Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79. Nr ZP-30/2025.

Krótki opis

Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy. 4. W przypadku gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, o których mowa w art. 99 ust. 5 Pzp należy je rozumieć jako przykładowe.Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp, dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych dopisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub innych dokumentach zamówienia norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna i system referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt2 oraz ust. 3 Pzp, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Przez normy równoważne Zamawiający rozumie normy, których zakres jest analogiczny co do zakresu norm wskazanych z nazwy dla danej roli, tj. dotyczący: 1) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy norma; 2)analogicznego poziomu bezpieczeństwa wynikającej z roli, której dotyczy norma; 3) analogicznego stopnia poziomu kompetencji; - potwierdzone wynikami badań (dotyczy tylko tych ról, dla których spełnienie norm musi być potwierdzone wynikami badań). W przypadku, gdy Zamawiający w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamówienia użył konkretnych nazw certyfikatów dopuszcza się składanie ofert z certyfikatami równoważnymi, o ile z ostaną one wyrażone w sposób jasny i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie certyfikaty, które są analogiczne co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikaty dotyczące: 1) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat; 2) analogicznego stopnia poziomu kompetencji; 3) analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu; - potwierdzone egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Przez rozwiązanie równoważne Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które umożliwia uzyskanie założonego w opisie przedmiotu zamówienia efektu za pomocą innych rozwiązań technicznych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, w zakresie opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia będzie odnosił się do norm, ocen technicznych,specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający nie odrzuci oferty, jeśli proponowane w ofercie rozwiązania (udowodnione przez Wykonawcę za pomocą przedmiotowych środków dowodowych) w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi być kompletny, fabrycznie nowy, oraz posiadać wszystkie elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać minimalnym parametrom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym oraz nie może być gorszy technicznie i jakościowo niż podano w opisie przedmiotu zamówienia – musi być na poziomie (równoważnym) lub lepszym od podanego w opisie przedmiotu zamówienia, a jego zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych/funkcjonalnych przewidzianych w opisanych parametrach sprzętu. Ewentualne nazwy własne i nazwy producentów zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia zostały podane przykładowo i służą tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych urządzeń, sprzętów i wyposażenia, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i nie mogą być traktowane jako rekomendacja ich nabycia i użycia. Nie służą wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne, Zamawiający traktuje jako określenie nie gorszych (minimalnych) wymagań parametrów technicznych,jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 462 ustawy Pzp powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO", informujemy, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie reprezentowana przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego /Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 79;2) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Warszawie można uzyskać pod adresem
iod@wsse.waw.pl lub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu /fn0v57sx3v/skrytka; 3) Podane dane osobowe we wszelkich dokumentach składanych przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi, dostawy, roboty budowlane.

Informacje dodatkowe

Terminy wykonania poszczególnych etapów realizacji zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia. Uwaga. Dostawa oprogramowania i licencji ma nastąpić w terminie do 29 grudnia 2025 r.Zamawiający żąda wpłaty wadium zgodnie z rozdziałem XX SWZ. . Zamawiający żąda wadium w wysokości: 39 000,00 PLN (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy 00/100 złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Złożone wadium powinno być ważne do dnia terminu związania z ofertą.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z
2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
6. Wadium wniesione w formie pieniądza powinno być oznaczone w następujący sposób
Na konto Oddziału Okręgowego NBP w Warszawie nr 70 1010 1010 0015 6013 9120 0000
z dopiskiem: Wadium „Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji, utrzymaniem licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie przy ul. Żelaznej 79 - Znak sprawy: ZP-30/2025” . Kopię dowodu wniesienia wadium potwierdzoną za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę zaleca się dołączyć do oferty.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku gdy środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. UWAGA: Zamawiający informuje, iż w przypadku różnic między treścią ogłoszenia i treścią dokumentów zamówienia (SWZ) pierwszeństwo mają dokumenty zamówienia, ponieważ formularz udostępniony do publikacji ogłoszenia o zamówieniu zawiera błędy (system wymusza przy wypełnieniu pola - Okres obowiązywania umowy zaznaczenie daty początkowej), które mogą mieć wpływ na przekazane informacje w ogłoszeniu. Ze względu na techniczną niemożliwość zaznaczenia poprawnego okresu obowiązywania umowy, Zamawiający informuje, że data początkowa rozpoczęcia obowiązywania umowy jest tylko datą szacowaną i może ulec zmianie w zależności od okresu trwającej procedury przetargowej.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie do dnia 30.04.2027 r. z podziałem na etapy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), załącznikiem nr 1 do OPZ z zastrzeżeniem, że dostawa licencji odbędzie się do dnia 29.12.2025 r.
Termin płatności:
Wymagany termin płatności do 31.12.2025 r. dostawa licencji, pozostałe części przedmiotu zamówienia w ciągu 30 dni (kalendarzowych) od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu płatności zostały uregulowane w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

