Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Uniwersytetu Śląskiego

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A-2D do SWZ, z podziałem na części A, B, C, D w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miast: Katowice i Boguchwałowice, Chorzów, Sosnowiec, Cieszyn, w których mieszczą się Wydziały humanistyczne i eksperymentalne oraz inne jednostki Uczelni, Domy Studenckie, Domy Asystenckie o średniej powierzchni określonej w załączniku nr 2E (z podziałem na części zamówienia i konkretne obiekty) do codziennego sprzątania w dni tygodnia od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J.M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku) oraz powierzchni średniej w miesiącu do sprzątania sobotnio – niedzielnego (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, a dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J.M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku). 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowej lub okresowej zmiany częstotliwości i metrażu przeznaczonego do sprzątania nie przekraczającej łącznie 20% wielkości przedmiotu zamówienia dla każdego obiektu w części od A-D, określonego w załączniku nr 2E do SWZ. W okresach wakacyjnych, ferii, przerw świątecznych oraz prowadzonych prac remontowych, zmiana może nastąpić do wysokości 50% średniomiesięcznego metrażu wykazanego w opisie przedmiotu zamówienia określonego dla każdego obiektu w części od A-D w załączniku nr 2E. Każdorazowa zmiana wpływająca na ilość metrażu powierzchni do sprzątania będzie składana w formie pisemnej do Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem, przez kierownika (administratora) danego obiektu w ramach zabezpieczonych środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Na żądanie wyrażone przez kierownika (administratora) danego obiektu, wszystkie wprowadzone zmiany będą wiążące dla Wykonawcy w poszczególnych obiektach określonych w załączniku nr 2E, w trakcie całego okresu trwania zamówienia i nie będą wymagały dokonywania zmian treści umowy. 3) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A – 2E do SWZ tj.: Szczegółowy zakres prac podstawowych w ramach przedmiotowej usługi dla sprzątania od poniedziałku do piątku oraz sprzątania sobotnio - niedzielnego określono w załączniku nr 2 (dotyczy części A – D); Zakres dodatkowych czynności charakterystycznych dla danego obiektu zawierają opisy przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdego obiektu w załączniku nr 2A (część „A”), 2B (część „B”), 2C (część „C”), 2D (część „D”); Wykaz obiektów wraz z lokalizacją oraz metrażem przeznaczonym do sprzątania zawiera załącznik nr 2E (dotyczy części A – D). 4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: a)część A:Obiekty zlokalizowane w Katowicach i Boguchwałowicach; b)część B: Obiekty zlokalizowane w Chorzowie; c)część C: Obiekty zlokalizowane w Sosnowcu; d)część D: Obiekty zlokalizowane w Cieszynie. 5) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy; 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załączniki nr 2, 2A, 2B, 2C, 2D do SWZ) i wyniosą maksymalnie: - 3% wartości zamówienia podstawowego -w cz. A - 2% wartości zamówienia podstawowego - w cz. C - 1% wartości zamówienia podstawowego - w cz. B i D 7) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.11.2025 (część A i C) / 25.11.2025 (część B) / 08.12.2025 r. (część D ) albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy. 8) Adres świadczenia usługi: Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miast: - w zakresie części A: Katowice, Boguchwałowice - w zakresie części B: Chorzów - w zakresie części C: Sosnowiec - w zakresie części D: Cieszyn 9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 10) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług sprzątania osoby niepełnosprawne, na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w liczbie co najmniej: - Część A – 2 osoby, - Część B – 1 osoba, - Część C – 1 osoba, - Część D – 1 osoba. Szczegółowe informacje w SWZ. 11) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz – odpowiednio dla każdej części – 2A, 2B, 2C, 2D (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277); Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załączni

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Uniwersytetu Śląskiego
Numer referencyjny: DZP.382.5.7.2025
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A-2D do SWZ, z podziałem na części A,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A do SWZ w budynkach Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

2️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2B do SWZ w budynkach Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

3️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2C do SWZ w budynkach Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Sosnowiecki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

4️⃣
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2D do SWZ w budynkach Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-16 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 253.000,00 zł. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku 3 do SWZ - wzór umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340197134
Adres pocztowy: ul. Bankowa 12
Kod pocztowy: 40-007
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@us.edu.pl 📧
Telefon: +48 323591334 📞
URL: http://dzp.us.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy. 2. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej. 1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 153-526503 (2025-08-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A-2D do SWZ, z podziałem na części A,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-17 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“„Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części postępowania) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej,...”    Pokaż więcej
Tekst:
“„Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części postępowania) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej,...”    Pokaż więcej
Tekst:
“„Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części postępowania) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej,...”    Pokaż więcej
Tekst:
“„Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części postępowania) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej,...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w zakresie kryteriów kwalifikacji, terminu składania i otwarcia ofert, terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2025/S 161-553335 (2025-08-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-25 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert: 25.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 25.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert: 25.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 25.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert: 25.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 25.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert: 25.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 25.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2025/S 175-596406 (2025-09-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-29 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert: 29.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 29.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert: 29.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 29.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert: 29.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 29.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert: 29.09.2025 godz. 11:00 Data otwarcia: 29.09.2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2025/S 178-607710 (2025-09-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 40969621.43 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 28321714.15 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 17033446.79 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: DZP.382.5.7.2025 - A
Data zawarcia umowy: 2025-12-22 📅
Tytuł: Obiekty zlokalizowane w Katowicach i Boguchwałowicach (część A)
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 28321714.15 💰
Najniższa oferta: 17033446.79 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 32574927.92 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Usługowa „AGA” Agnieszka Kasińska
Krajowy numer rejestracyjny: 6351593394
Adres pocztowy: Ul. Energetyków 5
Kod pocztowy: 43-170
Miasto pocztowe: Łaziska Górne
Region: Tyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuroagalg@gmail.com 📧
Telefon: 501086735 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4579716.22 💰
Najniższa oferta: 2725863.09 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 32574927.92 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Najwyższa oferta: 9920888.67 💰
Najniższa oferta: 7769663.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 32574927.92 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ever Cleaning Sp.zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182112678
Adres pocztowy: Ul. Arkuszowa 39
Kod pocztowy: 01-934
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: dzp@grupaever.com.pl 📧
Telefon: (22) 329 25 08 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5669000.64 💰
Najniższa oferta: 4889687.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 32574927.92 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Km management group sp.zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342976977
Adres pocztowy: Ul. JANASA 4
Kod pocztowy: 40-855
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: krzysmalik@wp.pl 📧
Telefon: 501301016 📞
Źródło: OJS 2026/S 010-028566 (2026-01-14)