Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej

Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej. Wykaz Jednostek objętych zamówieniem zawiera Załącznik nr 1 i 1A do SWZ. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. 3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem (oddzielna umowa dla każdej Jednostki). 4. Informacja dotycząca finansowania lub współfinansowania. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby : 1) Centrum Projektów Polska Cyfrowa jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 oraz Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także z budżetu Państwa. 2) Ministerstwa Aktywów Państwowych jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 3) Ministerstwa Cyfryzacji przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków budżetu państwa oraz innych środków, w tym Unii Europejski w ramach: Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PTFE), Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), National Coordination Centre – Poland (NCC-PL) Programu Cyfrowa Europa (Digital Europe Programme – DEP). 4) Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. 5) Ministerstwa Klimatu i Środowiska jest dofinansowane z Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko. 6) Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (projekt pn. „Wzmacnianie kompetencji merytorycznych i zarządczych kadry instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki”). 7) Ministerstwa Zdrowia - Nazwa projektu/grupa projektów: Odwrócona Piramida Świadczeń, Podstawowe Regiony Zabezpieczenia, Health Workforce to meet Health challenges – HEROES, Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Wspólne działanie na rzecz zwiększenia potencjału Krajowych Punktów Kontaktowych, Wspólne działanie na rzecz wspierania Krajowych Punktów Kontaktowych (KPK) w zapewnianiu doradztwa, informacji i pomocy związanych z promocją i wdrażaniem Programu UE dla zdrowia i innych stosownych przepisów”. 8) Urzędu do Spraw Cudzoziemców może być realizowane w części w ramach grantu Komisji Europejskiej dotyczącego funkcjonowania w Polsce Krajowego Punktu Kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej Action grant for the National Contact Points of the European Migration Network in Poland 2023-2025”, finansowanego ze środków Funduszu Azylu Migracji i Integracji. 9) Urzędu Komunikacji Elektronicznej będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 oraz częściowo realizowany w ramach projektów finansowanych przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 10) Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów jest dofinansowane ze środków unijnych w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027, umowy o przyznanie dotacji, Projekt 101102223 — UOKiK_Dark Patterns, SMP-CONS-2022-CPC. 11) Urzędu Zamówień Publicznych jest współfinansowane ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na potrzeby projektu „Wsparcie beneficjentów polityki spójności w obszarze zamówień publicznych”. 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 60400000-2 Usługi transportu lotniczego 66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 55100000-1 Usługi hotelarskie 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części, którego przedmiot stanowi usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej, nie byłaby racjonalna ani celowa (występuje tożsamość przedmiotowa, podmiotowa i czasowa). Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na charakter świadczonych usług. Na obsługę delegacji osoby podróżującej składa się zarówno zakup biletów, jak i zabezpieczenie pobytu w miejscu destynacji. Zasadnym jest wobec tego, aby obsługą podróży od początku do końca zajmował się ten sam wykonawca. Pozostałe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, które nie zostały zawarte w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej
Numer referencyjny: WIP.261.2.2025.KA
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Edukacja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 28.06.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 250 000,00 zł (słownie: dwieście...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5213590436
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 61 18 📞
Fax: +48 22 694 61 21 📠
URL: https://centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY - PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE. 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 036-114922 (2025-02-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-07 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 05.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) Zmiana terminu składania ofert na: 07.04.2025 r. godz. 11:00, 2) zmiana terminu otwarcia ofert na: 07.04.2025 r. godz. 11:30, 3) zmiana terminu związania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 061-196663 (2025-03-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 12.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) Zmiana terminu składania ofert na: 14.04.2025 r. godz. 11:00, 2) zmiana terminu otwarcia ofert na: 14.04.2025 r. godz. 11:30, 3) zmiana terminu związania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 065-210061 (2025-04-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 74198211.37 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WIP.261.2.2025.KA
Data zawarcia umowy: 2025-09-17 📅
Tytuł: Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 0.08 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Why Not Travel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Telefon: +48 794 452 222 📞
Źródło: OJS 2025/S 201-687442 (2025-10-17)