USŁUGA POLEGAJĄCA NA ZAPEWNIENIU NOCLEGU, SAL I WYŻYWIENIA NA SZKOLENIA ORAZ NOC EKONOMII SPOŁECZNEJ

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

1.Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sal i wyżywienia na szkolenia oraz Noc Ekonomii Społecznej” realizowana w ramach projektu niekonkurencyjnego pn.: „Społeczna równowaga" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. 2.Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) następujące części: CZĘŚĆ I - Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sal i wyżywienia na szkolenia dla podmiotów działających na rzecz włączenia społecznego z terenu województwa podkarpackiego. CZĘŚĆ II – Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sal i wyżywienia na szkolenia kompetencyjne dotyczące Centrów Usług Społecznych (CUS). CZĘŚĆ III - Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sali i wyżywienia podczas wydarzenia pn. „Noc Ekonomii Społecznej”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – stanowiący Załącznik Nr 1A, 1B, 1C, do SWZ. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każda część oceniana będzie oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sal i wyżywienia na szkolenia oraz noc ekonomii społecznej
Numer referencyjny: OZP.261.11.2025.MG
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sal i wyżywienia na szkolenia oraz Noc Ekonomii Społecznej” realizowana w ramach...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sal i wyżywienia na szkolenia dla podmiotów działających na rzecz włączenia społecznego z terenu województwa...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-02 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny: waga 40% - maks. 40 pkt Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane Wykonawcy, który w Formularzu Ofertowym – Załącznik Nr 3 do SWZ (może - nie jest to obowiązek) zadeklaruje się oddelegować lub zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jedną osobę z niepełnosprawnością, co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2024.44 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Skala punktacji: a) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie zobowiąże się do oddelegowania lub zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia. b) 20 punktów – otrzyma Wykonawca, który zobowiąże się do oddelegowania co najmniej jednej, już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością, do realizacji przedmiotu zamówienia. c) 40 punktów – otrzyma Wykonawca, który zobowiąże się do zatrudnienia co najmniej jednej, nowej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia. Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w zależności od zakresu wykonywanych czynności, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio zaangażowanej do realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, musi nastąpić w trakcie trwania umowy o zamówienie. Pracownik powinien zostać zaangażowany bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby z niepełnosprawnością.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – stanowiący Załącznik Nr 1B do SWZ”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa polegająca na zapewnieniu noclegu, sali i wyżywienia podczas wydarzenia pn. „Noc Ekonomii Społecznej”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa będzie realizowana na terenie województwa podkarpackiego.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-02 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie zawarto w dokumentach zamówienia (wzór umowy).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Regionalny ośrodek polityki społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: 8133485443
Adres pocztowy: ul. Hetmańska 9
Kod pocztowy: 35-045
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.gil@rops.rzeszow.pl 📧
Telefon: +48 178507923 📞
URL: https://www.rops.rzeszow.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/rops_rzeszow 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ochrona socjalna
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1071663 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1071663 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Podstawy wykluczenia z postępowania 1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 051-164769 (2025-03-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 368717.99 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 34/OZP/ZP/2025- CZĘŚĆ I
Data zawarcia umowy: 2025-06-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 230127.3 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“USŁUGA NOCLEGOWA, GASTRONOMICZNA, WYNAJEM SALI”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M concept monika dewerenda - biedroń
Krajowy numer rejestracyjny: 5771946077
Adres pocztowy: WEJHEROWSKA 45
Kod pocztowy: 42-202
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@m-concept.net.pl 📧
Telefon: 48510078267 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 114862.47 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 23728.22 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 115-393675 (2025-06-17)