Usługa świadczenia kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości obiektów Policji na terenie województwa lubelskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Zadanie obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości wybranych obiektów Policji województwa lubelskiego, tj.: 1) Budynek przy ul. Grenadierów 4 A w Lublinie, 2) Budynek przy pl. Wojska Polskiego 23 w Białej Podlaskiej, 3) Teren zewnętrzny oraz budynek przy ul. Reformackiej 24 A w Chełmie, 4) Część budynku przy ul. Wyszyńskiego 2 w Zamościu, zgodnie z dokumentami zmówienia, w szczególności zgodnie ze wzorem umowy, z Formularzem cenowym (załącznik nr 1.1-1.4 ) i Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) - dla każdej części odrębnie. 2. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Pakiet nr 1 – Lublin, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ, Pakiet nr 2 – Biała Podlaska, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ, Pakiet nr 3 – Chełm, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ, Pakiet nr 4 – Zamość, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 500 000,00 zł dla pakietu nr 1 i po 50 000,00 zł dla pakietu nr 2, nr 3 i nr 4 – dla każdej części odrębnie, zgodnie z § 7 wzoru umowy/-ów (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej). 4. Wykonawca, składając ofertę na pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 3 winien posiadać świadectwo bezpieczeństwa (przemysłowego) min. III stopnia (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych). Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych określono w załączniku do SWZ- „INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO”. 5. Zgodnie z treścią art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z zakresem uwzględnionym w Opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy i w Formularzu cenowym – dla każdego pakietu. 6. Termin realizacji zamówienia dla wszystkich pakietów – 36 miesięcy, zgodnie z poniższym: - pakiet nr 1 (Lublin) – od dnia 01.04.2026 r., - pakiet nr 2 (Biała Podlaska) – od dnia podpisania umowy, - pakiet nr 3 (Chełm) – od dnia 02.10.2026 r., - pakiet nr 4 (Zamość) – od dnia podpisania umowy, lub do wyczerpania kwoty umownej w zakresie ww. pakietów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa świadczenia kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości obiektów Policji na terenie województwa lubelskiego
Numer referencyjny: 100/2.3.7/25/SZP/U
Krótki opis:
1. Zadanie obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości wybranych obiektów Policji województwa lubelskiego, tj.: 1) Budynek przy ul. Grenadierów 4 A w Lublinie, 2) Budynek przy pl. Wojska Polskiego 23 w Białej Podlaskiej, 3) Teren zewnętrzny oraz budynek przy ul. Reformackiej 24 A w Chełmie, 4) Część budynku przy ul. Wyszyńskiego 2 w Zamościu, zgodnie z dokumentami zmówienia, w szczególności zgodnie ze wzorem umowy, z Formularzem cenowym (załącznik nr 1.1-1.4 ) i Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) - dla każdej części odrębnie. 2. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Pakiet nr 1 – Lublin, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ, Pakiet nr 2 – Biała Podlaska, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ, Pakiet nr 3 – Chełm, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ, Pakiet nr 4 – Zamość, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 500 000,00 zł dla pakietu nr 1 i po 50 000,00 zł dla pakietu nr 2, nr 3 i nr 4 – dla każdej części odrębnie, zgodnie z § 7 wzoru umowy/-ów (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej). 4. Wykonawca, składając ofertę na pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 3 winien posiadać świadectwo bezpieczeństwa (przemysłowego) min. III stopnia (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych). Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych określono w załączniku do SWZ- „INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO”. 5. Zgodnie z treścią art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z zakresem uwzględnionym w Opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy i w Formularzu cenowym – dla każdego pakietu. 6. Termin realizacji zamówienia dla wszystkich pakietów – 36 miesięcy, zgodnie z poniższym: - pakiet nr 1 (Lublin) – od dnia 01.04.2026 r., - pakiet nr 2 (Biała Podlaska) – od dnia podpisania umowy, - pakiet nr 3 (Chełm) – od dnia 02.10.2026 r., - pakiet nr 4 (Zamość) – od dnia podpisania umowy, lub do wyczerpania kwoty umownej w zakresie ww. pakietów.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2949679.71 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 1
Tytuł: Pakiet nr 1 - Lublin
Wartość szacunkowa bez VAT: 1847222.66 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ulicy Grenadierów 4A w Lublinie, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ
Dodatkowe produkty/usługi:
Adres pocztowy: województwo lubelskie
ul. Grenadierów 4A
Kod pocztowy: 20-331
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 2
Tytuł: Pakiet nr 2 - Biała Podlaska
Wartość szacunkowa bez VAT: 310762.12 PLN 💰
Opis zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ulicy Wojska Polskiego 23 w Białej Podlaskiej, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 23
Kod pocztowy: 21-500
Miejscowość: Biała Podlaska
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 3
Tytuł: Pakiet nr 3 - Chełm
Wartość szacunkowa bez VAT: 461548.02 PLN 💰
Opis zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenu zewnętrznego oraz budynku przy ulicy Reformackiej 24A w Chełmie, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 2
Adres pocztowy: ul. Reformacka 24A
Kod pocztowy: 22-100
Miejscowość: Chełm
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 4
Tytuł: Pakiet nr 4 - Zamość
Wartość szacunkowa bez VAT: 330146.91 PLN 💰
Opis zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości części budynku przy ulicy Wyszyńskiego 2 w Zamościu, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ
Adres pocztowy: ul. Wyszyńskiego 2
Kod pocztowy: 22-400
Miejscowość: Zamość
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Adres pocztowy: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1 - 1.4 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). Uwaga: Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. Druk Oferta (należy złożyć wszystkie strony dokumentu) oraz Formularze cenowe są dokumentami, które nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży Druku Oferta i/lub Formularza/-y cenowego/-ych (w zależności od wybranego/-ych przez Wykonawcę pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf UWAGA ! Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentów w postaci elektronicznej podpisanych podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego, jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c71fae10-a6b0-4cc5-95d6-f77cd6ab6615 10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 11. Termin składania ofert upływa dnia 03.02.2026 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2026 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 03.05.2026 r. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-02-03 12:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:
Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi sprzątania realizowanej w pomieszczeniach biurowych: - dla pakietu nr 1 - o powierzchni łącznej co najmniej 1 000 m2 i o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto oraz musi załączyć dokumenty, np. referencje, potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jeden pakiet, w tym na pakiet nr 1 bądź na wszystkie 4 pakiety, wystarczającym będzie, jeśli wykaże się doświadczeniem na wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m2 i na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto. Ww. usługa musi wynikać z nie więcej niż 1 zawartej umowy na usługę sprzątania realizowaną w pomieszczeniach biurowych o powierzchni i kwocie – jak wyżej.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Bezpieczeństwo informacji
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli…
… osoby skierowane do realizacji zadania spełniają następujące wymogi: - nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, oraz dodatkowo dla pakietu nr 1 (Lublin): - posiadają bądź uzyskają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego (dotyczące pracowników świadczących usługi sprzątania) o klauzuli tajności co najmniej „POUFNE” (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2023 poz. 756 z późn. zm.), - są przeszkolone bądź zostaną przeszkolone z zakresu ochrony informacji niejawnych.
… Wykonawca składający ofertę na pakietu nr 1 (Lublin): - posiada i złoży aktualny dokument potwierdzający posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa (przemysłowego) min. III stopnia (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2023 poz. 756 z późn. zm.) – wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych określono w załączniku do SWZ - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego (stanowiącym integralną część umowy);
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 20
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Poważne wykroczenie zawodowe
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Układ z wierzycielami
Upadłość
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L.2025.2023 z 23.10.2025)
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 43068905200000
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Lublinie
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478114606 📞
Fax: +48 478111534 📠
URL: https://lubelska.policja.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c71fae10-a6b0-4cc5-95d6-f77cd6ab6615 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c71fae10-a6b0-4cc5-95d6-f77cd6ab6615 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Departament: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 392 31 17 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-30Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 251-867312 (2025-12-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2949679.71 PLN 💰
Opis
1847222.66 PLN 💰
310762.12 PLN 💰
461548.02 PLN 💰
330146.91 PLN 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1 - 1.4 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). Uwaga: Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. Druk Oferta (należy złożyć wszystkie strony dokumentu) oraz Formularze cenowe są dokumentami, które nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży Druku Oferta i/lub Formularza/-y cenowego/-ych (w zależności od wybranego/-ych przez Wykonawcę pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf UWAGA ! Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentów w postaci elektronicznej podpisanych podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego, jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c71fae10-a6b0-4cc5-95d6-f77cd6ab6615 10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 11. Termin składania ofert upływa dnia 06.02.2026 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.02.2026 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 06.05.2026 r. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-06 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-06 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-02Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu polegającej na zmianie terminu składania i otwarcia ofert oraz zmianie terminu związania ofertą. Zamawiający przedłużył: -termin składania ofert na dzień 06.02.2026 r. -termin otwarcia ofert na dzień 06.02.20256 r. -termin związania ofertą na dzień 06.05.2026 r. Godziny i miejsca składania ofert pozostały bez zmian. W związku z powyższym Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu polegającej na aktualizacji informacji w sekcji 2.1 Procedura, Główne aspekty procedury, w pkt 11 i 12 oraz w sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (termin składania ofert oraz data otwarcia) - dla części (lot) 1, 2, 3 i 4.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 867312-2025
Źródło: OJS 2026/S 022-074188 (2026-01-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2949679.71 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1054012.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1118535.76 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1118535.76 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1847222.66 PLN 💰
310762.12 PLN 💰
461548.02 PLN 💰
330146.91 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Najwyżej oceniony oferent (ocenieni oferenci) odmówił(-li) podpisania umowy
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 33/2026/SAG/IR
Data zawarcia umowy: 2026-04-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1118535.76 💰
Najniższa oferta: 1118535.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1118535.76 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 na pakiet nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: e.ramota@impel.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 304198.34 💰
Najniższa oferta: 304198.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 304198.34 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 na pakiet nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 512461.61 💰
Najniższa oferta: 512461.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 512461.61 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 na pakiet nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 334381.22 💰
Najniższa oferta: 237352.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 237352.78 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 na pakiet nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Garda Sp. z o.o. Sp.k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Garda Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170377350
Adres pocztowy: ul. Płk. Iranka Osmeckiego 6
Kod pocztowy: 35-506
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Źródło: OJS 2026/S 082-288290 (2026-04-27)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion wschodni Lubelskie Lubelski Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny
Dostawcy:
Garda Sp. z o.o. Sp.k. Impel Facility Services Sp. z o.o.
Produkty/usługi:
Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne... Usługi sprzątania i zamiatania ulic Usługi odśnieżania Usługi usuwania oblodzeń Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc... Usługi sprzątania budynków Usługi czyszczenia okien