Usługa sprzątania obiektów użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA z podziałem na 3 części

ZAKŁAD EMERYTALNO-RENTOWY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA z podziałem na 3 części. 2. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia: CZĘŚĆ 1. Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Pruszkowskiej 17; CZĘŚĆ 2. Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21; CZĘŚĆ 3. Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Sandomierskiej 5/7. 3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia dla CZĘŚCI 1 zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ, dla CZĘŚCI 2 zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1b do SWZ, dla CZĘŚCI 3 zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1c do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania obiektów użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA z podziałem na 3 części
Numer referencyjny: ZER-ZP-14/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA z podziałem na 3 części. 2. Wykaz części będących...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 716387.7 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Pruszkowskiej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA w budynku zlokalizowanym w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia nieprawidłowości w ramach uwag i reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Pawińskiego...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Sandomierskiej...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-13 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie, tj. jeżeli Wykonawca należycie wykonał, a w przypadku...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnika...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla CZĘŚCI 1 – 4.300,00 zł (słownie: cztery tysiące trzysta złotych...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zapisy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 5261042106
Adres pocztowy: ul. Adolfa Pawińskiego 17/21
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@zer.mswia.gov.pl 📧
Telefon: (47) 725 60 65 📞
URL: https://www.gov.pl/web/zermswia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1. w art. 7 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 195-667476 (2025-10-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 716387.7 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 09:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert oraz terminu otwarcia ofert dla Części 1, Części 2 i Części 3. Termin składania ofert: 14.11.2025 08:30:00 Data otwarcia:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 199-680704 (2025-10-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 716387.7 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1. w art. 7 ust. 1...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W związku wejściem w życie od dnia 24.10.2025 r. nowego brzmienia lit. b) w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“W związku wejściem w życie od dnia 24.10.2025 r. nowego brzmienia lit. b) w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 207-710797 (2025-10-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 716387.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 250554.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 167575.2 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 139225.5 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: 50/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-29 📅
Tytuł: Umowa na usługę sprzątania obiektów użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA przy ul. Pawińskiego 17/21
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 167575.2 💰
Najniższa oferta: 139225.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 139225.5 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 75
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SECURITY & CLEANING Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000256720, 8992567888, 020289114
Adres pocztowy: ul. Pl. Grunwaldzki 12-14
Kod pocztowy: 50-363
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 163442.4 💰
Najniższa oferta: 131329.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 131329.2 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2026/S 009-026210 (2026-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 716387.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 608436.27 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 167575.2 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 139225.5 💰

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 167575.2 💰
Najniższa oferta: 139225.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 139225.5 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 163442.4 💰
Najniższa oferta: 131329.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 131329.2 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 357881.57 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AWIMA Spółka Jawna B. Wiśniewski
Krajowy numer rejestracyjny: 5321448422
Adres pocztowy: ul. 3-Go Maja 2B lok. 22
Kod pocztowy: 05-410
Miasto pocztowe: Józefów
Region: Warszawski wschodni 🏙️

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Źródło: OJS 2026/S 064-223623 (2026-03-31)