Usługa utrzymania porządku w lokalach Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych oraz na zewnątrz budynków

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego, polegającej na: • utrzymaniu porządku i czystości biurowych powierzchni użytkowych placówek ARiMR w województwie świętokrzyskim; • utrzymaniu porządku i czystości na zewnątrz budynku na terenie placówek ARiMR w województwie świętokrzyskim; • utrzymaniu w czystości i pielęgnacji terenów zielonych wokół placówek ARiMR w województwie świętokrzyskim; • dostarczaniu do placówek ARiMR w województwie świętokrzyskim środków czyszczących, płynów myjących i innych środków higienicznych (takich jak mydła w płynie, płyny do mycia naczyń, gąbki, kostki toaletowe, odświeżacze powietrza, worki na śmieci, worki do niszczarek) oraz materiałów higieniczno-sanitarnych (ręczniki papierowe i papiery toaletowe) w ilościach w pełni zabezpieczających potrzeby prawidłowego funkcjonowania w obiektach Zamawiającego, oszacowanej na podstawie danych zawartych w załączniku nr 6 do SWZ Szczegółowy wykaz powierzchni i lokalizacji objętych usługą zawarty jest w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Szczegółowy wykaz czynności i obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonej usługi sprzątania określa Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy. Z przyczyn trudnych do przewidzenia powierzchnie objęte usługą mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o ewentualnych korektach nie później niż 15 dni przed dokonaniem zmiany, co skutkować będzie proporcjonalną zmianą wynagrodzenia przy zachowaniu stawek określonych w Załączniku nr 3 do projektowanych postanowień umowy – formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części zamówionych usług. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w dni robocze, w godzinach wskazanych w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po bieżących remontach pomieszczeń (malowanie, przeróbki budowlane itp.) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku wykonywania usługi sprzątania w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług dodatkowych niewymienionych powyżej w sytuacjach awaryjnych (np. zalanie pomieszczeń), w ramach otrzymywanego miesięcznego wynagrodzenia. Wykonawca na podstawie art. 95 pzp wymaga by czynności codziennego utrzymania porządku były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę. Nie wymaga się zatrudnienia na umowę o pracę osób, które zostały zatrudnione na zastępstwo (np. za pracowników stale świadczących pracę podczas ich przebywania na urlopie lub zwolnieniu lekarskim).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa utrzymania porządku w lokalach Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych oraz na zewnątrz budynków
Numer referencyjny: BOR13.2610.01.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego, polegającej na: • utrzymaniu porządku i czystości biurowych powierzchni...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 549 980 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego, polegającej na: • utrzymaniu porządku i czystości biurowych powierzchni...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środki czyszczące 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Biura ARiMR w miastach powiatowych woj. świętokrzyskiego”
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-18 11:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium może być wniesione w: 1)...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261933940
Adres pocztowy: ul. Warszawska 430
Kod pocztowy: 25-414
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: swietokrzyski@arim.gov.pl 📧
Telefon: 413490900 📞
Fax: 413328402 📠
URL: www.arimr.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://PlatformaZakupowa.pl/pn/ARiMR 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
Fax: 224587800 📠
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
Fax: 224587800 📠
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 054-174483 (2025-03-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1273107.92 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1273107.92 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2116093.46 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1553217.7 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 3/OR13/2025/2610
Data zawarcia umowy: 2025-05-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 12
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2116093.46 💰
Najniższa oferta: 1553217.7 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1273107.92 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clean Perfect Plus Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5223177637
Adres pocztowy: ul. Ks. J. Chrościckiego 23
Kod pocztowy: 02-404
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@cleanperfectplus.pl 📧
Telefon: 507230549 📞
URL: http://www.cleanperfectplus.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
Fax: 224587800 📠
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 108-367411 (2025-06-04)