Usługa sprzątania

Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń polegającej na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi 7 835 m2.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-27.

Kto?

• Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Żyrardowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania
Numer referencyjny: ALZ.25.9.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ALZ.25.9.2025 - Część nr 1
Tytuł: Usługa sprzątania w Warszawie
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w siedzibie Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Obejmuje ona wykonywanie codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych, mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach w siedzibie Instytutu Geofizyki PAN z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 6 100 m2. Budynek posiada siedem kondygnacji (5 pięter, parter, piwnica), wyposażony jest w dwie windy o wymiarach 1550mm x 1550mm x 2075mm. Zamawiający informuje, iż łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi ok. 5 864 m2. Pomieszczenia składające się na pozostałe 236 m2 nie są objęte przedmiotem zamówienia. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do dokumentów zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Adres pocztowy: ul. Księcia Janusz 64
Kod pocztowy: 01-452
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-19 📅
Data końcowa: 2030-01-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art. 441 ust. 1 ustawy. Dla zamówienia gwarantowanego trwającego w okresie od dnia 19 marca 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. jest możliwość przedłużenia świadczenia usługi określonej w umowie na kolejne 24 miesiące, tj. od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r. Jeżeli zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ALZ.25.9.2025 - Część nr 2
Tytuł: Usługa sprzątania w Belsku Dużym, k. Grójca
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w Centralnym Obserwatorium Geofizycznym Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Belsku Dużym. Polega ona na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno – higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach Obserwatorium z użyciem własnych urządzeń i środków czystości. Na terenie obserwatorium znajduje się 6 budynków, w których usługę utrzymania czystości należy wykonywać wg poniższych wymagań. Są to budynki biurowe, laboratoryjne, dwa budynki mieszkalne oraz dwa budynki laboratoryjne - magnetyczne. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi ok. 1531 m2 oraz 440 m2 obejmujące dwa budynki mieszkalne. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do dokumentów zamówienia (SWZ).

Adres pocztowy: ul. Osiedle PAN 1
Kod pocztowy: 05-622
Miejscowość: Belsk Duży k. Grójca
Miejsce wykonania: Żyrardowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-01 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art. 441 ust. 1 ustawy. Dla zamówienia gwarantowanego trwającego w okresie od dnia 01 lutego 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. jest możliwość przedłużenia świadczenia usługi określonej w umowie na kolejne 24 miesiące, tj. od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r. Jeżeli zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji zgodnie z miejscem wskazanym w punkcie 5.1.2 niniejszego ogłoszenia odpowiednio dla każdej części.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Nie dotyczy.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Termin związania ofertą upływa 01.03.2026 r. Otwarcie ofert nie jest publiczne. Zamawiający nie umożliwia udziału osób podczas otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego bez transmisji online. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, zamieści na stronie prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-02 11:00:00 📅
Miejsce: Nie dotyczy.
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 58 ustawy, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy złożyć - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w wypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedkładają stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert . Wysokość wadium wynosi dla części nr 1 zamówienia: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy 00/100 PLN); Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, rozliczenia dokonywane będą z ich pełnomocnikiem. Umowa będzie rozliczana w okresach obejmujących jeden miesiąc kalendarzowy. Zapłata za wykonywaną usługę będzie następowała raz w miesiącu po upływie miesięcznego okresu rozliczeniowego w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie 5 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego objętego fakturą.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone są w dokumentach zamówienia, w szczególności w "Projektowanych postanowieniach umowy" stanowiących Załączniku nr 2 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut geofizyki polskiej akademii nauk
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5250008560
Adres pocztowy: ul. Księcia Janusza 64
Kod pocztowy: 01-452
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniapubliczne@igf.edu.pl 📧
Telefon: +48226915977 📞
URL: https://www.igf.edu.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e3102082-eaa0-4db2-8299-a5f66f9fc4bd 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e3102082-eaa0-4db2-8299-a5f66f9fc4bd 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e3102082-eaa0-4db2-8299-a5f66f9fc4bd 🌏
Nazwa: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się tylko i wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna na stronie prowadzonego postępowania.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia. ***1. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia przewidzianych w dyrektywach oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej zwana "ustawa", Zamawiający przewidział fakultatywne przesłanki wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt. 1), 4) i 6) ustawy. ***2. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, wykluczenie o charakterze krajowym następuje również na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). ***3. Zastosowanie ma również wykluczenie na podstawie innych przepisów, które nie mają charakteru wyłącznie krajowego na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.). ***4. Wraz z ofertą wykonawca nie składa oświadczeń ani dokumentów podmiotowych dotyczących braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, w związku z art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zakres oświadczenia zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia), b) podmiotowych środków dowodowych (wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zamawiający zawarł w dokumentach zamówienia).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-30+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 209-717625 (2025-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)