Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

Instytut Książki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek, w tym w szczególności: 1.1 Przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej w oparciu o koncepcję kreatywną opracowaną przez Zamawiającego, 1.2 Przygotowanie planu mediów kampanii, 1.3 Przygotowanie kontentu kampanii, 1.4 Zakup czasu antenowego, 1.5 Płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 1.6 Reklama outdoorowa, 1.7 Działania w zakresie PR i media relations, 1.8 Zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, 1.9 Sporządzenie raportu podsumowującego kampanię. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mastermind Media Sp. z o.o.
• MUFU Sp. z o.o., Sp. kom.

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi marketingowe › Usługi marketingu bezpośredniego
• Usługi radiowe › Usługi produkcji radiowej
• Usługi telewizyjne › Usługi produkcji telewizyjnej

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"
Numer referencyjny: OZP.261.9.2025/PZP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka –...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka –...”
Informacje dodatkowe:
“1. Realizacja zamówienia winna rozpocząć się od dnia zawarcia umowy, przy czym faktyczna realizacja działań w ramach kampanii winna być realizowana nie...”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 3 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w Internecie - liczba unikalnych użytkowników (UU), którzy zobaczyli reklamę 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w Internecie - ilość kontaktu z reklamą w grupie docelowej (OTS) - 10%
Kryterium jakości (nazwa): Zasięgi OOH - Citylight - 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – wartość zasięgu 3+ - 10%
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP - 10%
Kryterium jakości (nazwa): Przygotowanie kreacji - 10%
Kryterium jakości (nazwa): Zaangażowanie influencerów - 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-11 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: „Nie dotyczy”
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: „Nie dotyczy”
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:
2.4.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
a) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (jeden milion) zł brutto każda,
b) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych realizowanych dla organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych.
UWAGA:
W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.4.1, w przypadku gdy jedna lub dwie usługi wykazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku opisanego w lit. a) powyżej były kampaniami społecznymi i były realizowane na rzecz organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych, Zamawiający uzna spełnienie warunku opisanego w lit. b) odpowiednio w części (wykazanie 1 usługi) lub w całości (wykazanie 2 usług).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.4.2. skierują do realizacji...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762670222
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: (+48) 12 61 71 900 📞
URL: https://instytutksiazki.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (+48) 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (+48) 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 128-442268 (2025-07-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-13 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 144-498936 (2025-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 851 851 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4 308 288 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 851 851 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: IK.262.502.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 308 288 💰
Najniższa oferta: 3 851 851 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 851 851 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mastermind Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010406776
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94
Kod pocztowy: 00-807
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 210-720133 (2025-10-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (16)

Usługi reklamowe (5)