Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

Instytut Książki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek, w tym w szczególności: 1.1 Przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej w oparciu o koncepcję kreatywną opracowaną przez Zamawiającego, 1.2 Przygotowanie planu mediów kampanii, 1.3 Przygotowanie kontentu kampanii, 1.4 Zakup czasu antenowego, 1.5 Płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 1.6 Reklama outdoorowa, 1.7 Działania w zakresie PR i media relations, 1.8 Zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, 1.9 Sporządzenie raportu podsumowującego kampanię. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mastermind Media Sp. z o.o.
• MUFU Sp. z o.o., Sp. kom.

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• Usługi marketingowe › Usługi marketingu bezpośredniego
• Usługi radiowe › Usługi produkcji radiowej
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi telewizyjne › Usługi produkcji telewizyjnej

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"
Numer referencyjny: OZP.261.9.2025/PZP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.9.2025/PZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

1. Realizacja zamówienia winna rozpocząć się od dnia zawarcia umowy, przy czym faktyczna realizacja działań w ramach kampanii winna być realizowana nie wcześniej niż od 15.09.2025r, zaś zakończenie działań powinno nastąpić nie później niż 12.12.2025 r. z zastrzeżeniem, że: 1.1 Przeprowadzenie kampanii w telewizji (emisja spotów), radio (emisja spotów) i Internecie powinno zostać zrealizowane do 6.12.2025 r.; 1.2 Dostawa gadżetów i materiałów promocyjnych powinna zostać wykonane nie później niż do 14.10.2025 r. 2. Szczegółowe terminy realizacji działań w zakresie przygotowania i podsumowania kampanii zawarte są w Załączniku A do SWZ. 3. Szczegółowe terminy realizacji działań w zakresie kampanii Wykonawca zaproponuje w harmonogramie, do akceptacji Zamawiającego. W podanych powyżej granicach terminy te mogą ulegać zmianie (zmiana harmonogramu po akceptacji Zamawiającego).

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 3 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w Internecie - liczba unikalnych użytkowników (UU), którzy zobaczyli reklamę 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w Internecie - ilość kontaktu z reklamą w grupie docelowej (OTS) - 10%
Zasięgi OOH - Citylight - 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – wartość zasięgu 3+ - 10%
Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP - 10%
Przygotowanie kreacji - 10%
Zaangażowanie influencerów - 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.1. wstępny opis wydarzenia ambientowego (maks. 8 000 znaków ze spacjami) – na podstawie tego załącznika zostanie dokonana ocena w Kryterium jakościowym - Kryterium przygotowanej kreacji. 1.2. wstępny scenariusz rolek/shortsów do Internetu (maks. 8 000 znaków ze spacjami) – na podstawie tego załącznika zostanie dokonana ocena w Kryterium jakościowym - Kryterium przygotowanej kreacji. 2. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane materiały i/lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W odniesieniu do wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1 powyżej i fakultatywnych (o ile dotyczy) wskazanych w ust. 2 powyżej, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP, Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP (tj. tzw. procedurę odwróconą). Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa: 1) JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty; 2) informację z KRK w zakresach podanych przez zamawiającego; 3) świadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 4) zaświadczenie właściwego naczelnika US w zakresach podanych przez zamawiającego: 5) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS; 6) odpis lub informację z KRS lub z CEiD; 7) wykaz usług, 8) dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie, 9) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych jednej lub kilku usług spośród następujących usług: produkcja materiałów audiowizualnych, płatnej promocji w Internecie, zakup czasu antenowego, produkcja materiałów graficznych, działania ambientowe. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy. Sposób Komunikowania się z Wykonawcami: W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl. Wszelkie Szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1.1. wstępny opis wydarzenia ambientowego (maks. 8 000 znaków ze spacjami) – na podstawie tego załącznika zostanie dokonana ocena w Kryterium jakościowym - Kryterium przygotowanej kreacji.
1.2. wstępny scenariusz rolek/shortsów do Internetu (maks. 8 000 znaków ze spacjami) – na podstawie tego załącznika zostanie dokonana ocena w Kryterium jakościowym - Kryterium przygotowanej kreacji.
2. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane materiały i/lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
W odniesieniu do wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1 powyżej i fakultatywnych (o ile dotyczy) wskazanych w ust. 2 powyżej, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP,
Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP (tj. tzw. procedurę odwróconą).
Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa: 1) JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty; 2) informację z KRK w zakresach podanych przez zamawiającego; 3) świadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 4) zaświadczenie właściwego naczelnika US w zakresach podanych przez zamawiającego: 5) zaświadczenie albo inny dokument
właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS; 6) odpis lub informację z KRS lub z CEiD; 7) wykaz usług, 8) dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie, 9) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych jednej lub kilku usług spośród następujących usług: produkcja materiałów audiowizualnych, płatnej promocji w Internecie, zakup czasu antenowego, produkcja materiałów graficznych, działania ambientowe. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy.
Sposób Komunikowania się z Wykonawcami:
W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl.
Wszelkie Szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Doradcze usługi reklamowe 📦

