Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Uniwersytetu Śląskiego

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A-2D do SWZ, z podziałem na części A, B, C, D w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miast: Katowice i Boguchwałowice, Chorzów, Sosnowiec, Cieszyn, w których mieszczą się Wydziały humanistyczne i eksperymentalne oraz inne jednostki Uczelni, Domy Studenckie, Domy Asystenckie o średniej powierzchni określonej w załączniku nr 2E (z podziałem na części zamówienia i konkretne obiekty) do codziennego sprzątania w dni tygodnia od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J.M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku) oraz powierzchni średniej w miesiącu do sprzątania sobotnio – niedzielnego (z uwzględnieniem miesięcy wakacyjnych: lipiec, sierpień, a dni robocze – zgodnie z ogłaszanym corocznie Zarządzeniem J.M. Rektora oraz w uzgodnieniu z administratorem budynku).
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowej lub okresowej zmiany częstotliwości i metrażu przeznaczonego do sprzątania nie przekraczającej łącznie 20% wielkości przedmiotu zamówienia dla każdego obiektu w części od A-D, określonego w załączniku nr 2E do SWZ. W okresach wakacyjnych, ferii, przerw świątecznych oraz prowadzonych prac remontowych, zmiana może nastąpić do wysokości 50% średniomiesięcznego metrażu wykazanego w opisie przedmiotu zamówienia określonego dla każdego obiektu w części od A-D w załączniku nr 2E. Każdorazowa zmiana wpływająca na ilość metrażu powierzchni do sprzątania będzie składana w formie pisemnej do Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem, przez kierownika (administratora) danego obiektu w ramach zabezpieczonych środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Na żądanie wyrażone przez kierownika (administratora) danego obiektu, wszystkie wprowadzone zmiany będą wiążące dla Wykonawcy w poszczególnych obiektach określonych w załączniku nr 2E, w trakcie całego okresu trwania zamówienia i nie będą wymagały dokonywania zmian treści umowy.
3) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A – 2E do SWZ tj.:
Szczegółowy zakres prac podstawowych w ramach przedmiotowej usługi dla sprzątania od poniedziałku do piątku oraz sprzątania sobotnio - niedzielnego określono w załączniku nr 2 (dotyczy części A – D);
Zakres dodatkowych czynności charakterystycznych dla danego obiektu zawierają opisy przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdego obiektu w załączniku nr 2A (część „A”), 2B (część „B”), 2C (część „C”), 2D (część „D”);
Wykaz obiektów wraz z lokalizacją oraz metrażem przeznaczonym do sprzątania zawiera załącznik nr 2E (dotyczy części A – D).
4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:
a)część A:Obiekty zlokalizowane w Katowicach i Boguchwałowicach;
b)część B: Obiekty zlokalizowane w Chorzowie;
c)część C: Obiekty zlokalizowane w Sosnowcu;
d)część D: Obiekty zlokalizowane w Cieszynie.
5) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy;
6) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załączniki nr 2, 2A, 2B, 2C, 2D do SWZ) i wyniosą maksymalnie:
- 3% wartości zamówienia podstawowego -w cz. A
- 2% wartości zamówienia podstawowego - w cz. C
- 1% wartości zamówienia podstawowego - w cz. B i D
7) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy,
jednak nie wcześniej niż od dnia 28.11.2025 (część A i C) / 25.11.2025 (część B) / 08.12.2025 r. (część D ) albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
8) Adres świadczenia usługi:
Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miast:
- w zakresie części A: Katowice, Boguchwałowice
- w zakresie części B: Chorzów
- w zakresie części C: Sosnowiec
- w zakresie części D: Cieszyn
9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
10) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług sprzątania osoby niepełnosprawne, na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w liczbie co najmniej:
- Część A – 2 osoby,
- Część B – 1 osoba,
- Część C – 1 osoba,
- Część D – 1 osoba.
Szczegółowe informacje w SWZ.
11) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz – odpowiednio dla każdej części – 2A, 2B, 2C, 2D (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277);
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załączni