Procedura przyspieszona

Zamawiający, Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie od dnia 07.10.2025 r. prowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79. Numer sprawy: ZP-20/2025.
W postępowaniu została złożona 1 oferta, która została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, ponieważ Wykonawca nie wniósł wadium w prawidłowy sposób. Jednocześnie postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Zamawiający dochował terminów na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.
W związku z tym, iż środki na dostawę licencji, które zostały przyznane Zamawiającemu z ustawy budżetowej na rok 2025 muszą być rozliczone do końca roku budżetowego, który upływa z dniem 31 grudnia 2025 r. po szczegółowym przeanalizowaniu okoliczności, Zamawiający przewiduje skrócenie terminu składania ofert do 15 dni, czyli z zachowaniem minimalnego terminu określonego w ustawie Pzp, ze względu na pilną potrzebę realizacji zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a zachowanie ustawowych terminów mogłoby uniemożliwić wykonanie zamówienia.
Finansowanie pochodzi ze środków zewnętrznych, dla których zachowanie harmonogramu jest warunkiem utrzymania częściowego finansowania. Zamawiający podjął wszelkie możliwe działania organizacyjne w celu przygotowania i wszczęcia postępowania w takim terminie, aby dochować terminu końca roku budżetowego oraz zasady proporcjonalności, równego traktowania wykonawców i zapewnienia uczciwej konkurencji, dążąc do tego, aby wyłonienie wykonawców nastąpiło w trybie konkurencyjnym. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w formularzu oferty. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie ustalona w zaokrągleniu do pełnych odsetek w dół.
4. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed
podpisaniem umowy.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmiot, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz.
98 ze zm.).
6. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej należy wnieść przelewem
na rachunek bankowy:
Oddział Okręgowy NBP w Warszawie nr 70 1010 1010 0015 6013 9120 0000
z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy „Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji, utrzymaniem licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie przy ul. Żelaznej 79 - Znak sprawy: ZP-30/2025” .
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione
w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia dokument
zabezpieczenia powinien zawierać w szczególności:
1) nazwy: Zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz adresy ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, zgodnie z zapisami pkt. 11 SWZ,
5) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni do otrzymania żądania.
10. Przez gwarancję/poręczenie bezwarunkowe rozumie się gwarancję/poręczenie płatne wyłącznie na podstawie żądania Zamawiającego. Gwarant/poręczyciel nie może uzależnić dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków np. żądania przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, bądź żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów, poza dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
11. Termin ważności zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia musi obejmować cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy.
12. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, albo do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
13. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca wnosi w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do wystawienia dokumentu.
14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci gwarancji lub poręczenia wniesione
przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
15. Przed uzyskaniem przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie innej niż pieniężnej, projekt tekstu takiego zabezpieczenia musi zostać uzgodniony z Zamawiającym.
16. Wnoszenie i zmiana form zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
17. 70% wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania usługi, zaś 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
18. Część zabezpieczenia tj. 70% ustalonej w ust. 3 kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia na podstawie protokołu odbioru bez uwag.
19. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30% ustalonej w ust. 3 kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wszelkich kwot należnych od Wykonawcy, jakie powstaną w wyniku realizacji umowy w tym również kar umownych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty gwarancji w terminie 14 dni od daty wypłaty.
21. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, pod w

Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wskazanymi przez Zamawiającego:
Wykazu osób z dodatkowym doświadczeniem zawodowym (kryterium oceniane) stanowiący załącznik nr 9a do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu.