Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Wojewódzki Urząd Pracy

Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia oraz obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych (SEBS) dla Uczestników projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe. System obejmuje zapewnienie uczestnikom projektu i usługodawcom z BUR narzędzia informatycznego wspierającego obsługę ww. systemu, tj. uruchomienie narzędzia informatycznego z elektronicznymi bonami szkoleniowymi, przygotowanie elektronicznych bonów szkoleniowych w narzędziu, o którym mowa powyżej, dystrybuowanie bonów szkoleniowych do uprawnionych uczestników projektu, prowadzenie obsługi telefonicznej i mailowej użytkowników SEBS – w tym biura obsługi klienta, przyjmowanie wkładu własnego od uczestników projektu, rozliczanie bonów szkoleniowych i zrealizowanych umów o dofinansowanie usług, przekazanie przez Podmiot finansowy należności za zrealizowaną przez uczestnika projektu usługę z własnych środków, których refundacja nastąpi po zatwierdzeniu miesięcznego sprawozdania złożonego do Zamawiającego, sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonanych zadań, będących podstawą do refundacji poniesionych płatności.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Numer referencyjny: WUP.XV.262.4.2025.ASzu
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia oraz obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych (SEBS) dla Uczestników projektu „Zachodniopomorskie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 993 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia oraz obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych (SEBS) dla Uczestników projektu „Zachodniopomorskie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-31 📅
Data końcowa: 2025-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość - Dodatkowe doświadczenie koordynatora (Kierownika) (D)
Kryterium jakości (waga): 32
Kryterium jakości (nazwa): Jakość - Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 8
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-25 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“WYKAZ USŁUG WYKONANYCH – Załącznik nr 4 do SWZ wraz z potwierdzeniem należytego wykonania. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“WYKAZ OSÓB – Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponować Koordynatorem (Kierownikiem) realizacji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – Załącznik własny Wykonawcy W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający żąda wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 40 000,00 zł Wadium wnosi się przed...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy
Krajowy numer rejestracyjny: 8512680829
Adres pocztowy: Adama Mickiewicza 41
Kod pocztowy: 70-383
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@wup.pl 📧
Telefon: 914256100 📞
URL: www.wup.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e221948-7f99-4089-9b54-d94963351835 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e221948-7f99-4089-9b54-d94963351835 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 034-109243 (2025-02-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 993 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8 890 440 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 8 890 440 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 8 890 440 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Esf_plus

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WUP/U/50/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-24 📅
Tytuł: Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8 890 440 💰
Najniższa oferta: 8 890 440 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 8 890 440 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pluxee Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222357343
Kod pocztowy: 02-697
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.pl@pluxeegroup.com 📧
Telefon: 22 5251414 📞
Źródło: OJS 2025/S 083-276409 (2025-04-28)