Usługa ochrony w budynkach UJK

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą szatni w budynkach Zamawiającego – Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach oraz w lokalu udostępnionym Zamawiającemu - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 2. Kody CPV: 79710000-4 – usługi ochroniarskie 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej w obiektach opisanych w załączniku nr 1. W przypadku kiedy wykonawca zdecyduje się na odbycie wizji lokalnej zobowiązany jest uzgodnić datę i godzinę jej odbycia z kierownikiem obiektu. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie ochrony fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu, obsługi szatni i koordynator (nie dotyczy grupy interwencyjnej) były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę / Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. D.U. z 2025r. poz. 277). Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagania wskazanego wyżej, w szczególności poprzez zlecenie kontroli PIP oraz zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagania o którym mowa w zdaniu pierwszym określa wzór umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony w budynkach UJK
Reference number: ADP.2301.36.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą szatni w budynkach Zamawiającego – Uniwersytetu Jana Kochanowskiego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą szatni w budynkach Zamawiającego – Uniwersytetu Jana Kochanowskiego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące z tym, że świadczenie usługi rozpocznie się od dnia 1 września 2025r. w budynkach zamawiającego na terenie miasta Kielce.”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja nadzoru wykonywanych usług;
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-20 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu:20.05.2035r.o godzinie 10:30 na Platformie e-Zamówienia.2.W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 3.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.4.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.5.Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;2)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 200.000,00 zł (słownie złotych : dwieście tysięcy 00/100). 2. Wadium...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 6570234850
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Kod pocztowy: 25-369
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48413497278 📞
URL: http://www.ujk.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
Education
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f86267ad-b3e4-4044-a71b-58db0f5aca25 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f86267ad-b3e4-4044-a71b-58db0f5aca25 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 074-246482 (2025-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8726859.02 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ADP.2301.134.2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-15 📅
Tytuł: świadczenie całodobowej usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą szatni w budynkach UJK
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8726859.02 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm:1) RONIN Piotr Brzeszcz – Lider konsorcjum; ul. Marszałkowska 43/36a, 25-546 Kielce; NIP 9590183726 2) RONIN Serwis Sp. z o.o, Małacentów 13, 26-025 Łagów; NIP 6572928083; 3) Raf-Guard System Bezpieczeństwa Rafał Żmuda; Wilków Łysogórska 163a, 26-010 Bodzentyn; NIP 6641556361
Krajowy numer rejestracyjny: 9590183726
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 43/36a
Kod pocztowy: 25-546
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 179-609552 (2025-09-17)