Usługa utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale Regionalnym oraz 21 Biurach Powiatowych ARiMR

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale
Regionalnym oraz 21 Biurach Powiatowych ARiMR poprzez wykonywanie następujących prac:
a) czynności określone w § 1 ust. 1 pkt a Umowy, wykonywane codziennie na Punktach Obsługi Klienta, ciągach komunikacyjnych
prowadzących do POK, pomieszczeniach socjalnych (kuchniach), sanitariatach (WC), o łącznej powierzchni
2 274,95 m2 zlokalizowanych w lokalach wyszczególnionych w tabeli, stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy,
b) czynności określone w § 1 ust. 1 pkt b Umowy , wykonywane w pomieszczeniach biurowych oraz pozostałych ciągach
komunikacyjnych, o łącznej powierzchni 8 446,52 m2, w lokalach wyszczególnionych w tabeli stanowiącej Załącznik
nr 5 do umowy, dwa razy w tygodniu,
c) czynności wykonywane raz na dwa tygodnie, określone w § 1 ust. 1 pkt c
Umowy,
d) czynności wykonywane raz w miesiącu, określone w § 1 ust. 1 pkt d Umowy,
e) czynności wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy, określone w § 1 ust. 1 pkt e Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy także do utrzymania czystości na zewnątrz lokali na terenie przyległym bezpośrednio
do lokali Zamawiającego, w ramach posesji, o orientacyjnych powierzchniach zlokalizowanych w: Brzozowie – 50 m² chodnik przed budynkiem oraz 40 m² parking , Dębicy – 50 m2 chodnik, 100 m² parking oraz 50 m² dojazd do kontenera na śmieci, Krośnie – 240 m² parking nr 1, 320 m² droga dojazdowa wraz z parkingiem nr 2, 70 m² chodniki, Leżajsku – 350 m² parking oraz 30 m² chodnik, Łańcucie – 300 m² parking wraz z chodnikami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 8 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy wraz z
załącznikami.
3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie później niż w dniu podpisania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w złożonej ofercie.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale
Regionalnym oraz 21 Biurach Powiatowych ARiMR poprzez wykonywanie następujących prac:
a) czynności określone w § 1 ust. 1 pkt a Umowy, wykonywane codziennie na Punktach Obsługi Klienta, ciągach komunikacyjnych
prowadzących do POK, pomieszczeniach socjalnych (kuchniach), sanitariatach (WC), o łącznej powierzchni 2 274,95 m2 zlokalizowanych w lokalach wyszczególnionych w tabeli, stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy,
b)czynności określone w § 1 ust. 1 pkt b Umowy , wykonywane w pomieszczeniach biurowych oraz pozostałych ciągach
komunikacyjnych, o łącznej powierzchni 8 446,52 m2, w lokalach wyszczególnionych w tabeli stanowiącej Załącznik
nr 5 do umowy, dwa razy w tygodniu,
c) czynności wykonywane raz na dwa tygodnie, określone w § 1 ust. 1 pkt c
Umowy,
d) czynności wykonywane raz w miesiącu, określone w § 1 ust. 1 pkt d Umowy,
e) czynności wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy, określone w § 1 ust. 1 pkt e Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się
w ramach niniejszej umowy także do utrzymania czystości na zewnątrz lokali na terenie przyległym bezpośrednio
do lokali Zamawiającego, w ramach posesji, o orientacyjnych powierzchniach zlokalizowanych w: Brzozowie – 50
m² chodnik przed budynkiem oraz 40 m² parking , Dębicy – 50 m2 chodnik, 100 m² parking oraz 50 m² dojazd do
kontenera na śmieci, Krośnie – 240 m² parking nr 1, 320 m² droga dojazdowa wraz z parkingiem nr 2, 70 m² chodniki,
Leżajsku – 350 m² parking oraz 30 m² chodnik, Łańcucie – 300 m² parking wraz z chodnikami. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 8 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy wraz z
załącznikami.
3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie później niż w dniu podpisania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w złożonej ofercie.

Główne aspekty procedury

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci
elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby
upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym (wg
Załącznika nr 1 do SWZ) za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Odpis lub informację z Krajowego
Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu
potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego
reprezentowania;
2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy, podpisania oferty pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y
upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, jeżeli oferta nie została
podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej przez
notariusza.
3) Aktualne na dzień składania ofert: a. oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia. Wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
4) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 5k rozporządzenia 2022/575 oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) o
braku podstaw do wykluczenia – sankcyjne. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do
SWZ
5) Wykonawca wraz z ofertą ( jeżeli dotyczy) zobowiązany jest złożyć: Zobowiązanie
podmiotu trzeciego oraz Oświadczenia o podziale obowiązków w trakcie realizacji
zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 4 do SWZ.
6) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie
Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze
wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji
(UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej
„jednolitym dokumentem”. Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
a. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument w postaci elektronicznej.
Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub
oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu w postaci
elektronicznej.
b. Zamawiający udostępnia Wykonawcom plik, w formacie xml, wygenerowany
z narzędzia ESPD, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
c. Zamawiający informuje, że pod
adresem: https://espd.uzp.gov.pl Urząd Zamówień Publicznych udostępnił narzędzie
umożliwiające zamawiającym i wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne
wykorzystanie standardowego formularza JEDZ (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej
(eESPD).
d. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę,
jest Platforma Zakupowa.
e. Dokument elektroniczny JEDZ należy złożyć w formacie .pdf).
opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
f. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony
powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 128 ust. 1 ustawy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu we wskazanym zakresie jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje odpowiednio:
a) co najmniej dwie usługi sprzątania powierzchni biurowej z okresem trwania każdej z tych usług co najmniej 12 miesięcy, z których każda obejmowała/obejmuje świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości wewnątrz obiektu lub grupy obiektów jednego Odbiorcy, w których sprzątana łączna powierzchnia nie była mniejsza niż 2200 m2
Uwagi:
1) Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż w PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych), wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych – wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi;
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na
projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
2. Odwołanie
zawiera elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy w szczególności określenie czynności
lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami
ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w
postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w
postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego,
wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem
terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do
jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w
terminie:
a. 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przekazana w
inny sposób;
b. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec
treści ogłoszenia oraz treści dokumentów zamówienia;
c. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż
określone w pkt 1 i 2 powyżej.