Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2026 roku

Zarzad Drog Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) 243 urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2026 roku, zainstalowanych w ciągach komunikacyjnych w granicach administracyjnych Miasta Bydgoszczy będących w zarządzaniu Zamawiającego, w tym: 113 kamer CCTV, 68 kamer ARCP, 32 tablice VMS, 10 stacji Meteo, 20 stacji pomiaru ruchu oraz serwerowni podstawowej i zapasowej (w tym połączeń światłowodowych wraz z urządzeniami), obszarowego systemu zarządzania ruchem SCATS oraz innych programów i aplikacji wchodzących w skład Systemu ITS. W trakcie realizacji zamówienia ilość urządzeń ITS podlegających usłudze nie ulegnie zwiększeniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zamówienia zostały zawarte w: 1) projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ, w tym w: a) wykazie urządzeń ITS, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy, b) specyfikacji wykonania usługi (SWU), stanowiącej Załącznik Nr 3 do Umowy, 2) wzorze formularza ofertowego, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ, 3) wzorze wyceny usługi zawierającej ilość przewidywanych prac, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. 3. Posiadana przez Zamawiającego dokumentacja istniejącego systemu i sieci ITS zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji systemu, które mogłyby zostać wykorzystane do np. przeprowadzenia nieautoryzowanego dostępu do systemu/sieci lub mogłyby zostać wykorzystane do sabotażu lub destabilizacji systemu/sieci. Z uwagi na charakter tych danych, Zamawiający nie może ich udostępnić na etapie postępowania. Zamawiający zapewni dostęp do tej dokumentacji wykonawcy, z którym będzie zawarta Umowa na wykonanie usługi. 4. Zamawiający deklaruje, że w całym okresie trwania Umowy zleci usługi w zakresie utrzymania w stałej sprawności części programowej Systemu ITS oraz urządzeń serwerowych i backup (część A Wyceny usługi) na poziomie nie mniejszym niż 10 miesięcy, oraz usługi w zakresie wymiany/naprawy urządzeń ITS wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami oraz ich konserwacji (część B+C Wyceny usługi) wg. potrzeb Zamawiającego. 5. Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 Pzp, w terminie poprzedzającym złożenie oferty, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego celem właściwego określenia zakresu realizacji zamówienia. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) na umowach o pracę, osób bezpośrednio wykonujących usługi, tj. pracowników wykonujących czynności związane z pracami określonymi w SWU, polegającymi m.in. na: montażu i/lub naprawie urządzeń, lub instalacji elektrycznych - elektromonterów, prowadzeniu i obsłudze samochodowego podnośnika koszowego - kierowca/operator. Wymóg ten nie dotyczy osób weryfikujących i dokonujących zmian części programowej, ani dostawców urządzeń i materiałów. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7 Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Topologia sieci systemu ITS (ringi) i połączenia wszystkich urządzeń nie pozwalają na podział zadania na mniejsze zakresy. System ITS składa się z kilku ściśle związanych ze sobą podsystemów (np. sterowania ruchem z monitoringiem wizyjnym, zarządzania transportem publicznym, informacji parkingowej oraz naprowadzania pojazdów na drogi alternatywne) i ich rozdzielenie wpłynęło by negatywnie na prawidłowe działanie systemu, a co za tym idzie na płynności ruchu drogowego oraz na bezpieczeństwo uczestników tego ruchu. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora MŚP. 10. Zgodnie z ustawą z dn. 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu nr 20/2024 Dyrektora ZDMiKP w Bydgoszczy z dnia 18 września 2024 r. z załącznikami dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej ZDMiKP w Bydgoszczy https://bip.zdmikp.bydgoszcz.pl/index.php/procedura-zgloszen-w-zdmikp

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2026 roku
Numer referencyjny: NZ.2531.64.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) 243 urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2026...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemu komunikacji 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt 2.1 niniejszego ogłoszenia. Ponad to: UDZIAŁ WYKONAWCÓW Z PAŃSTW TRZECICH: 1....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“A. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną Ofertę. Ofertę, stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy, wg wzoru...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Pzp.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): skrócenie czasu reakcji serwisowych na zgłoszenie/zlecenie
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): skrócenie czasu usunięcia usterki
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp), Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-15 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214604
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“A. Termin związania ofertą - Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 14.03.2026 r. B....”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: 1) posiada środki finansowe lub zdolność...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 2) dysponuje osobami, które skieruje do...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 3) dysponuje potencjałem technicznym do...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawcę wadium w wysokości 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), 2. Wadium wnosi się przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki wykonania zamówienia opisane zostały w projektowanych postanowieniach umowy z załącznikami, stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Złożenie oferty...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: 090476971
Adres pocztowy: ul. Toruńska 174 a
Kod pocztowy: 85-844
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zarzad@zdmikp.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48525822723 📞
Fax: +48525822777 📠
URL: HTTP://zdmikp.bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zdmikp.bydgoszcz.pl/pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214604 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214604 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“A. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie w ciągu 12 miesięcy w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2026 r. Data rozpoczęcia realizacji...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587868 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 222-762216 (2025-11-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1437423.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1748603.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1748603.67 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1748603.67 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 2/UE/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1748603.67 💰
Najniższa oferta: 1748603.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1748603.67 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sprint s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7390204115
Adres pocztowy: ul. Jagiellończyka 26
Kod pocztowy: 10-062
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: warszawa@sprint.pl 📧
Telefon: +48228266277 📞
Źródło: OJS 2026/S 014-043447 (2026-01-20)