Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.

Uniwersytet Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo–rekreacyjnych, zwana dalej „usługą”, dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 92000000-1 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe), 92600000-7 (usługi sportowe), 92610000-0 (usługi świadczone przez ośrodki sportowe), 92330000-3 (usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne). 3.Wykonawca zapewnia: 1) dla pakietów nielimitowanych (min. jedna usługa bez dopłat): nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do minimum 3440 obiektów sportowo-rekreacyjnych prowadzących usługi sportowo-rekreacyjne w Polsce, z czego min. 220 obiektów na terenie województwa pomorskiego oraz min. 110 obiektów na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia), 2) dla pakietów limitowanych - 8 wejść w ciągu miesiąca (min. jedna usługa bez dopłat): nieograniczony czasowo dostęp do minimum 3440 obiektów sportowo- rekreacyjnych prowadzących usługi sportowo-rekreacyjne w Polsce, z czego min. 220 obiektów na terenie województwa pomorskiego oraz min. 110 obiektów na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia). *jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowo-rekreacyjne. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. 4. Dostęp do ww. obiektów musi być nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi przez 7 dni w tygodniu oraz jednorazowo nie krócej niż przez 60 minut, chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt. 5. Wykonawca w zadeklarowanej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych wskazanych w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, zapewnia dla każdego z pakietów dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych, w szczególności: aerobic, fitness, aqua aerobic, basen, lodowisko, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, sztuki walki, taniec, nordic walking, tenis. 6. Zamawiający dopuszcza dopłaty do usług zwyczajowo droższych (premium) takich jak sporty rakietowe (squash, tenis, padel, badminton), szkoły tańca, szkoły jogi, EMS, stoki narciarskie, kolejki linowe, grota solna, pole dance, nauka pływania, trampoliny itp. 7. Każdy obiekt sportowo-rekreacyjny musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC. 8. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ oraz projekt umowy – załącznik nr 4 do SWZ. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy: 1) Zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia dotyczące obsługi administracyjno-biurowej zamówienia - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ wraz z załącznikami. 2) Obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudniania osób na podstawie stosunku pracy opisane są § 7a projektu umowy - załącznik nr 5 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Benefit Systems S.A.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer referencyjny: 5B10.291.1.122.2025.MR
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo–rekreacyjnych, zwana dalej „usługą”, dla pracowników...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo–rekreacyjnych, zwana dalej „usługą”, dla pracowników Uniwersytetu
Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
92000000-1 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe),
92600000-7 (usługi sportowe),
92610000-0 (usługi świadczone przez ośrodki sportowe),
92330000-3 (usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne).
3.Wykonawca zapewnia:
1) dla pakietów nielimitowanych (min. jedna usługa bez dopłat): nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do minimum 3440 obiektów sportowo-rekreacyjnych prowadzących usługi sportowo-rekreacyjne w Polsce, z czego
min. 220 obiektów na terenie województwa pomorskiego oraz min. 110 obiektów na terenie Trójmiasta
(Gdańsk, Sopot, Gdynia),
2) dla pakietów limitowanych - 8 wejść w ciągu miesiąca (min. jedna usługa bez dopłat): nieograniczony czasowo dostęp do minimum 3440 obiektów sportowo-
rekreacyjnych prowadzących usługi sportowo-rekreacyjne w Polsce, z czego min. 220 obiektów na terenie województwa pomorskiego oraz min. 110 obiektów na
terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia).
*jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowo-rekreacyjne. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy.
4. Dostęp do ww. obiektów musi być nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi przez 7 dni w tygodniu oraz jednorazowo nie krócej niż przez 60
minut, chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt.
5. Wykonawca w zadeklarowanej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych wskazanych w formularzu ofertowym
- załączniku nr 1 do SWZ, zapewnia dla każdego z pakietów dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych, w szczególności: aerobic, fitness, aqua aerobic, basen, lodowisko, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, sztuki walki, taniec, nordic walking, tenis.
6. Zamawiający dopuszcza dopłaty do usług zwyczajowo droższych (premium) takich jak sporty rakietowe (squash, tenis, padel, badminton), szkoły tańca, szkoły jogi,
EMS, stoki narciarskie, kolejki linowe, grota solna, pole dance, nauka pływania, trampoliny itp.