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2A do SWZ w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miast: Katowice i Boguchwałowice,
2) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2A i 2E do SWZ tj.:
3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wyniesie maksymalnie 3% wartości zamówienia podstawowego - w części A
4) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.11.2025 albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
5) Adres świadczenia usługi:
Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miast: Katowice, Boguchwałowice
6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
7) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług sprzątania osoby niepełnosprawne, na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w liczbie co najmniej: 2 osoby,
Szczegółowe informacje w SWZ.
8) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz 2A (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277); Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2B do SWZ w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miasta: Chorzów,
2) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2B i 2E do SWZ tj.:
3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wyniesie maksymalnie 1% wartości zamówienia podstawowego - w części B.
4) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 25.11.2025 albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
5) Adres świadczenia usługi:
Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miasta Chorzów.
6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
7) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia1 osoba.
Szczegółowe informacje w SWZ.
8) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz 2B (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277); Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2C do SWZ w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miasta: Sosnowiec.
2) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2C i 2E do SWZ tj.:
3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wyniesie maksymalnie 2% wartości zamówienia podstawowego - w części B.
4) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 28.11.2025 albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
5) Adres świadczenia usługi:
Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miasta Sosnowiec.
6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
7) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia: 1 osoba.
Szczegółowe informacje w SWZ.
8) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz 2C (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277); Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wymienionych w załącznikach nr 2, 2D do SWZ w budynkach Uniwersytetu Śląskiego, zlokalizowanych na terenie miasta: Cieszyn.
2) Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2D i 2E do SWZ tj.:
3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą polegały na powtórzeniu usług sprzątania i utrzymania czystości, które zostały określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wyniesie maksymalnie 1% wartości zamówienia podstawowego - w części D.
4) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 08.12.2025 albo do wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
5) Adres świadczenia usługi:
Obiekty Zamawiającego, wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zlokalizowane na terenie miasta Cieszyn.
6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
7) Zamawiający przewiduje dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące aspektów społecznych, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) lit. e) ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia: 1 osoba.
Szczegółowe informacje w SWZ.
8) Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania i utrzymania czystości opisane w załączniku nr 2 oraz 2D (tj. czynności wykonywane przez personel sprzątający - nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277); Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Oświadczenie wstępne, inne dokumenty:
1) Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu JEDZ, jako dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe i potwierdzający na dzień składania ofert elementy kwalifikacji podmiotowej w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach wymienionych w rozdziale IV ust. 1 i 2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ; Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca ograniczył się jedynie do wypełniania sekcji „α” części IV formularza JEDZ, co pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych pół odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w części IV JEDZ, w odniesieniu do wymagań określonych przez Zamawiającego. W związku z tym, Zamawiający dopuszcza złożenie ogólnego oświadczenia, o którym mowa w sekcji „α” części IV formularza JEDZ.
Oświadczenie wstępne należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej (oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oświadczenie składane jest wraz z ofertą.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1D do SWZ.
3) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, oraz w celu weryfikacji braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z postanowieniami rozdz. IV ust. 10, Zamawiający żąda od wykonawcy: odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru,
4) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
5)Postanowienia pkt 3 i 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
6) Dokumenty, o których mowa pkt 2 - 4 składane są wraz z ofertą w oryginale w formie elektronicznej lub kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio: podmiot udostępniający zasoby (w przypadku dokumentów z pkt 2 i pkt 3, które jego dotyczą), wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt 3 ) lub mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt 4) lub notariusz podpisem kwalifikowanym
2. Podmiotowe środki dowodowe:
1) Wymagane podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) informacja z KRK w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp,
b) zaświadczenie właściwego naczelnika US, w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp,
c) zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jedn. org. ZUS lub KRUS, zakresie przesłanek wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp,
d) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,
e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z post. z art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 Pzp.
Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
2) Wymagane podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 1E do SWZ.
Zgodnie z § 9 ust. 3 pkt 2 ww. Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 składane są na wezwanie Zamawiającego w oryginale, w formie elektronicznej lub kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym.

Główne aspekty procedury

Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie eZamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy każdej części postępowania):
W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 (jedną) usługę, która spełnia łącznie poniższe przesłanki:
- była lub jest świadczona dla jednego zleceniodawcy
oraz
- dotyczyła lub dotyczy sprzątania powierzchni podłoża wewnątrz budynków o łącznym metrażu sprzątanej dziennej powierzchni podłoża nie mniejszym niż 15.000 m2
oraz
- była lub jest wykonywana w budynkach użyteczności publicznej (budynki użyteczności publicznej w rozumieniu §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r., w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz. U. 2022 r., poz. 1225), z wyłączeniem: supermarketów, hal targowych, produkcyjnych i magazynowych, dworców, obiektów widowiskowo-sportowych, budynków mieszkalnych, centrów handlowych
oraz
- minimum 12-miesięczny okres jej realizacji został zakończony i jednocześnie zawiera się w całości w 3-letnim okresie wymaganym przez Zamawiającego (tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert).
UWAGA!
­Przez 1 usługę należy rozumieć usługę świadczoną na podstawie 1 umowy lub 1 zamówienia
(1 usługa = 1 umowa = 1 zamówienie);
­Przez „sprzątaną dzienną powierzchnię podłoża” należy rozumieć powierzchnię podłoża sprzątaną jednorazowo (tzn. w ciągu jednego dnia) w dniach realizacji usługi; Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż każdego dnia w okresie realizacji usługi (tzn. codziennie) sprzątał wymagany w warunku metraż powierzchni podłoża;
­„termin” zgodnie z art. 112 KC - termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca);
­W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby ww. warunek spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia (wymagany metraż powierzchni sprzątania nie sumuje się). Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje);
­W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część postępowania, wystarczające będzie wykazanie 1 (jednej) usługi spełniającej wymagania określone powyżej dla wszystkich części postępowania.
Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ.
2. Zasady oceny warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) W wypadkach, o których mowa w pkt 1, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy;
3) Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia;
3. Udostępnienie zasobów.
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na (zdolnościach technicznych lub zawodowych) podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z rozdz. VI ust. 4 pkt 1);
4) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy zasoby, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. Jeżeli zasoby podmiotu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w wyznaczonym terminie zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu;
5) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Informacje dodatkowe

1. Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy.
2. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
3. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o klauzule przeglądowe wskazane w par. 9 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
4. Strony zgodnie przyjmują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- stosownie do dyspozycji przepisu art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp oraz na zasadach i w sposób określony w paragrafie 10 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, na zasadach określonych w par. 11 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne, posiadał ubezpieczenie OC z tytułu wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500.000 00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł 00/100), przez cały okres realizacji Umowy, począwszy od pierwszego dnia świadczenia usługi. Jeżeli Wykonawca wykaże się polisą, której wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy. W przypadku, gdy Wykonawca otrzyma zamówienie na więcej niż jedną część zamówienia, wystarczające będzie ubezpieczenie na ww. sumę ubezpieczenia dla wszystkich części umowy.
8. Sposób weryfikacje i sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań zostały opisane szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej.
1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie.
1) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.