Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Na przedmiot zamówienia składa się: 1) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń; 3) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-26.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Numer referencyjny: 1601-ILZ.260.21.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Opis
Opis zamówienia:

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowienia określonego w art. 31 ust. 2 ustawy Pzp, które polegać będzie na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy po realizacji pierwszej usługi (pierwsze wznowienie) a następnie kolejne 12 miesięcy (drugie wznowienie) po realizacji pierwszego wznowienia. Wznowione zamówienie realizowane będzie na tych samych warunkach co usługa podstawowa. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego niezrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia. Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia i zawarcie stosownego aneksu do umowy.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji będzie polegać na zwiększeniu: 1) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie I do 20 % urządzeń; 2) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie II do 20 % urządzeń; 3) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie III do 20 % urządzeń; 4) liczby wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach do 20 % wartości umowy w zakresie liczby wydruków/kopii. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 4. Uruchomienie opcji: 1) o której mowa w ust. 2 pkt 1) - 3) – następuje po złożeniu jednostronnego oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego. Termin na dostawę urządzeń wynosi 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli; 2) o której mowa w ust. 2 pkt 4) – następuje automatycznie po wykonaniu liczby wydruków/kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. 5. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji umowy. 7. Okoliczności skorzystania z prawa opcji wskazano w § 1 ust. 10 – 16 PPU.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Stan urządzeń w grupie I (S1)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Stan urządzeń w grupie II (S2)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Stan urządzeń w grupie III (S3)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-26 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-26 11:00:00 📅
Miejsce: Platforma e-Zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bakowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu: nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium – usługa outsourcingu druku dla potrzeb IAS w Opolu, znak sprawy: 1601-ILZ.260.21.2025”. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługa outsourcingu druku dla potrzeb IAS w Opolu, znak sprawy: 1601-ILZ.260.21.2025”.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 14

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7541026256
Adres pocztowy: ul. Witolda Pileckiego 2
Kod pocztowy: 45-331
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ias.opole@mf.gov.pl 📧
Telefon: 77 454 00 67 📞
URL: www.opolskie.kas.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b8a2ba3-861a-4bc8-aea3-30edb87e34fb 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b8a2ba3-861a-4bc8-aea3-30edb87e34fb 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513516 ustawy Pzp. 3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp. 4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-26+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 163-559989 (2025-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)