Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Cześć 2 - Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach: Część 1 – Załącznik nr 2 do SWZ; Część 2- Załącznik nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 2A do SWZ (dot. części 2) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 10 A do SWZ (dot. Części 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025
Numer referencyjny: ADP.2301.31.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Cześć 2 - Usługa sprzątania w budynkach UJK...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ADP.2301.31.2025 (Część 1)
Tytuł: Część 1–Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Miejsce wykonywania usługi:Filia w Sandomierzu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,ul. Schinzla 13a, 27-600 Sandomierz”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2027-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny/B/
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat ISO 9001/C/
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ADP.2301.31.2025 (Cześć 2)
Tytuł: Cześć 2-Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Część 2 – Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zawarty jest w...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca wykonywania uaługi: 1. COLLEGIUM MEDICUM (trzy budynki AB, C i D) al. IX Wieków 19 i 19A, 25 – 516 Kielce oraz pomieszczenia dzierżawione na ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Adres strony internetowej prowadzonego...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi portierskie 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“zawarte w SWZ. Adres strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-08 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1.Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-08 10:30:00 📅
Miejsce:
“1.Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 2. W przypadku awarii systemu, która powoduje...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 6570234850
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Kod pocztowy: 25-369
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48413497277 📞
URL: www.ujk.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym: wszelkich wymagań, warunków, podstaw wykluczenia, składanych dokumentów - określono w dokumentach zamówienia.”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 107-363994 (2025-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12605789.16 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 455411.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 450831.96 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ADP.2301.124.2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-21 📅
Tytuł: Usługa sprzątania i obsługi portierni w Filii UJK w Sandomierzu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 455411.4 💰
Najniższa oferta: 450831.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 45831.96 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Clar System S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul.Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13 279 572 💰
Najniższa oferta: 12154957.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 12154957.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Impel Facility Services Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 175-597961 (2025-09-10)