Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie oraz w podległych Placówkach Terenowych, a także usuwanie śniegu i sopli z dachów budynków przez uprawnione osoby. (Wykaz jednostek organizacyjnych KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi stanowi Załącznik nr 9 do projektowanych postanowień umowy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będący załącznikiem nr 6 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-23.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych OR i PT
Numer referencyjny: 1400-OP.261.11.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie oraz w podległych Placówkach Terenowych, a także usuwanie śniegu i sopli z dachów budynków przez uprawnione osoby. (Wykaz jednostek organizacyjnych KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi stanowi Załącznik nr 9 do projektowanych postanowień umowy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będący załącznikiem nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Warszawie, Błoniu, Nowym Dworze Mazowieckim,...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Warszawie, Błoniu, Nowym Dworze Mazowieckim, Piasecznie, Wołominie i Sochaczewie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będących załącznikiem nr 6 do SWZ.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Warszawie, Błoniu, Nowym Dworze Mazowieckim, Piasecznie, Wołominie i Sochaczewie.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych - Waga: 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ciechanowie, Pułtusku, Żurominie, Płońsku i...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ciechanowie, Pułtusku, Żurominie, Płońsku i Mławie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będących załącznikiem nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Ciechanowie, Pułtusku, Żurominie, Płońsku i Mławie.”
Miejsce wykonania: Ciechanowski🏙️ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Płocku, Gostyninie, Sierpcu i...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Płocku, Gostyninie, Sierpcu i Wyszogrodzie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będących załącznikiem nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Płocku, Gostyninie, Sierpcu i Wyszogrodzie”
Miejsce wykonania: Płocki🏙️ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu i Wyszkowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będących załącznikiem nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Myszyńcu, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu i Wyszkowie.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Ostrołęcki🏙️ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
5️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim,...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim, Sokołowie Podlaskim i Węgrowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będących załącznikiem nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim, Sokołowie...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Siedlcach, Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim, Sokołowie Podlaskim i Węgrowie.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Siedlecki🏙️ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
6️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku,...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Przysusze Zwoleniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy będących załącznikiem nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Przysusze...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku i terenów zewnętrznych będzie realizowana w Radomiu, Białobrzegach, Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Przysusze Zwoleniu.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Radomski🏙️ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę (umowę) sprzątania pomieszczeń w obiektach biurowych, która (trwa) minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegająca na usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych.
Nie można sumować kontraktów o mniejszych wartościach, aby uzyskać wartości wymagane powyżej.
Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą spełniać ten warunek łącznie. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą zgodnie z art. 117 ust. 3 polegać na zdolnościach tych z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają ten warunek samodzielnie pod warunkiem, że to oni będą wykonywali usługi sprzątania, na które zostanie złożona.
“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania,...”
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert. 2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XVI SWZ. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu do Systemu. 4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://e-zamowienia.krus.gov.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 5. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych na tę część zamówienia przez danego Wykonawcę. II). 1. Do oferty należy dołączyć: 1)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia). 2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale IX ust. 1, i ust. 2 pkt 1) SWZ na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IX ust. 2, pkt 1) SWZ (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) należy również uwzględnić w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia. 3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z 8 kwietnia 2022r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do SWZ, 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania podwykonawców, dostawców lub podmioty udostępniające Wykonawcy swoje zasoby na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Rozdziale IX ust. 2 pkt 3) SWZ w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3b do SWZ – o ile dotyczy. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1) - 3) SWZ, składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp. dołączają do oferty również oświadczenie, z którego ma wynikać, które usługi (zadania) będące przedmiotem postępowania, odrębnie w każdej części zamówienia, wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 8 do SWZ. 3.Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1), 2) i 3) oraz ust. 2 SWZ należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę do tego upoważnioną. 4.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Wraz ze zobowiązaniem Wykonawca, przedstawia także oświadczenie (JEDZ – Załącznik nr 3 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, oraz oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1 i pkt 2) SWZ dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 3c do SWZ). 5. Oświadczenia, o których mowa w ust. 4 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu udostępniającego swoje zasoby lub osobę do tego upoważnioną. III). Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, odrębnie w każdej części zamówienia w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. IV). Termin składania ofert 24 października 2025r. - godzina 11:00. V). Termin otwarcia ofert 24 października 2025r. - godzina 11:10. VI). Termin związania ofertą 21 stycznia 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 183-624331 (2025-09-23)