Usługa organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"

Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tarraya S.A.

Kto?

• Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"
Numer referencyjny: ODN-BP.3211.2.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ODN-BP.3211.2.2025
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030" dla ok. 450 osób, odbywającej się na terenie miasta Poznania w ramach Projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030”, realizowanego przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. W zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Zapewnienia infrastruktury, niezbędnej do przeprowadzenia konferencji, a w szczególności do zaproponowania miejsca konferencji, położonego w centrum miasta Poznania. 2) Zapewnienia obsługi technicznej konferencji, w tym: funkcjonowania Internetu i innych niezbędnych połączeń, sprawnego użytkowania sprzętu i urządzeń do realizacji zaplanowanych wystąpień. 3) Zapewnienia bezpłatnego parkingu na min. 50 miejsc postojowych. 4) Zapewnienia obsługi szatni dla uczestników konferencji. 5) Zapewnienia obsługi recepcyjnej dla uczestników konferencji. 6) Zapewnienia pomieszczeń garderobianych. 7) Zapewnienia obsługi technicznej konferencji. 8) Zapewnienia obsługi poligraficznej zaproszeń oraz ich wysyłki do zaproszonych gości. 9) Zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji. 10) Oznakowania miejsca, w którym będzie się odbywać konferencja, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Wykonania usługi wraz ze wszystkimi powyżej wymienionymi punktami, zgodnie z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 Umowy.

Informacje dodatkowe:

Oprócz dokumentów wskazanych w pozostałych częściach ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: 1. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – instrukcja wypełniania dokumentu zamieszona jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/bazawiedzy/prawozamowienpublicznychregulacje/prawokrajowe/jednolityeuropejskidokumentzamowienia; 2. oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 4. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Pzp”; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, — sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 5. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 6. formularza ofertowego; 7. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 8. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 9. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy PZP oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego 10. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

Informacje dodatkowe

Oprócz dokumentów wskazanych w pozostałych częściach ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia:
1. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – instrukcja wypełniania dokumentu zamieszona jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/bazawiedzy/prawozamowienpublicznychregulacje/prawokrajowe/jednolityeuropejskidokumentzamowienia;
2. oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
4. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Pzp”;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
— sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
6. formularza ofertowego;
7. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
8. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
9. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy PZP oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego
10. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi w zakresie nieruchomości 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-30 📅
Data końcowa: 2025-06-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): przy użyciu Platformy eZamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

przy użyciu Platformy eZamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-04-23 12:00:00 📅
Miejsce:

przy użyciu Platformy eZamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Informacje dodatkowe:

przy użyciu Platformy eZamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi organizacji konferencji / szkoleń / warsztatów / seminariów dla min. 300 uczestników każda. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), Dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1)

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781201629
Adres pocztowy: ul. Górecka 1
Kod pocztowy: 60-201
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka.kalisz@odnpoznan.pl 📧
Telefon: +48618584700 📞
Fax: +48618523329 📠
URL: www.odnpoznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.odnpoznan.pl/bip/index.php 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Postępowanie dofinansowane z Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, w ramach projektu: Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 059-191047 (2025-03-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-25 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-25 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 191047-2025
Źródło: OJS 2025/S 077-255582 (2025-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 249767.66 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Postępowanie dofinansowane z Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, w ramach projektu: Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Tarraya S.A. - ODN-BP.3211.2.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 249767.66 PLN 💰
Identyfikator oferty: TARRAYA S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Tarraya s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 104-351776 (2025-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)