1. Zadanie obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości wybranych obiektów Policji województwa lubelskiego, tj.: 1) Budynek przy ul. Grenadierów 4 A w Lublinie, 2) Budynek przy pl. Wojska Polskiego 23 w Białej Podlaskiej, 3) Teren zewnętrzny oraz budynek przy ul. Reformackiej 24 A w Chełmie, 4) Część budynku przy ul. Wyszyńskiego 2 w Zamościu, zgodnie z dokumentami zmówienia, w szczególności zgodnie ze wzorem umowy, z Formularzem cenowym (załącznik nr 1.1-1.4 ) i Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) - dla każdej części odrębnie. 2. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Pakiet nr 1 – Lublin, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ, Pakiet nr 2 – Biała Podlaska, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ, Pakiet nr 3 – Chełm, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ, Pakiet nr 4 – Zamość, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 500 000,00 zł dla pakietu nr 1 i po 50 000,00 zł dla pakietu nr 2, nr 3 i nr 4 – dla każdej części odrębnie, zgodnie z § 7 wzoru umowy/-ów (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej). 4. Wykonawca, składając ofertę na pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 3 winien posiadać świadectwo bezpieczeństwa (przemysłowego) min. III stopnia (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych). Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych określono w załączniku do SWZ- „INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO”. 5. Zgodnie z treścią art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z zakresem uwzględnionym w Opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy i w Formularzu cenowym – dla każdego pakietu. 6. Termin realizacji zamówienia dla wszystkich pakietów – 36 miesięcy, zgodnie z poniższym: - pakiet nr 1 (Lublin) – od dnia 01.04.2026 r., - pakiet nr 2 (Biała Podlaska) – od dnia podpisania umowy, - pakiet nr 3 (Chełm) – od dnia 02.10.2026 r., - pakiet nr 4 (Zamość) – od dnia podpisania umowy, lub do wyczerpania kwoty umownej w zakresie ww. pakietów.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-02-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa świadczenia kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości obiektów Policji na terenie województwa lubelskiego
Numer referencyjny: 100/2.3.7/25/SZP/U
Krótki opis:
“1. Zadanie obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości wybranych obiektów Policji województwa lubelskiego, tj.:
1) Budynek przy ul....”
Krótki opis
1. Zadanie obejmuje kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości wybranych obiektów Policji województwa lubelskiego, tj.:
1) Budynek przy ul. Grenadierów 4 A w Lublinie,
2) Budynek przy pl. Wojska Polskiego 23 w Białej Podlaskiej,
3) Teren zewnętrzny oraz budynek przy ul. Reformackiej 24 A w Chełmie,
4) Część budynku przy ul. Wyszyńskiego 2 w Zamościu,
zgodnie z dokumentami zmówienia, w szczególności zgodnie ze wzorem umowy, z Formularzem cenowym (załącznik nr 1.1-1.4 ) i Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) - dla każdej części odrębnie.
2. Zamówienie podzielone jest na 4 części:
Pakiet nr 1 – Lublin, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ,
Pakiet nr 2 – Biała Podlaska, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ,
Pakiet nr 3 – Chełm, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ,
Pakiet nr 4 – Zamość, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 500 000,00 zł dla pakietu nr 1 i po 50 000,00 zł dla pakietu nr 2, nr 3 i nr 4 – dla każdej części odrębnie, zgodnie z § 7 wzoru umowy/-ów (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej).
4. Wykonawca, składając ofertę na pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 3 winien posiadać świadectwo bezpieczeństwa (przemysłowego) min. III stopnia (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych). Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych określono w załączniku do SWZ- „INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO”.
5. Zgodnie z treścią art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z zakresem uwzględnionym w Opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy i w Formularzu cenowym – dla każdego pakietu.
