Usługa ubezpieczenia floty pojazdów Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie floty pojazdów:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów (OC PPM),
b) ubezpieczenie autocasco (AC),
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych (NNW),
szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie floty pojazdów: a) „Ubezpieczający/Ubezpieczony” stosuje się równorzędnie do „Zamawiający”, b) „Ubezpieczyciel” stosuje się równorzędnie do „Wykonawca”, c) „OWU” rozumie się Ogólne Warunki Ubezpieczenia/szczególne warunki ubezpieczenia w treści zaproponowanej przez Wykonawcę, mające zastosowanie do danego rodzaju ubezpieczenia.
- Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesiące, tj.: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz utrzymania okresu i warunków ubezpieczenia AC/ NNW dla pojazdów stanowiących przedmiot umowy leasingu, najmu, dzierżawy, których 12 miesięczny okres ubezpieczenia rozpoczął się w okresie trwania Umowy. Tym samym dla ww. pojazdów maksymalny okres ubezpieczenia poszczególnych z nich określa się do 30 grudnia 2028 r.
- Ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje od pierwszego dnia okresu ubezpieczenia, bez względu na odmienne zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia.
- Ubezpieczyciel wystawi polisy roczne z okresem obowiązywania od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. (I okres ubezpieczenia) oraz od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. (II okres ubezpieczenia), chyba że wykaz pojazdów, stanowiący Załącznik nr 2 do OPZ przewiduje odmienne okresy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów.
- Składka ubezpieczeniowa za każdy pełen roczny okres ubezpieczenia będzie płatna w 4 ratach w terminach, odpowiednio dla każdego z okresów ubezpieczenia:
I rata płatna do 21.01.2026 r./2027 r.
II rata płatna do 31.03.2026 r./2027 r.
III rata płatna do 30.06.2026 r./2027 r.
IV rata płatna do 30.09.2026 r./2027 r.
- W przypadku pojazdów, będących aktualnie w posiadaniu Zamawiającego rozpoczynających okres ubezpieczenia w kolejnych kwartałach danego roku kalendarzowego, polisy wystawiane będą zbiorczo na 21 dni przed zakończeniem danego kwartału, a całość składki za włączone do ubezpieczenia pojazdy (za okres ich ubezpieczenia) doliczona zostanie do kolejnej raty przypadającej we wskazanych wyżej terminach płatności.
- Dla nowonabywanych pojazdów w okresie trwania Umowy, polisy będą wystawiane stosownie do dokonywanych zgłoszeń pojazdów z 14 dniowym terminem płatności składki jednorazowo za cały okres ubezpieczenia danego pojazdu.
- W przypadku obejmowanych w posiadanie pojazdów, stanowiących przedmiot leasingu lub dzierżawy, polisy będą wystawiane stosownie do dokonywanych zgłoszeń pojazdów z 14 dniowym terminem płatności składki jednorazowo za cały okres ubezpieczenia danego pojazdu.
- Zamawiający ma prawo do aktualizacji wartości rynkowej pojazdów przed wystawieniem polisy AC. Ubezpieczyciel jest zobowiązany do rekalkulacji składki w przypadku spadku lub wzrostu wartości rynkowej pojazdu /zaktualizowanych sum ubezpieczenia wg stawki, mającej zastosowanie do oferty.
Szczegółowy Opis Przedmiot Zamówienia znajduje się w SWZ.

Opis opcji

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega prawo do jednostronnego rozszerzenia zamówienia w ramach prawa opcji do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie określonym w Załączniku nr 2 do OPZ – „Wykaz pojazdów (stan taboru na dzień 15.07.2025 r.)” zgodnie z zakresem produktowym i okresami ubezpieczenia, określonymi w ww. Załączniku i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zakresu zamówienia (Tabela nr 1 poniżej - „Maksymalne planowane zakupy pojazdów – wykaz pojazdów objętych prawem opcji”) na zasadach prawa opcji do maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania, tj. kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia dla planowanej wielkości zamówienia stanowiącej sumę zamówienia podstawowego i zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji. Prawem opcji będzie objęty cały zakres przedmiotu zamówienia (OC, AC, NW), pojazdów określonych w Tabeli nr 1 poniżej - „Maksymalne planowane zakupy pojazdów – wykaz pojazdów objętych prawem opcji”, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia (ubezpieczenie nowo nabywanych pojazdów) po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. Obecnie Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby pojazdów przewidywanych do ubezpieczenia w ramach prawa opcji z poszczególnych pozycji z Tabeli nr 1 poniżej „Maksymalne planowane zakupy pojazdów – wykaz pojazdów objętych prawem opcji”, ponieważ faktyczne zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje pojazdów i ich ilość zależne jest od stopnia realizacji planów inwestycyjnych, dostępności środków finansowych oraz rodzących się potrzeb biznesowych Zamawiającego. Wobec powyższego, w przypadku konieczności skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, dane niezbędne do zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia, zgodnie z §13 OPZ. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W razie skorzystania z prawa opcji na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do ustalonej w ramach prawa opcji wartości maksymalnej opcji, na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między Stronami. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga odrębnego powiadomienia Wykonawcy. Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny oraz sprawdzenia, czy wartość oferty nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, brana będzie pod uwagę wartość oferty skalkulowana dla planowanej wielkości zamówienia, tj. łącznie dla zamówienia podstawowego określonego w Załączniku nr 2 do OPZ „Wykaz pojazdów – stan taboru na dzień 15.07.2025 r.” oraz dla zamówienia objętego prawem opcji, określonego w poniższej Tabeli nr 1 „Maksymalne planowane zakupy pojazdów – wykaz pojazdów objętych prawem opcji” przedstawiającej maksymalne planowane przez Zamawiającego zakupy pojazdów w okresie realizacji zamówienia (Umowy), tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Uwaga numeracja przeniesiona z SWZ.
6.2.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia w zakresie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z art. 7 ustawy dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 838, 1565, 1863z 2025 r. poz. 146, 820), w zakresie zgodnym co najmniej z przedmiotem zamówienia. Warunek dotyczący uprawnień, do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia, o których mowa w pkt. 6.2.2.2. SWZ i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualności uprawnień, o których mowa w pkt. 6.2.2.2. SWZ przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem przedłużenia czasu trwania umowy. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku spełnienia powyższego warunku (w zakresie objętym obowiązkiem posiadania ww. uprawnień). 7.2.1. aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu państwowego,
że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w zakresie zgodnym co najmniej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 838, 1565, 1863 z 2025 r. poz. 146, 820), przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualności uprawnień przez cały okres obowiązywania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
UWAGA! numeracja przeniesiona z SWZ.
28.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.
28.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
28.3. Odwołanie przysługuje na:
28.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
28.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
28.3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
28.4. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy.
28.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
28.6. Terminy wniesienia odwołania:
28.6.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
28.6.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
28.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 28.6. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
28.8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
28.8.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
28.8.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
28.9. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.
28.10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
28.11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2023, poz. 1640 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
28.12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.