Usługa wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP wraz z udzieleniem licencji, świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników - POWTÓRKA

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu

1. Dostawy systemu informatycznego z usługą wdrożenia wraz z udzieleniem licencji, świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa, a) analiza funkcjonalności i procesów biznesowych, w tym szczególnie funkcjonalności i procesów biznesowych na styku nowego Systemu z innymi systemami użytkowanymi przez Zamawiającego, w celu wypracowania najlepszej możliwej metody realizacji procesów biznesowych oraz integracji systemów, b) opracowanie szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia, c) przygotowanie Dokumentu Inicjującego Projekt (DIP), d) przygotowanie Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej (DAP), 2) Etap II - Dostarczenie zaoferowanego Systemu (w tym ERP) wraz z bazą danych* niezbędną do jego uruchomienia oraz udzielenie licencji, a także dostarczenie licencji innych, wymaganych do funkcjonowania Systemu programów**. 3) Etap III - Wdrożenie zaoferowanego Systemu, w tym: a) Instalację na potrzeby wdrożenia instancji testowej, szkoleniowej i produkcyjnej Systemu, b) Konfigurację, parametryzację, dostosowanie Systemu w sposób zgodny z OPZ i założeniami Analizy Przedwdrożeniowej, c) Zaimplementowanie w Systemie funkcjonalności i procesów biznesowych opisanych w OPZ i Analizie Przedwdrożeniowej, d) Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego w zakresie określonym w OPZ oraz Analizie Przedwdrożeniowej, e) Wykonanie Migracji danych, f) Szkolenia, instruktaże pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Oprogramowania, g) Uruchomienie produkcyjne Systemu, h) Wsparcie użytkowania po starcie produkcyjnym Systemu, i) Świadczenie usługi wczesnego wsparcia powdrożeniowego w okresie nie krótszym niż 2 miesiące i obejmującym minimum jeden miesięczny, zamknięty okres rozliczeniowy, j) Opracowanie i dostarczenie powdrożeniowej dokumentacji Systemu. 4) Etap IV - Udzielenie Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji, a także świadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisu na zasadach i w czasie określonym w projekcie Umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-15 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP wraz z udzieleniem licencji, świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników - POWTÓRKA
Numer referencyjny: Szp-241/FZ-010A/2025
Krótki opis:
1. Dostawy systemu informatycznego z usługą wdrożenia wraz z udzieleniem licencji, świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa, a) analiza funkcjonalności i procesów biznesowych, w tym szczególnie funkcjonalności i procesów biznesowych na styku nowego Systemu z innymi systemami użytkowanymi przez Zamawiającego, w celu wypracowania najlepszej możliwej metody realizacji procesów biznesowych oraz integracji systemów, b) opracowanie szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia, c) przygotowanie Dokumentu Inicjującego Projekt (DIP), d) przygotowanie Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej (DAP), 2) Etap II - Dostarczenie zaoferowanego Systemu (w tym ERP) wraz z bazą danych* niezbędną do jego uruchomienia oraz udzielenie licencji, a także dostarczenie licencji innych, wymaganych do funkcjonowania Systemu programów**. 3) Etap III - Wdrożenie zaoferowanego Systemu, w tym: a) Instalację na potrzeby wdrożenia instancji testowej, szkoleniowej i produkcyjnej Systemu, b) Konfigurację, parametryzację, dostosowanie Systemu w sposób zgodny z OPZ i założeniami Analizy Przedwdrożeniowej, c) Zaimplementowanie w Systemie funkcjonalności i procesów biznesowych opisanych w OPZ i Analizie Przedwdrożeniowej, d) Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego w zakresie określonym w OPZ oraz Analizie Przedwdrożeniowej, e) Wykonanie Migracji danych, f) Szkolenia, instruktaże pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Oprogramowania, g) Uruchomienie produkcyjne Systemu, h) Wsparcie użytkowania po starcie produkcyjnym Systemu, i) Świadczenie usługi wczesnego wsparcia powdrożeniowego w okresie nie krótszym niż 2 miesiące i obejmującym minimum jeden miesięczny, zamknięty okres rozliczeniowy, j) Opracowanie i dostarczenie powdrożeniowej dokumentacji Systemu. 4) Etap IV - Udzielenie Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji, a także świadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisu na zasadach i w czasie określonym w projekcie Umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Szp-241/FZ-010A/2025
Tytuł: Usługa wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP wraz z udzieleniem licencji,   świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników - POWTÓRKA
Opis zamówienia: System klasy ERP
Informacje dodatkowe:
1) Ofertę należy złożyć zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale XX SWZ. 2) Wymagania dotyczące oferty wspólnej zawiera Rozdział XIII SWZ. 3) Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne zawiera Rozdział XIV SWZ.
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 12
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego
Kod pocztowy: 51124
Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zgodnie z Paragrafem 3 Projektu umowy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Funkcje systemu ERP oznaczone jako opcjonalne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe w obszarze EOD i BI
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 12

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: nd
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-22 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-22 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166583
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-10-22 09:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166583
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zgodnie z Rozdziałem XXI i XXVIII SWZ - Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami projektu umowy - Załącznik nr 2 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 8951645574
Adres pocztowy: ul. H. Kamieńskiego 73a
Kod pocztowy: 51124
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@wssk.wroc.pl 📧
Telefon: 713270491 📞
URL: https://www.wssk.wroc.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166583 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166583 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale XXVII " Środki ochrony prawnej" uPzp
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 179-610784 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa Szpitalnego Systemu Informatycznego klasy ERP wraz z usługą wdrożenia, udzieleniem licencji, świadczeniem usług gwarancji, nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników - POWTÓRKA
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Szpitalnego Systemu Informatycznego (dalej “System”), składającego się z systemu klasy ERP (dalej “System ERP”) zawierającego lub uzupełnionego o zintegrowane z nim programy, zapewniające wsparcie pracy w obszarach funkcjonalności określonych w Ofercie oraz OPZ wraz z usługą wdrożenia, udzieleniem licencji, świadczeniem usług gwarancji, nadzoru autorskiego i serwisu oraz szkoleniem użytkowników dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa, a) analiza funkcjonalności i procesów biznesowych, w tym szczególnie funkcjonalności i procesów biznesowych na styku nowego Systemu z innymi systemami użytkowanymi przez Zamawiającego, w celu wypracowania najlepszej możliwej metody realizacji procesów biznesowych oraz integracji systemów, b) opracowanie szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia, c) przygotowanie Dokumentu Inicjującego Projekt (DIP), d) przygotowanie Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej (DAP), 2) Etap II - Dostarczenie zaoferowanego Systemu (w tym ERP) wraz z bazą danych* niezbędną do jego uruchomienia oraz udzielenie licencji, a także dostarczenie licencji innych, wymaganych do funkcjonowania Systemu programów**. 3) Etap III - Wdrożenie zaoferowanego Systemu, w tym: a) Instalację na potrzeby wdrożenia instancji testowej, szkoleniowej i produkcyjnej Systemu, b) Konfigurację, parametryzację, dostosowanie Systemu w sposób zgodny z OPZ i założeniami Analizy Przedwdrożeniowej, c) Zaimplementowanie w Systemie funkcjonalności i procesów biznesowych opisanych w OPZ i Analizie Przedwdrożeniowej, d) Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego w zakresie określonym w OPZ oraz Analizie Przedwdrożeniowej, e) Wykonanie Migracji danych, f) Szkolenia, instruktaże pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu, g) Uruchomienie produkcyjne Systemu, h) Wsparcie użytkowania po starcie produkcyjnym Systemu, i) Świadczenie usługi wczesnego wsparcia powdrożeniowego w okresie nie krótszym niż 2 miesiące i obejmującym minimum jeden miesięczny, zamknięty okres rozliczeniowy, j) Opracowanie i dostarczenie powdrożeniowej dokumentacji Systemu. 4) Etap IV - Udzielenie Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji, a także świadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisu na zasadach i w czasie określonym w projekcie Umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Aktualizacja tytułu i opisu, dodatkowy charakter zamówienia
Inne informacje dodatkowe
Aktualizacja tytułu i opisu, dodatkowy charakter zamówienia
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 610784-2025
Źródło: OJS 2025/S 181-617861 (2025-09-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 617861-2025
Źródło: OJS 2025/S 201-687500 (2025-10-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-14 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 687500-2025
Źródło: OJS 2025/S 206-708026 (2025-10-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-18 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 708026-2025
Źródło: OJS 2025/S 216-742937 (2025-11-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-28 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 742937-2025
Źródło: OJS 2025/S 221-760494 (2025-11-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-05 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-05 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-05 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 760494-2025
Źródło: OJS 2025/S 230-791514 (2025-11-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-16 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-16 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-16 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 791514-2025
Źródło: OJS 2025/S 235-807881 (2025-12-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-23 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-23 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-23 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 807881-2025
Źródło: OJS 2025/S 242-833901 (2025-12-15)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowo-zachodni Dolnośląskie Miasto Wrocław Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania dla sieci,... Pakiety oprogramowania dla sieci Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami Pakiety oprogramowania do kontroli... Pakiety oprogramowania do analizy... Pakiety oprogramowania do... Pakiety oprogramowania do rozliczania... Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne Usługi informatyczne: konsultacyjne,...