„Usługa organizacji stacjonarnych szkoleń i warsztatów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE)”zwanych dalej „szkoleniami”

Krótki opis

Usługa organizacji stacjonarnych szkoleń i warsztatów w zakresie projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (FE).
Zamówienie polegać będzie na organizacji stacjonarnych, dwudniowych szkoleń i jednodniowych warsztatów (szkoleń) regionalnych dla podmiotów / osób uprawnionych do ubiegania się o środki na realizację projektów z zakresu ochrony przyrody, działających na terenie całego kraju.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Centrum Wsparcia Beneficjenta (CWB) – punkt informacyjno-doradczy dla podmiotów ubiegających się o środki na finansowanie działań z zakresu ochrony bioróżnorodności w PF 2021-2027” finansowanego z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PTFE). Centrum Wsparcia Beneficjenta nazwane jest „Punktem dla Przyrody” (dalej PdP).
Uczestnikami szkoleń i warsztatów będą podmioty / osoby uprawnione do ubiegania się o środki i realizujące projekty z zakresu ochrony przyrody, działające na terenie całego kraju m.in.: administracja rządowa (GDOŚ, GIOŚ, RDOŚ, UM), administracja samorządowa, jednostki naukowo-badawcze, organizacje pozarządowe, jednostki PGL LP, parki narodowe i krajobrazowe oraz instytucje funkcjonujące w systemie Funduszy Europejskich.

Podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany stosować zasady równościowe związane z zapobieganiem wszelkiej dyskryminacji zasadami równości szans, włączenia społecznego i niedyskryminacji, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz załącznika nr 2 do ww. Wytycznych oraz zasady dostępności zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz z zachowaniem zielonych standardów przy realizacji szkoleń/spotkań, mając na uwadze zgodność z zasadą zrównoważonego rozwoju, w tym z zasadą nie czyń poważnych szkód (DNSH).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

A. KRAJOWE DWUDNIOWE SZKOLENIA
1. Zamówienie podstawowe
Maksymalna liczba szkoleń dwudniowych: 7 szt.
Minimalna liczba szkoleń dwudniowych: 5 szt.
Termin realizacji: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Lokalizacja i liczba: 7 szkoleń: Gdynia, Olsztyn, Zamość, Opole, Międzyzdroje/ Świnoujście, Kraków, Białystok. Dopuszczalna jest zmiana lokalizacji/ miasta w zależności od wytypowanego miejsca wizyty terenowej, przy czym wizyta terenowa nie dalej niż w odległości 100 km od miejsca szkolenia stacjonarnego.
Maksymalna liczba uczestników jednego szkolenia to 54 osoby.
Minimalna liczba uczestników jednego szkolenia to 25 osób.
Przez szkolenie należy rozumieć dwudniowe spotkanie, w ramach którego 1. dzień szkoleniowy będzie służył zdobyciu wiedzy dotyczącej rozliczania i realizacji projektów realizowanych z udziałem funduszy unijnych, 2. Dzień - wizyta w terenie służąca wymianie doświadczeń w zakresie realizacji przedsięwzięć związanych z tematyką przyrodniczą, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich w poprzednich oraz bieżącej (o ile występują) perspektywie finansowej (programy regionalne, program Polska Wschodnia, programy POIiŚ i FENIKS, także program LIFE), w miejscu realizacji projektów.

2. Opcja:
Opcją jest usługa tłumaczenia przez Wykonawcę szkoleń na polski język migowy (PJM) w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkolenia.
Maksymalna liczba usług tłumaczenia szkoleń na polski język migowy to 14 tłumaczeń ( 7 szkoleń x 2 dni). Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM.

B. KRAJOWE JEDNODNIOWE WARSZTATY (SZKOLENIA) REGIONALNE
1. Zamówienie podstawowe

Maksymalna liczba krajowych jednodniowych warsztatów regionalnych: 14 szt.
Minimalna liczba krajowych jednodniowych warsztatów regionalnych: 10 szt.
Termin realizacji: 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Lokalizacja i liczba warsztatów:
14 warsztatów – średnio jeden w miesiącu: Olsztyn, Łódź, Warszawa, Kielce, Białowieża/Hajnówka, Gorzów Wielkopolski, Opole, Sopot, Kraków, Bydgoszcz, Pszczyna, Suwałki, Gniezno, Przemyśl.
Maksymalna liczba uczestników jednego warsztatu regionalnego/ szkolenia praktycznego to 20 osób, dodatkowo jako wsparcie merytoryczne warsztatu maksymalnie 3 osoby ze strony Zamawiającego – pracownicy Zamawiającego; łącznie maksymalnie – 23 osoby.
Minimalna liczba uczestników jednego warsztatu regionalnego/ szkolenia praktycznego to 12 osób.
Przez warsztat (szkolenie) należy rozumieć jednodniowe spotkanie, w czasie którego uczestnicy nabywają praktycznej wiedzy. Warsztaty mają mieć charakter case study, zajęcia praktyczne powinny aktywować uczestników zajęć do czynnego w nich uczestnictwa. Sesje teoretyczne powinny być wzbogacane o rzeczywiste przykłady. Każda praktyczna sesja powinna zakończyć się podsumowaniem doświadczeń.
2.Opcja
„Opcją jest usługa tłumaczenia przez Wykonawcę warsztatów na polski język migowy w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkolenia. Maksymalna liczba usług tłumaczenia warsztatów na polski język migowy (PJM) to 14 tłumaczeń. Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM.”

