„Usługa szycia mundurów wyjściowych”

Krótki opis

1. Zamówieniem objęto uszycie z materiału powierzonego i dostarczenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego następujących przedmiotów umundurowania wyjściowego :
1) 1000 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej - szycie miarowe, w tym: 600 kpl. w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 400 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 2) 300 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu Wojsk Lądowych – szycie z tabeli rozmiarowej, w tym: 200 kpl. w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 100 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 3) 652 kpl. mundurów wyjściowych damskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej – szycie miarowe, w tym: 400 kpl. w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 252 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji. 2. Umundurowanie wyjściowe musi być uszyte zgodnie ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 marca 2016 r. w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Straży Granicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 500 z późn. zm.) oraz z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. 3. Wykonawca przed wykonaniem szycia miarowego jest zobowiązany do pobrania wymiarów antropometrycznych lub ankiet wymiarowych od funkcjonariuszy wskazanych przez Zamawiającego. 4. Po dostarczeniu zamówionych przedmiotów umundurowania upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego dokonają ich kontroli jakościowej według zasad określonych przez Zamawiającego. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy: a) 1 egzemplarz dokumentacji techniczno-technologicznej dotyczącej przedmiotów umundurowania objętych zamówieniem oraz b) wzór ankiety wymiarowej przeznaczonej do samodzielnego pobrania wymiarów antropometrycznych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. 6. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22§1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) osób wykonujących przedmioty umundurowania objęte zamówieniem. Pozostałe informacje dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Zamówieniem objęto uszycie z materiału powierzonego i dostarczenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego następujących przedmiotów umundurowania wyjściowego :
1) 1000 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej - szycie miarowe, w tym: 600 kpl. w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 400 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 2) 300 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu Wojsk Lądowych – szycie z tabeli rozmiarowej, w tym: 200 kpl. w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 100 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 3) 652 kpl. mundurów wyjściowych damskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej – szycie miarowe, w tym: 400 kpl. w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 252 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji. 2. Umundurowanie wyjściowe musi być uszyte zgodnie ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 marca 2016 r. w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Straży Granicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 500 z późn. zm.) oraz z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. 3. Wykonawca przed wykonaniem szycia miarowego jest zobowiązany do pobrania wymiarów antropometrycznych lub ankiet wymiarowych od funkcjonariuszy wskazanych przez Zamawiającego. 4. Po dostarczeniu zamówionych przedmiotów umundurowania upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego dokonają ich kontroli jakościowej według zasad określonych przez Zamawiającego. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy: a) 1 egzemplarz dokumentacji techniczno-technologicznej dotyczącej przedmiotów umundurowania objętych zamówieniem oraz b) wzór ankiety wymiarowej przeznaczonej do samodzielnego pobrania wymiarów antropometrycznych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. 6. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22§1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) osób wykonujących przedmioty umundurowania objęte zamówieniem. Pozostałe informacje dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia ­ określona na 17.05.2025 r. ­ jest datą orientacyjną.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
dalej „RODO”, zamawiający informuję, że:
1)administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komendant Główny Straży Granicznej,
02-585 Warszawa, al. Niepodległości 100,
2)inspektorem ochrony ww. danych osobowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji, tel. 22 500 40 35, adres e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl,
3)ww. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4)odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5)ww. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres
5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7)w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:
−na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych;
−na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych1);
−na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9)osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio
w przedmiotowym postępowaniu, nie przysługuje:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw.
W celu zapewnienia stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w ustawie Pzp z dnia 11 września 2019 r. zawarto zapisy mające na celu dostosowanie treści ustawy Pzp do przepisów „RODO”. W związku z powyższym Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zawartych zarówno w ustawie Pzp jak i przepisów „RODO”.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca dostarczenia przedmiotów umundurowania: Centralny Magazyn Mundurowy Straży Granicznej Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej w Koszalinie lub Wyższa Szkoła Straży Granicznej w Koszalinie, Ośrodek Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu, Centrum Szkolenia Straży Granicznej w Kętrzynie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Systemu dostępnego pod adresem prowadzonego postepowania: https://kgsg.ezamawiajacy.pl
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 13 000 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na rachunek bankowy wskazany w fakturze, po dostarczeniu i odebraniu przedmiotów umundurowania w ramach każdego zamówienia osobno, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Przyjęcie faktury nastąpi po dostarczeniu i odebraniu przedmiotów umundurowania w ramach danego zamówienia, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w formie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru jakościowego i ilościowego. 3. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana w mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
1)Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2)Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
• Wzór ww. oświadczenia zostanie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów;
3)Oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
• Wzór ww. oświadczenia zostanie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów;
4)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację
z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
5)Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, że wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy - z zachowaniem określonych terminów w ppkt. 4).
6) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI pkt 1 niniejszej SWZ, tj.:
a) dotyczące posiadania zdolności technicznej/zawodowej: Na potwierdzenie spełnienia warunku/warunków określonych w Rozdziale VI pkt 1 niniejszej SWZ Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług szycia wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług przedstawiony przez Wykonawcę musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1);
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.