Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa serwisowa linii do kopertowania
Reference number: 993200.271.158.2025-DZP
Krótki opis:
“Usługa serwisowa linii do kopertowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zawarty w Załączniku nr 1A do SWZ.”
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne📦 Opis
Opis zamówienia:
“Usługa serwisowa linii do kopertowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 1A do SWZ.”
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 30 000 000 zakopertowań w ramach...”
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 30 000 000 zakopertowań w ramach zamówienia gwarantowanego.
2. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2026 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 42 500 000 zakopertowań, o ile Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji od 30 000 001 do 42...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji od 30 000 001 do 42 500 000 zakopertowań. Szczegóły określające prawo opcji zostały wskazane w rozdziale 5 Specyfikacji warunków zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej (do 2h roboczych Zamawiającego)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych (do 16 h roboczych Zamawiającego)
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych części i materiałów niż eksploatacyjne. (do 48 h roboczych Zamawiającego)
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-28 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-28 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jedną usługę trwającą co najmniej 6 kolejnych miesięcy pełnych w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz jedną usługę trwającą co najmniej 6 kolejnych miesięcy pełnych w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 3500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku serwisowania urządzeń kopertujących KERN 2500 oraz KERN 3500 poprzez świadczenie usług w ramach jednej umowy.
W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez co najmniej 6 kolejnych miesięcy pełnych, i która polegała na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 oraz KERN 3500 i dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać w całości minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać w całości minimum jeden z tych podmiotów.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Wykonawca załącza także dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa oświadczenie Wykonawcy;
W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 35 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl📧
Telefon: +48 226671704📞
Fax: +48 226671733 📠
URL: www.zus.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 4587801📞
Fax: 22 4587800 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 4587801📞
Fax: 22 4587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 183-624295 (2025-09-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-10) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 828 750 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1098725
Data zawarcia umowy: 2025-12-04 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 828 750 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Docufield Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792378768
Adres pocztowy: ul. Polska 114
Kod pocztowy: 60-401
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 239-821851 (2025-12-10)