Usługi marketingu bezpośredniego 📦

+ jeszcze 4

Usługi produkcji radiowej 📦

Usługi produkcji telewizyjnej 📦

Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Usługi zarządzania reklamą 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

przetarg nieograniczony ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024., poz. 1320 ze zm.)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-11 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-11 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: „Nie dotyczy” 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: „Nie dotyczy” 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: 2.4.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: a) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (jeden milion) zł brutto każda, b) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych realizowanych dla organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych. UWAGA: W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.4.1, w przypadku gdy jedna lub dwie usługi wykazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku opisanego w lit. a) powyżej były kampaniami społecznymi i były realizowane na rzecz organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych, Zamawiający uzna spełnienie warunku opisanego w lit. b) odpowiednio w części (wykazanie 1 usługi) lub w całości (wykazanie 2 usług).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: „Nie dotyczy”
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: „Nie dotyczy”
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:
2.4.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
a) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (jeden milion) zł brutto każda,
b) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych realizowanych dla organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych.
UWAGA:
W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.4.1, w przypadku gdy jedna lub dwie usługi wykazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku opisanego w lit. a) powyżej były kampaniami społecznymi i były realizowane na rzecz organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych, Zamawiający uzna spełnienie warunku opisanego w lit. b) odpowiednio w części (wykazanie 1 usługi) lub w całości (wykazanie 2 usług).

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.4.2. skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia, tj. skierują zespół składający się z co najmniej: a) Account Manager (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe), b) Content Manager (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe), c) Copywriter (min. 1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego jako autor tekstów do reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe), d) Specjalista ds. Public Relations (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii Public Relations; UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji, tj. do pełnienia z każdej funkcji musi być wyznaczona odrębna osoba.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Szczegółowe zasady dot. wadium zawarte są w SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 15

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Korupcja art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Nadużycia art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Szczegóły w dokumencie SWZ Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 7 i 8 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający wykluczy także wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. Szczegółową regulację zawarto w dokumentach zamówienia.

Niewypłacalność art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Udział w organizacji przestępczej art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Upadłość art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Układ z wierzycielami art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762670222
Departament: Dział Zamówień Pubicznych
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: (+48) 12 61 71 900 📞
URL: https://instytutksiazki.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Kwestie związane z prawami własności intelektualnej
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (+48) 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział IX „Środki ochrony prawnej” art. 505 - 590 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-08Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 128-442268 (2025-07-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-13 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-13 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 442268-2025
Źródło: OJS 2025/S 144-498936 (2025-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 851 851 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4 308 288 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 851 851 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: IK.262.502.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 308 288 💰
Najniższa oferta: 3 851 851 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 851 851 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Mastermind media sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Mastermind Media Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mastermind Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010406776
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94
Kod pocztowy: 00-807
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: MUFU Sp. z o.o., Sp. Kom.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512484431
Adres pocztowy: al. KEN 56/u6
Kod pocztowy: 02-797
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 210-720133 (2025-10-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)