Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR w województwie łódzkim

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR w województwie łódzkim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Umowie i Załączniku nr 1 do wzoru Umowy – stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ. 3. Usługa stałego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych obejmuje: pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, korytarze i inne ciągi komunikacyjne (poz. I) oraz serwerownie, magazynki podręczne, składnice akt, archiwów i sal konferencyjnych (poz. II). 3.1. Powierzchnie objęte usługą sprzątania wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynoszą odpowiednio 11 025,66 m2 (poz. I) i 3 492,01 m2 (poz. II), co łącznie daje 14 517,67 m2. Cena za m2 sprzątanej powierzchni będzie ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 3.2. Sprzątanie pomieszczeń (poz. I-II) w Łódzkim Oddziale Regionalnym odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 7:00 – 15:00 – w obecności pracownika Zamawiającego – oraz w innych terminach, które wynikać będą z potrzeb Zamawiającego, w godzinach ustalonych z Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego (Pełnomocnik Zamawiającego) lub osobami przez niego upoważnionymi. O wszelkich zmianach terminów i godzin sprzątania przedstawiciele Zamawiającego będą informować osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy za realizację umowy. 3.3. Sprzątanie pomieszczeń (poz. I-II) w Biurach Powiatowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 7:00 – 15:00 – w obecności pracownika Zamawiającego – oraz w innych terminach, które wynikać będą z potrzeb Zamawiającego, w godzinach ustalonych z Kierownikami Placówek (Pełnomocnikami Zamawiającego w BP) lub osobami przez nich upoważnionymi. O wszelkich zmianach terminów i godzin sprzątania przedstawiciele Zamawiającego będą informować osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy za realizację umowy. 4. Usługa utrzymania czystości na zewnątrz obejmuje: chodniki, parkingi, inne ciągi komunikacyjne oraz trawniki wokół 10 placówek ARiMR. Powierzchnia objęta usługą sprzątania na zewnątrz wymieniona w opisie przedmiotu zamówienia wynosi łącznie 4 417 m2. 5. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji przedmiotu zamówienia optymalną liczbę pracowników umożliwiającą terminową i należytą realizację wszystkich prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Stosownie do wymagań art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizowanego zamówienia i przez cały okres jego realizacji, za wyjątkiem osób sprawujących funkcję nadzoru nad pracownikami realizującymi zamówienie oraz osób wykonujących prace określone w poz. I pkt 6) i 7) i poz. II pkt 2) i 3) Załącznika nr 1 do Umowy oraz prace polegające na sprzątaniu powierzchni zewnętrznych. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przy realizacji czynności wskazanych w umowie. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie na części etatu. Wykonawca, jako profesjonalista, jest zobowiązany do dokonania oceny jaka ilość pracowników, którą zamierza skierować do realizacji usługi, będzie niezbędna do zapewnienia właściwego jej wykonania. O każdej zmianie w Wykazie osób zatrudnionych na umowę o pracę biorących udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie po wystąpieniu zmiany przedstawiając zaktualizowany Wykaz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR w województwie łódzkim
Numer referencyjny: BOR05.2610.1.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 24 miesięcy, sukcesywnie od dnia zawarcia umowy, z tym że nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r. 2....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie będzie realizowane w budynkach Oddziału Regionalnego ARiMR w Łodzi oraz 21 Biurach Powiatowych na terenie województwa łódzkiego.”
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający może skorzystać z prawa opcji szczegółowo opisanego w § 11 Umowy. Prawo opcji obejmuje tylko sprzątanie zwiększenie powierzchni wewnętrznej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-18 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: 2.1....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny
Krajowy numer rejestracyjny: 5261933940
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 84
Kod pocztowy: 92-202
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: lodzki@arimr.gov.pl 📧
Telefon: +48 426756700 📞
URL: https://www.arimr.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 131-453436 (2025-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2225907.45 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych siedziby ŁOR i 21 BP zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający może skorzystać z prawa opcji szczegółowo opisanego w § 11 Umowy. Prawo opcji obejmuje tylko sprzątanie zwiększenie powierzchni wewnętrznej...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 9/OR05/2025/2610
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2225907.45 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 84
E-mail: lodzki@arimr.gov.pl 📧
Telefon: +48 426756700 📞
URL: https://www.arimr.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 224-771030 (2025-11-19)