Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego AMMS/InfoMedica/LIS

Szpital Powiatowy w Zawierciu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego AMMS/InfoMedica/LIS w ramach projektu pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w Szpitalu Powiatowym w Zawierciu” w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania: Zadanie nr 1 – Zakup wsparcia dla posiadanych systemów służących wytwarzaniu lub przetwarzaniu elektronicznej dokumentacji medycznej oraz przekazywaniu danych do systemu P1 lub NFZ w okresie trwałości przedsięwzięcia – umowa serwisowa na system HIS i LIS Szpitala. Zadanie nr 2 – Zakup wsparcia dla posiadanego systemu ERP do obsługi części szarej Szpitala.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TK-MED Sp. z o.o.

Kto?

• Szpital Powiatowy w Zawierciu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Sosnowiecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego AMMS/InfoMedica/LIS
Numer referencyjny: DZP/PN/116/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP/PN/116a/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 57 ustawy Pzp oraz art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, tj.: •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Finanse – Księgowość •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Kadry i Płace •2 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Środki Trwałe i Wyposażenie •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Gospodarka Materiałowa •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Blok Operacyjny •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Apteka/Apteczka •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Laboratorium z Mikrobiologią •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Punkt Pobrań •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Rozliczenia •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu AMDX •2 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Zakażenia Szpitalne •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Lecznictwo Otwarte •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Ruch Chorych •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Zdarzenia Medyczne •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu MPI (e-pacjent, e – rejestracja, e – dokumentacja, e – świadczenia) •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Edytor Formularzy •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Bank Krwi (stary) •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Kalkulacja Kosztów Leczenia •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Rehabilitacja •2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Zarządzanie Dokumentacją Medyczną •1 osoba posiadająca kwalifikacje Administratora Bazy Danych Oracle min. 19

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 57 ustawy Pzp oraz art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, tj.: •3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Finanse – Księgowość
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Kadry i Płace
•2 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Środki Trwałe i Wyposażenie
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Gospodarka Materiałowa
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Blok Operacyjny
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Apteka/Apteczka
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Laboratorium z Mikrobiologią
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Punkt Pobrań
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Rozliczenia
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu AMDX
•2 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Zakażenia Szpitalne
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Lecznictwo Otwarte
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Ruch Chorych
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Zdarzenia Medyczne
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu MPI (e-pacjent, e – rejestracja, e – dokumentacja, e – świadczenia)
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Edytor Formularzy
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Bank Krwi (stary)
•3 osoby posiadające uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Kalkulacja Kosztów Leczenia
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Rehabilitacja
•2 osoba posiadająca uprawnienia/certyfikat producenta systemu InfoMedica/AMMS z modułu Zarządzanie Dokumentacją Medyczną
•1 osoba posiadająca kwalifikacje Administratora Bazy Danych Oracle min. 19

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Adres pocztowy: ul. Miodowa 14
Kod pocztowy: 42-400
Miejscowość: Zawiercie
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Sosnowiecki 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium B - Terminy realizacji obsługi serwisowej – 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

A) Wykaz podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający określił w Rozdziale VI. 2 SWZ: 1. Zamawiający w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem ich złożenia; b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, Przedmiotowe oświadczenia należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji. c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji. B) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: •części VI.2 ust. 1 pkt. 1 lit. a SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem ich złożenia. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

A) Wykaz podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający określił w Rozdziale VI. 2 SWZ: 1. Zamawiający w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem ich złożenia; b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu
ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, Przedmiotowe oświadczenia należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji. c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji. B) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: •części VI.2 ust. 1 pkt. 1 lit. a SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem ich złożenia. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio
oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Wykonawca wraz z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ;2) Opis Przedmiotu Zamówienia (część wspólna) - załącznik nr 2 do SWZ, 3) Opis Przedmiotu Zmówienia (zadanie nr 1) – załącznik nr 2A do SWZ, 4) Opis Przedmiotu Zamówienia (zadanie nr 2) – załącznik nr 2B do SWZ, 5) Oświadczenie JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ; 6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/3014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 - załącznik nr 5; 7) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zasady DNSH („Do No Significant Harm”) - załącznik nr 10, 8) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ, 9) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wraz z określeniem jego zakresu sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski;

Procedura przyspieszona:

Zamawiający w oparciu o art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp skrócił termin składania ofert. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Zamawiający zamieścił Ogłoszenie o profilu nabywcy oraz Wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert na własnej stronie internetowej w zakładce Profil Nabywcy.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-14 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241400
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-14 09:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241400
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Powiatowy w Zawierciu
Krajowy numer rejestracyjny: 276271110
Adres pocztowy: ul. Miodowa 14
Kod pocztowy: 42-400
Miasto pocztowe: Zawiercie
Region: Sosnowiecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zampub@szpitalzawiercie.pl 📧
Telefon: 326740361 📞
URL: www.szpitalzawiercie.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalzawiercie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://szpitalzawiercie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241400 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241400 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 74984-2025
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 251-867999 (2025-12-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 558 000 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Projekt pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w Szpitalu Powiatowym w Zawierciu” w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedury odwoławcze
Type of alleged irregularity: Inne: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 123/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 558 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: TK-MED Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TK-MED Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TK-MED Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 380260838
Adres pocztowy: ul. Działkowa 8
Kod pocztowy: 41-506
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@tk-med.pl 📧
Telefon: 32 441 70 18 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 088-313989 (2026-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania (17)