Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez koncesjonowanego Wykonawcę posiadającego status Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 poz. 1995 ze zm.) w obiektach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina, wpisanych przez Wojewodę na listę obiektów obowiązkowej ochrony, w tym:
Zadanie I - Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich – ul. Okólnik 1, 00-368 Warszawa, zwanym dalej również Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie;
Zadanie II - Centrum Chopinowskie – ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa;
Zadanie III - Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli – Żelazowa Wola 15, 96-503 Żelazowa Wola.
Zadanie IV – Usługi doraźne i konwojowanie transportu zbiorów muzealnych w obiektach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
W zakres ochrony wchodzą: usługi stałe, w tym patrole interwencyjne, usługi doraźne oraz usługi konwojowania transportu zbiorów muzealnych wykonywane w planowanym okresie 24 miesięcy).
2. Ochroną stałą całodobową (24 godziny w ciągu doby) objęte będą: Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie przy ul. Okólnik 1, Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43 w Warszawie oraz Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli – usługa będzie realizowana na podstawie Planów Ochrony, uzgodnionych dla każdego ze wskazanych obiektów.
3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający szczegółowy zakres prac a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” i Załączniku nr 2 do SWZ pn. „Wzór umowy”.
Czynności wskazane w pkt 1.5) OPZ – (stała usługa ochrony, w tym patrole interwencyjne) są rodzajem czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Opis zamówienia

Usługa ochrony osób i mienia świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesję MSWiA na wykonywanie zadań ochronnych w ramach Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej w budynkach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz Łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskim przy ul. Tamka 43 w Warszawie oraz Domu Urodzenia Fryderyka Chopina i Parku w Żelazowej Woli.

Procedura przyspieszona

Zamawiający przeprowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 360 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, zgodnie z którym nie zastosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących minimalnych terminów składania ofert.

1. Podstawy wykluczenia zostały określone w § 7 SWZ.
2. Warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp zostały określone przez Zamawiającego w § 8 SWZ.
3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udowodnienia posiadania:
a) koncesji wydanej przez właściwego ministra zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), dalej „ustawa o ochronie osób i mienia” na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – stosownie do treści art. 18 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia,
b) pozwolenie na broń na okaziciela (świadectwo broni) wydane na podstawie art. 29 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz.U. z 2022 r. poz. 2516 ze zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców będzie posiadał wskazane wyżej uprawnienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. Wzór Umowy został określony w załączniku nr 2 do SWZ.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany umowy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia przedstawione są we wzorze umowy o którym mowa w punkcie 4.
6. Zamawiający przeprowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 360 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy Pzp, szczegółowe informacje zawarte są w § 2 SWZ,
7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30.000,00 zł, szczegółowe informacje zawarte są w § 12 SWZ.
8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2025 r., godz. 12:30, za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia
9. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 10.02.2026 r.
10. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych:
1). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail: iod@nifc.pl . Szczegółowe informacje przedstawione są w § 22 ust.1 i 2 SWZ.
3) Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 22 ust. 3 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453)
5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Izby. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1064 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
6. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.
7. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:
Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl, Internet: www.uzp.gov.pl
Tel. + 48 22 458 78 01
Faks + 4822 458 78 00