6. Termin realizacji zamówienia dla wszystkich pakietów – 36 miesięcy, zgodnie z poniższym:
- pakiet nr 1 (Lublin) – od dnia 01.04.2026 r.,
- pakiet nr 2 (Biała Podlaska) – od dnia podpisania umowy,
- pakiet nr 3 (Chełm) – od dnia 02.10.2026 r.,
- pakiet nr 4 (Zamość) – od dnia podpisania umowy,
lub do wyczerpania kwoty umownej w zakresie ww. pakietów.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2949679.71 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ulicy Grenadierów 4A w Lublinie, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien📦
Miejsce wykonania: Lubelski🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ulicy Wojska Polskiego 23 w Białej Podlaskiej, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenu zewnętrznego oraz budynku przy ulicy Reformackiej 24A w Chełmie, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic📦 Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa sprzątania i utrzymania czystości części budynku przy ulicy Wyszyńskiego 2 w Zamościu, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi sprzątania realizowanej w pomieszczeniach biurowych:
- dla pakietu nr 1 - o powierzchni łącznej co najmniej 1 000 m2 i o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto oraz musi załączyć dokumenty, np. referencje, potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jeden pakiet, w tym na pakiet nr 1 bądź na wszystkie 4 pakiety, wystarczającym będzie, jeśli wykaże się doświadczeniem na wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m2 i na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Ww. usługa musi wynikać z nie więcej niż 1 zawartej umowy na usługę sprzątania realizowaną w pomieszczeniach biurowych o powierzchni i kwocie – jak wyżej.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli osoby skierowane do realizacji zadania spełniają następujące wymogi:
- nie figurują w Krajowym Rejestrze...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli osoby skierowane do realizacji zadania spełniają następujące wymogi:
- nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
oraz dodatkowo dla pakietu nr 1 (Lublin):
- posiadają bądź uzyskają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego (dotyczące pracowników świadczących usługi sprzątania) o klauzuli tajności co najmniej „POUFNE” (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2023 poz. 756 z późn. zm.),
- są przeszkolone bądź zostaną przeszkolone z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca składający ofertę na pakietu nr 1 (Lublin):
- posiada i złoży aktualny dokument potwierdzający...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca składający ofertę na pakietu nr 1 (Lublin):
- posiada i złoży aktualny dokument potwierdzający posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa (przemysłowego) min. III stopnia (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2023 poz. 756 z późn. zm.) – wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych określono w załączniku do SWZ - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego (stanowiącym integralną część umowy);
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: +48 (22) 392 31 17📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 251-867312 (2025-12-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-30) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2949679.71 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-06 12:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu polegającej na zmianie terminu składania i otwarcia ofert oraz zmianie terminu związania ofertą....”
Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu polegającej na zmianie terminu składania i otwarcia ofert oraz zmianie terminu związania ofertą. Zamawiający przedłużył:
-termin składania ofert na dzień 06.02.2026 r.
-termin otwarcia ofert na dzień 06.02.20256 r.
-termin związania ofertą na dzień 06.05.2026 r. Godziny i miejsca składania ofert pozostały bez
zmian.
W związku z powyższym Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu polegającej na aktualizacji informacji w sekcji 2.1 Procedura, Główne aspekty procedury, w pkt
11 i 12 oraz w sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (termin składania ofert oraz data otwarcia) - dla części (lot) 1, 2, 3 i 4.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 022-074188 (2026-01-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-27) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2949679.71 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1054012.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1118535.76 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1118535.76 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣ Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 33/2026/SAG/IR
Data zawarcia umowy: 2026-04-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1118535.76 💰
Najniższa oferta: 1118535.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1118535.76 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: e.ramota@impel.pl📧
2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 304198.34 💰
Najniższa oferta: 304198.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 304198.34 PLN 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 512461.61 💰
Najniższa oferta: 512461.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 512461.61 PLN 💰
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 334381.22 💰
Najniższa oferta: 237352.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 237352.78 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Garda Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170377350
Adres pocztowy: ul. Płk. Iranka Osmeckiego 6
Kod pocztowy: 35-506
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski🏙️
Źródło: OJS 2026/S 082-288290 (2026-04-27)