Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Cześć 2 - Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach: Część 1 – Załącznik nr 2 do SWZ; Część 2- Załącznik nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 2A do SWZ (dot. części 2) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 10 A do SWZ (dot. Części 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025
Numer referencyjny: ADP.2301.31.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Cześć 2 - Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach: Część 1 – Załącznik nr 2 do SWZ; Część 2- Załącznik nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 2A do SWZ (dot. części 2) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 10 A do SWZ (dot. Części 2).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ADP.2301.31.2025 (Część 1)
Tytuł: Część 1–Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dot. Części 1) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ (dot. Części 1).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Miejsce wykonywania usługi:Filia w Sandomierzu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,ul. Schinzla 13a, 27-600 Sandomierz
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2027-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny/B/
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat ISO 9001/C/
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ADP.2301.31.2025 (Cześć 2)
Tytuł: Cześć 2-Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Część 2 – Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zawarty jest w załączniku nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ (dot. Części 2) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10A do SWZ (dot.Części 2).
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejsca wykonywania uaługi: 1. COLLEGIUM MEDICUM (trzy budynki AB, C i D) al. IX Wieków 19 i 19A, 25 – 516 Kielce oraz pomieszczenia dzierżawione na ul. Radiowej 7 w Kielcach 2. WYDZIAŁ PEDAGOGIKI I PSYCHOLOGII ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce 3. Budynek CEART ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce 4. WYDZIAŁ SZTUKI ul. Podklasztorna 117, 25 – 717 Kielce 5. BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA ul. Uniwersytecka 19, 25 – 406 Kielce 6. UNIWERSYTECKIE CENTRUM SPORTU ul. Uniwersytecka 21, 25 – 406 Kielce 7. WYDZIAŁ NAUK ŚCISŁYCH I PRZYRODNICZYCH ul. Uniwersytecka 7, 25 – 406 Kielce 8. WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek A - CENTRUM JĘZYKÓW OBCYCH Ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce 9. WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek i B - CENTRUM KOMUNIKACJI MEDIALNEJ I INFORMACJI NAUKOWEJ ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce 10. Wydział Prawa i Nauk Społecznych (Budynek A,B,C,D) ul. Uniwersytecka 15, 25 – 406 Kielce
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741 2.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust.1 Pzp- dotyczy każdej części zamówienia. 3.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podobne usługi, zgodne z przedmiotem tego zamówienia; wartość tych zamówień nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego (Art.214 ust.1 pkt.7 PZP). 4. Miejsca wykonywania usługi : Cześć 1: Filia w Sandomierzu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,ul. Schinzla 13a, 27-600 Sandomierz Cześć 2: COLLEGIUM MEDICUM (trzy budynki AB, C i D) al. IX Wieków 19 i 19A, 25 – 516 Kielce oraz pomieszczenia dzierżawione na ul. Radiowej 7 w Kielcach WYDZIAŁ PEDAGOGIKI I PSYCHOLOGII ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce Budynek CEART ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce WYDZIAŁ SZTUKI ul. Podklasztorna 117, 25 – 717 Kielce BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA ul. Uniwersytecka 19, 25 – 406 Kielce UNIWERSYTECKIE CENTRUM SPORTU ul. Uniwersytecka 21, 25 – 406 Kielce WYDZIAŁ NAUK ŚCISŁYCH I PRZYRODNICZYCH ul. Uniwersytecka 7, 25 – 406 Kielce WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek A - CENTRUM JĘZYKÓW OBCYCH Ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek i B - CENTRUM KOMUNIKACJI MEDIALNEJ I INFORMACJI NAUKOWEJ ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce Wydział Prawa i Nauk Społecznych (Budynek A,B,C,D) ul. Uniwersytecka 15, 25 – 406 Kielce
Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
zawarte w SWZ. Adres strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-08 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1.Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia: 5.10.2025r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-08 10:30:00 📅
Miejsce:
1.Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia: 5.10.2025r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 6570234850
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Kod pocztowy: 25-369
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48413497277 📞
URL: www.ujk.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym: wszelkich wymagań, warunków, podstaw wykluczenia, składanych dokumentów - określono w dokumentach zamówienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019r.-Prawo zamówień publicznych (art. 505-590).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 107-363994 (2025-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12605789.16 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 455411.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 450831.96 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ADP.2301.124.2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-21 📅
Tytuł: Usługa sprzątania i obsługi portierni w Filii UJK w Sandomierzu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 455411.4 💰
Najniższa oferta: 450831.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 45831.96 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Clar System S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul.Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13 279 572 💰
Najniższa oferta: 12154957.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 12154957.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Impel Facility Services Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 175-597961 (2025-09-10)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion centralny Świętokrzyskie Kielecki Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny
Dostawcy:
Clar System S.A. Impel Facility Services Sp.z o.o.
Produkty/usługi:
Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc... Usługi sprzątania budynków Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste Różne usługi Usługi miejsc noclegowych oraz biur Usługi miejsc noclegowych Usługi zarządzania miejscami noclegowymi