Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

1.Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5); 3) Załącznik nr 1b do SWZ - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II). 4) Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy. 2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski MOP 83 Sp. z o.o.

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych
Numer referencyjny: DZP.26.104.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.26.104.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Szczegółowe wymagania oraz opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac (tabele od 1 do 5); 3) Załącznik nr 1b do SWZ - wymagania w zakresie środków czystości (tabela I), urządzeń i sprzętu (tabela II). 4) Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy. 2.Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1.Zamówienie objete Opcją: a) Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG). b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu OPCJI nie później niż w terminie 30 dni przed datą rozpoczęcia realizacji usługi w ramach OPCJI. c) Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu, o którym mowa w lit. b) powyżej. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z całości lub części OPCJI. e) Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego; f) Zapisy Umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI; g) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub niewykorzystania pełnej wartości OPCJI przez Zamawiającego. 2. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia: 1) Zakres podstawowy: 24 miesiące liczone od dnia zawarcia Umowy lub do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej; 2) zakres objęty OPCJĄ: maksymalnie 24 miesiące liczone od dnia uruchomienia OPCJI lub do dnia w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, nie dłużej jednak niż okres wykonywania zakresu podstawowego Umowy.

Opis opcji

1.Zamówienie objete Opcją:
a) Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji (zwane dalej OPCJĄ) w zakresie wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zasadami przewidzianymi dla realizacji Zadania nr 1 na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa w Warszawie al. Krakowska 110/114 – rozszerzenie zakresu realizacji usługi o jeden dodatkowy budynek (budynek CTG).
b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu OPCJI nie później niż w terminie 30 dni przed datą rozpoczęcia realizacji usługi w ramach OPCJI.
c) Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu, o którym mowa w lit. b) powyżej.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z całości lub części OPCJI.
e) Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego;
f) Zapisy Umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI;
g) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub niewykorzystania pełnej wartości OPCJI przez Zamawiającego.
2. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia:
1) Zakres podstawowy: 24 miesiące liczone od dnia zawarcia Umowy lub do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej;
2) zakres objęty OPCJĄ: maksymalnie 24 miesiące liczone od dnia uruchomienia OPCJI lub do dnia w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, stanowiącą maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, nie dłużej jednak niż okres wykonywania zakresu podstawowego Umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 📦

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦

+ jeszcze 6

Usługi odśnieżania 📦

Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania ulic 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132-139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-21 11:00:00 📅
Miejsce: Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 oraz § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Krajowy numer rejestracyjny: 1070046338
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: elwira.grotek@ilot.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: +48 797 529 578 📞
URL: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2849/usluga-sprzatania-w-budynkach-i-utrzymania-czystosci-terenow-zewnetrznych-2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2849/usluga-sprzatania-w-budynkach-i-utrzymania-czystosci-terenow-zewnetrznych-2 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Przed złożeniem oferty, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfiką i zakresem. W tym celu należy złożyć wniosek o dokonanie wizji lokalnej wraz z podaniem nazwy firmy oraz imion i nazwisk osób, którzy będą brali udział w wizji. Zamawiający z przyczyn logistycznych i organizacyjnych będzie przeprowadzał wizje lokalne najpóźniej do dnia (włącznie) 08.08.2025 r. Zamawiający zaleca składanie wniosków z odpowiednim wyprzedzeniem. Wniosek w celu umówienia się na wizję lokalną należy składać na adresy email: biuro@ilot.lukasiewicz.gov.pl. . W przypadku gdy Wykonawca nie odbędzie wizji lokalnej, oferta takiego Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 pkt. 18) ustawy Pzp. 2. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu, nie później niż w terminie podpisania Umowy, dokumentów ubezpieczenia (lub kopii polis ubezpieczeniowych, certyfikatów) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami, potwierdzających że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące, wraz z dowodami, że zostały prawidłowo opłacone 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp. 2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 137-476223 (2025-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 657 335 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Nr 505/ZZ/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-01 📅
Tytuł: Usługa sprzątania
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 657 335 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Wykonawcy MOP
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca MOP 83 Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski MOP 83 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5782481251
Adres pocztowy: ul. Szafirowa 7a
Kod pocztowy: 82-310
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: xxxxxxx@gmail.com 📧
Telefon: 0 22 111 111 11 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 041-139025 (2026-02-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)