Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego

Województwo Mazowieckie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa refaktoryzacji dotychczasowego rozwiązania bądź wdrożenie rozwiązania równoważnego, świadczenie wsparcia technicznego i wykonywanie zlecanych modyfikacji dla systemu informatycznego (systemy dziedzinowe) składającego się z modułów: 1) Moduł do nadzoru nad aparaturą medyczną, 2) Moduł obsługi rejestru zdarzeń niepożądanych, 3) Moduł do administrowania nieruchomością. oraz prowadzenie niezbędnych instruktaży. Przedmiot Umowy obejmuje realizację następujących Etapów, z zastrzeżeniem, że Etap II i Etap III nastąpią po zakończeniu Etapu I: 1) Etap I – Wykonanie Refaktoryzacji Systemu zgodnie z Umową, OPZ oraz Dokumentacją Systemów Dziedzinowych; 2) Etap II – Świadczenie usług Serwisu technicznego Systemu; 3) Etap III – Modyfikacje Systemu na podstawie Zleceń, w tym przeprowadzenie instruktaży dla Użytkowników; 4) Etap IV – zamówienie opcjonalne - Świadczenie usług Serwisu technicznego Systemu na warunkach właściwych dla Etapu II oraz Modyfikacji na warunkach właściwych dla Etapu III; Szczegółowy opis stanowi zał. nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) zamieszczonej na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Profisoft Tomasz Łodziński

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego
Numer referencyjny: OR-D-III.272.103.2024.MK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.103.2024.MK
Opis zamówienia:

Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego (systemy dziedzinowe) składającego się z modułów: do nadzoru nad aparaturą medyczną, do obsługi rejestru zdarzeń niepożądanych, do administrowania nieruchomością bądź wdrożenie rozwiązania równoważnego oraz świadczenie wsparcia technicznego i wykonywanie zlecanych modyfikacji, a także prowadzenie niezbędnych instruktaży

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia wynosi: 42 miesiące od dnia podpisania umowy w tym: Zamówienie podstawowe - 30 miesięcy od dnia podpisania Umowy; Zamówienie na podstawie prawa opcji - 12 miesięcy, poczynając od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego. 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.. 2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), 4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia wynosi: 42 miesiące od dnia podpisania umowy w tym:
Zamówienie podstawowe - 30 miesięcy od dnia podpisania Umowy;
Zamówienie na podstawie prawa opcji - 12 miesięcy, poczynając od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji
odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij
wiadomość do zamawiającego”.. 2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot.
logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności
podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują
się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych
(PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania,
wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy
Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej
wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze
internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s., 2) Platforma Zakupowa jest
zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu założenia
Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta
poczty elektronicznej (e-mail), 4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w
zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości
150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania
plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij
wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego
katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10
plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas
wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego
Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę,
przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 42 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z zamówienia opcjonalnego- Etap IV – zamówienie opcjonalne - Świadczenie usług Serwisu technicznego Systemu na warunkach właściwych dla Etapu II oraz Modyfikacji na warunkach właściwych dla Etapu z terminem realizacji - 12 miesięcy, poczynając od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja – 20 pkt
czas naprawy – 5 pkt
plan realizacji zamówienia – 15 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi przetwarzania danych 📦

+ jeszcze 4

Usługi przygotowywania danych 📦

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-31 11:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
URL: http://www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w dokumentach zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu usług, f) wykazu osób. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 lit a) do d) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 lit a) do d), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 7.Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert wraz z ofertą Wykonawca składa Plan realizacji zamówienia. 8. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 9. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zamieszczone są w SWZ.

Informacje dodatkowe

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w dokumentach zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu usług, f) wykazu osób. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 lit a) do d) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 lit a) do d), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 7.Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert wraz z ofertą Wykonawca składa Plan realizacji zamówienia.
8. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zamieszczone są w SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 039-124843 (2025-02-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-11 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-11 11:10:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 11 kwietnia 2025 r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 124843-2025
Źródło: OJS 2025/S 060-192905 (2025-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1204878.05 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1071747.97 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/UMWM-UU/UM/CG/5336/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1071747.97 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Profisoft Tomasz Łodziński
Krajowy numer rejestracyjny: 016318540
Kod pocztowy: 96-300
Miasto pocztowe: Żyrardów
Region: Żyrardowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: t.lodzinski@wp.pl 📧
Telefon: 508282761 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 150-517696 (2025-08-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)