7. Każdy obiekt sportowo-rekreacyjny musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC.
8. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ oraz projekt umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy:
1) Zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia dotyczące obsługi
administracyjno-biurowej zamówienia - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ wraz z załącznikami.
2) Obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudniania osób na podstawie stosunku pracy opisane są § 7a projektu umowy - załącznik nr 5 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo–rekreacyjnych, zwana dalej „usługą”, dla pracowników...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo–rekreacyjnych, zwana dalej „usługą”, dla pracowników Uniwersytetu
Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
92000000-1 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe),
92600000-7 (usługi sportowe),
92610000-0 (usługi świadczone przez ośrodki sportowe),
92330000-3 (usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne).
3.Wykonawca zapewnia:
1) dla pakietów nielimitowanych (min. jedna usługa bez dopłat): nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do minimum 3440 obiektów sportowo-rekreacyjnych prowadzących usługi sportowo-rekreacyjne w Polsce, z czego
min. 220 obiektów na terenie województwa pomorskiego oraz min. 110 obiektów na terenie Trójmiasta
(Gdańsk, Sopot, Gdynia),
2) dla pakietów limitowanych - 8 wejść w ciągu miesiąca (min. jedna usługa bez dopłat): nieograniczony czasowo dostęp do minimum 3440 obiektów sportowo-
rekreacyjnych prowadzących usługi sportowo-rekreacyjne w Polsce, z czego min. 220 obiektów na terenie województwa pomorskiego oraz min. 110 obiektów na
terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia).
*jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowo-rekreacyjne. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy.
4. Dostęp do ww. obiektów musi być nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi przez 7 dni w tygodniu oraz jednorazowo nie krócej niż przez 60
minut, chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt.
5. Wykonawca w zadeklarowanej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych wskazanych w formularzu ofertowym
- załączniku nr 1 do SWZ, zapewnia dla każdego z pakietów dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych, w szczególności: aerobic, fitness, aqua aerobic, basen, lodowisko, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, sztuki walki, taniec, nordic walking, tenis.
6. Zamawiający dopuszcza dopłaty do usług zwyczajowo droższych (premium) takich jak sporty rakietowe (squash, tenis, padel, badminton), szkoły tańca, szkoły jogi,
EMS, stoki narciarskie, kolejki linowe, grota solna, pole dance, nauka pływania, trampoliny itp.
7. Każdy obiekt sportowo-rekreacyjny musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC.
8. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ oraz projekt umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy:
1) Zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia dotyczące obsługi
administracyjno-biurowej zamówienia - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ wraz z załącznikami.
2) Obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudniania osób na podstawie stosunku pracy opisane są § 7a projektu umowy - załącznik nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania umowy: do 36 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sportowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 3 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego liczby obiektów sportowo -rekreacyjnych przynajmniej z jedną usługą bez dopłat na terenie województwa pomorskiego oraz na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia), wskazanych w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ. Kryterium „Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych” podzielona jest na dwa podkryteria, tj.: - podkryterium OP: Liczba obiektów przynajmniej z jedną usługą bez dopłat na terenie województwa pomorskiego, - podkryterium OT: Liczba obiektów przynajmniej z jedną usługą bez dopłat na terenie Trójmiasta. Informacja o liczbie obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego oraz na terenie Trójmiasta oznaczonych podkryteriami OP i OT musi zostać wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, poprzez zaznaczenie jednego z czterech wariantów do wyboru w odniesieniu do każdego z dwóch rodzajów pakietów: pakiet bez limitu (NL) oraz pakiet 8 wejść w miesiącu (L). Punkty w ramach kryterium „Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych” zostaną przyznane tylko w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, Wykonawca wskaże w zakresie każdego podkryterium wymagane przez Zamawiającego informacje. Brak zaznaczenia przez Wykonawcę jednego z niżej podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów w odniesieniu do każdego pakietu, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych” wynosi 40 pkt.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-04 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 5 do SWZ - projekt umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 125-430648 (2025-07-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 652 280 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4307666.67 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4307666.67 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CON-001
Data zawarcia umowy: 2025-08-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4307666.67 💰
Najniższa oferta: 4307666.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4 652 280 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Benefit Systems S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8361676510
Adres pocztowy: ul. Plac Europejski 2
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.rekowski@benefitsystems.pl 📧
Telefon: 505007266 📞
Źródło: OJS 2025/S 178-606706 (2025-09-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)