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ. projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamówienie realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

A. KRAJOWE DWUDNIOWE SZKOLENIA

1. Zamówienie podstawowe
Maksymalna liczba szkoleń dwudniowych: 7 szt.
Minimalna liczba szkoleń dwudniowych: 5 szt.
Termin realizacji: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Lokalizacja i liczba: 7 szkoleń: Gdynia, Olsztyn, Zamość, Opole, Międzyzdroje/ Świnoujście, Kraków, Białystok. Dopuszczalna jest zmiana lokalizacji/ miasta w zależności od wytypowanego miejsca wizyty terenowej, przy czym wizyta terenowa nie dalej niż w odległości 100 km od miejsca szkolenia stacjonarnego.
Maksymalna liczba uczestników jednego szkolenia to 54 osoby.
Minimalna liczba uczestników jednego szkolenia to 25 osób.
Przez szkolenie należy rozumieć dwudniowe spotkanie, w ramach którego 1. dzień szkoleniowy będzie służył zdobyciu wiedzy dotyczącej rozliczania i realizacji projektów realizowanych z udziałem funduszy unijnych, 2. Dzień - wizyta w terenie służąca wymianie doświadczeń w zakresie realizacji przedsięwzięć związanych z tematyką przyrodniczą, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich w poprzednich oraz bieżącej (o ile występują) perspektywie finansowej (programy regionalne, program Polska Wschodnia, programy POIiŚ i FENIKS, także program LIFE), w miejscu realizacji projektów.
2. Opcja:
Opcją jest usługa tłumaczenia przez Wykonawcę szkoleń na polski język migowy (PJM) w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkolenia.
Maksymalna liczba usług tłumaczenia szkoleń na polski język migowy to 14 tłumaczeń ( 7 szkoleń x 2 dni). Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM.
Koszt tłumaczenia na język migowy stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu.
Decyzję w sprawie realizacji opcji Zamawiający podejmie do 2 dni roboczych przed wyznaczonym terminem szkolenia, którego dana usługa dotyczy.
B. KRAJOWE JEDNODNIOWE WARSZTATY (SZKOLENIA) REGIONALNE
1. Zamówienie podstawowe

Maksymalna liczba krajowych jednodniowych warsztatów regionalnych: 14 szt.
Minimalna liczba krajowych jednodniowych warsztatów regionalnych: 10 szt.
Termin realizacji: 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Lokalizacja i liczba warsztatów:
14 warsztatów – średnio jeden w miesiącu: Olsztyn, Łódź, Warszawa, Kielce, Białowieża/Hajnówka, Gorzów Wielkopolski, Opole, Sopot, Kraków, Bydgoszcz, Pszczyna, Suwałki, Gniezno, Przemyśl.
2. Opcja:
Opcją jest usługa tłumaczenia przez Wykonawcę warsztatów na polski język migowy w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkolenia.
Maksymalna liczba usług tłumaczenia warsztatów na polski język migowy (PJM) to 14 tłumaczeń. Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM.

Opis opcji

1. Opcją jest usługa tłumaczenia przez Wykonawcę szkoleń na polski język migowy (PJM) w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkolenia.
Maksymalna liczba usług tłumaczenia szkoleń na polski język migowy to 14 tłumaczeń ( 7 szkoleń x 2 dni). Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM.
Koszt tłumaczenia na język migowy stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu.
Decyzję w sprawie realizacji opcji Zamawiający podejmie do 2 dni roboczych przed wyznaczonym terminem szkolenia, którego dana usługa dotyczy.
2.
Opcją jest usługa tłumaczenia przez Wykonawcę warsztatów na polski język migowy w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na tłumaczenie na polski język migowy przez jakiegokolwiek uczestnika szkolenia.
Maksymalna liczba usług tłumaczenia warsztatów na polski język migowy (PJM) to 14 tłumaczeń. Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM.
Koszt tłumaczenia na język migowy stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej 4 usługi, z których każda polegała łącznie na: organizacji wydarzenia o charakterze stacjonarnego szkolenia lub podobnym (np. forum, kongres, seminarium, konferencja, sympozjum), dla minimum 30 osób, które obejmowało m.in. zapewnienie sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową oraz zapewnienie szkoleniowca/ trenera do poprowadzenia tego wydarzenia. Ponadto co najmniej dwie z ww. usług obejmowały zapewnienie usług noclegowych.
Uwaga: W przypadku usług, które są w trakcie trwania (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu należy je wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w BOŚ Bank
o numerze 43 1540 1157 2115 6680 8415 0014 z podaniem tytułu przelewu: ZNWU DZ.270.46.2025.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.

1. Status prawny zamawiającego: inna państwowa jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej; 2.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie
zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 10
ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 – „Specustawa”) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833
/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu
nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany
rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej -
https://platformazakupowa.pl/pn/ckps; Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym
wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za
pośrednictwem Platformy zakupowej; 4. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o
następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja
IE 10, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) instalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny
obsługujący format plików .pdf; 6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w
komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę
zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera
synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Postępowanie niniejsze będzie
prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona); 6. Dopuszczalne
zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć
wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykl. i spełn. warunków udziału w postęp. w formie
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) i ośw. o braku podstaw wykl. w zakresie, o
którym mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) Nr 833/2014 oraz na pod. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(..) zgodnie z
SWZ. W ramach kryterium oceny oferty wykonawca winien dołączyć do oferty: Załącznik nr 9 do
SWZ – Opis doświadczenia koordynatora szkoleń;
8. W przyp. wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z
Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może
ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji
(A-D) w części IV JEDZ. 9. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których
mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych
dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ. 10. Jeżeli
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia
PŚD, o których mowa w pkt. 8 powyżej, zg. z pkt X SWZ. 11. Postępowanie publiczne prowadzone
jest w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych. 12. Usługa szkoleniowa realizowana na terenie całej Polski. 14. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX
ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w
przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.