Usługa sprzątania pomieszczeń Ol.240.531.2025

POLREGIO S.A

Przedmiotem Zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń należących lub użytkowanych przez Zamawiającego, (zwaną dalej „Usługą”). 1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na cztery części (zwane dalej „Zadaniami”), ze względu na lokalizacje: Zadanie Nr 1 – Lokalizacje w Olsztynie powierzchnia 460,83 m² w tym:  81,53 m² pomieszczenia w budynku magazynowym przy ul. Partyzantów 38A;  379,30 m² pomieszczenia w budynku hali napraw taboru przy ul. M. Z. Malewskiej 28A; Zadanie Nr 2 – Lokalizacja Iława, Działdowo powierzchnia 872,53 m² w tym:  811,70m² pomieszczenia w budynku Sekcji Utrzymania Taboru Trakcyjnego i Przewozów w Iławie przy ul. Wojska Polskiego 35;  40,87 m² pomieszczenia w budynku dworca w Iławie przy ul. Dworcowej 5;  19,96 m² pomieszczenia w budynku dworca w Działdowie przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 39; Zadanie Nr 3 – Lokalizacja Elbląg, Korsze, Morąg powierzchnia 127,54 m² w tym:  71,24 m² pomieszczenia w budynku dworca w Elblągu, przy Pl. Dworcowym 1;  32,10 m² pomieszczenia w budynku dworca Korsze ul. Dworcowa 1a;  24,20 m² pomieszczenia w budynku dworca Morąg ul. Dworcowa 16. Zadanie Nr 4 ––w budynku CEZALU w Olsztynie ul. Wyszyńskiego 1, 10-457 Olsztyn, w tym:  A) 634,80 m² pomieszczenia PR Olsztyn  B) 670,83 m² pomieszczenia PBD Olsztyn

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AKMAR Plus Sp. z o.o.
• Climbex Sp. z o.o.
• Impel Facility Services Sp. z o.o.
• Luxor Kompleksowe Utrzymanie Czystości Sp. z o.o.

Kto?

• POLREGIO S.A

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania pomieszczeń Ol.240.531.2025
Numer referencyjny: Ol.240.531.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1, Ol.240.531.2025
Tytuł: Zadanie nr 1- Lokalizacje w Olsztynie powierzchnia 460,83 m2
Opis zamówienia:

Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń określona w załączniku nr 1 do SWZ

Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-01 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2, Ol.240.531.2025
Tytuł: Zadanie nr 2- lokalizacja Iława, Działdowo, pow. 872,53 m2
Opis zamówienia:

Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń określone w załączniku nr 1 do SWZ

Miejscowość: Iława, Działdowo
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3, Ol.240.531.2025
Tytuł: Zadanie nr 3-lokalizacja Elbląg, Korsze, Morąg powierzchnia 127,54 m2
Opis zamówienia:

Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń określona w załączniku nr 1 do SWZ

Miejscowość: Elbląg, Korsze, Morąg
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4, Ol.240.531.2025
Tytuł: Zadanie nr 4- Lokalizacje w Olsztynie powierzchnia 634,80 m2 PR Olsztyn, PBD Olsztyn 670,83 m2
Opis zamówienia:

Zadanie nr 4- przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń określona w załączniku nr 1 do SWZ

Czas trwania: 9 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-01 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Miejscowość: Olsztyn, Iława, Korsze, Morąg ,Elbląg

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polregio.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/471046
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): termin związania z ofertą upływa 02.08.2025
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-05 12:15:00 📅
Miejsce: https://polregio.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/471046
Informacje dodatkowe: termin związania z ofertą upływa 02.08.2025
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca powinien wykazać, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń, na wartość łączną brutto: Zadanie nr 1 – 30 000,00 PLN; W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówieni

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 14

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp, Wykonawca jest obowiązany złożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

art 108 ust 1 pkt 6 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”,

art. 108 ust 1 pkt 1 i 2; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego

art. 108 ust 1,pkt 1 lit. g) i pkt2;Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835)

art. 108 ust 1,pkt 5 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

art. 108 ust 1,pkt 1 i 2 ustawy PZP; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego

108 ust 1,pkt 1 i 2 ustawy PZP; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

art. 108 ust 1, pkt 1 i 2 ustawy PZP; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego

art. 108 ust 1 pkt 1 pkt.1 lit. h pkt 2 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”,

art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne…

… na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”,

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 02-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie
E-mail: joanna.tamkun@polregio.pl 📧
Telefon: 89 677 53 09 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/edit-auction.html/471046 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/471046 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/471046 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 52622339325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 066-215175 (2025-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 350488.02 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 52032.52 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 39421.68 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Ol/34/2025-Zadanie nr 2
Data zawarcia umowy: 2025-07-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 52032.52 💰
Najniższa oferta: 39421.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 39421.68 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Konsorcjum -Lider Konsorcjum Climbex sp. z o.o. Partner Impel Facility - na Zadanie Nr 1
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum Climbex Impel Facility Services
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Climbex sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7540026219
Adres pocztowy: ul. Dobrzyniecka 64
Kod pocztowy: 45-920
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 141 600 💰
Najniższa oferta: 141 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 141 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Luxor Kompleksowe Utrzymanie Czystości- zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Luxor
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Luxor Kompleksowe Utrzymanie Czystości Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5791548724
Adres pocztowy: ul. Os. Wincentego Witosa 30
Kod pocztowy: 82-400
Miasto pocztowe: Sztum
Region: Pomurska 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 103 320 💰
Najniższa oferta: 103 320 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 103 320 PLN 💰
Identyfikator oferty: Luxor Kompleksowe Utrzymanie Czystości Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 111 843 💰
Najniższa oferta: 66146.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 66146.34 PLN 💰
Identyfikator oferty: AKMAR Plus Sp. z o.o. - na Zadanie Nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Akmar
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AKMAR Plus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7393926139
Adres pocztowy: ul. Wyszyńskiego 5B
Kod pocztowy: 10-455
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 132-456281 (2025-07-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)