Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na części.

Województwo Śląskie

Zamówienie podzielone jest na dwie części: - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o rewitalizacji – ewolucja czy rewolucja?” (część I) - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej możliwości wsparcia w ramach priorytetu Fundusze Europejskie dla edukacji w ramach FE SL 2021-2027 (część II)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na części.
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.11.4.2025.AM
Krótki opis:
“Zamówienie podzielone jest na dwie części: - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 423333.33 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji współfinansowane przez „Regiony Rewitalizacji –...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.2.Terminy pośrednie, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowiącego...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-23 📅
Data końcowa: 2025-10-24 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji współfinansowane ze środków Funduszu na rzecz...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.2.Terminy pośrednie, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowiącego...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 1 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-13 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 18.10.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert),...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2a do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 (32) 77 40 638 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwot-unijnych/?p=2025%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami, wskazanymi w rozdziale III SWZ. 2. Ofertę można składać na jedną wybraną część lub...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 123-423539 (2025-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 423333.33 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 488 870 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.2.Terminy pośrednie, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowiącego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.2.Terminy pośrednie, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowiącego...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU WSL 4014/RT/25
Data zawarcia umowy: 2025-09-29 📅
Tytuł: Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o rewitalizacji – ewolucja czy rewolucja?”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 207 870 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Althermedia Sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010187825
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 210/25
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@althermedia.pl 📧
Telefon: 661401557 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 281 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Event studio s.c. dąbrowski kotłowski
Krajowy numer rejestracyjny: 9462571687
Adres pocztowy: ul. Gęsia 28b/9
Kod pocztowy: 20-719
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: wyceny@eventstudio.pl 📧
Telefon: 602577815 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto”
Źródło: OJS 2025/S 204-698280 (2025-10-21)