Usługa wsparcia i utrzymania systemu ZSI. Znak sprawy: DZPZ.283.53.2025.EO

Politechnika Śląska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług wsparcia i utrzymania ZSI. 2. Kod CPV: 72250000-2 usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów. 3. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r., z możliwością wydłużenia terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 6 miesięcy (zgodnie z Prawem Opcji opisanym w §13 Projektowanych Postanowień Umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: Lider konsorcjum: ARCUS SI Spółka Akcyjna, Członek konsorcjum: COIG Spółka Akcyjna

Kto?

• Politechnika Śląska

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Gliwicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa wsparcia i utrzymania systemu ZSI. Znak sprawy: DZPZ.283.53.2025.EO
Numer referencyjny: DZPZ.283.53.2025.EO
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług wsparcia i utrzymania ZSI. 2. Kod CPV: 72250000-2 usługi w zakresie konserwacji i...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZPZ.283.53.2025.EO
Tytuł: Usługa wsparcia i utrzymania systemu ZSI
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług wsparcia i utrzymania ZSI. 2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług wsparcia i utrzymania ZSI.
2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy” zawierająca Instrukcje dla Wykonawców.
c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych
z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest
w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB.
j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
- dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;
- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

Informacje dodatkowe:
“1.Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy Pzp, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o...”

Informacje dodatkowe

1.Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy Pzp, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa oraz ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014.
2.1. do oferty Wykonawca musi dołączyć OŚWIADCZENIE, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Do oferty Wykonawca musi dołączyć również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
2.2. procedura „odwrócona”: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy;
2.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w pkt 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2.3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie określonym:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2.3.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2.3.3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy;
2.3.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy.
2.3.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Informacje dot. dokumentów zagranicznych znajdują się w SWZ i w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (§ 4).

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Adres pocztowy: Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A
Kod pocztowy: 44-100
Miejscowość: Gliwice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Prawo Opcji 1. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia (prawa opcji) o maksymalnie 50% ceny umowy oraz: 1.1. poprzez...”

Opis opcji

Prawo Opcji
1. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia (prawa opcji) o maksymalnie 50% ceny umowy oraz:
1.1. poprzez wydłużenie terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 6 miesięcy i/lub,
1.2. poprzez zwiększenie puli dodatkowych godzin, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.1 Umowy, o kolejne 2000 godzin.
2. Maksymalna wartość umowy będzie obejmowała łączną wartość umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji w zakresie w jakim Zamawiający z niej skorzysta.
3. Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.
4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo:
4.1. skorzystać z prawa opcji w formach opisanych w ust. 1 pkt .1.1 i 1.2 niezależnie od siebie i w dowolnej konfiguracji, tj. może skorzystać z jednej z ww. form opcji lub z obu z nich, w dowolnym momencie realizacji umowy,
4.2. skorzystać z prawa opcji wedle własnego wyboru – jednorazowo lub kilkukrotnie w częściach - przy czym w przypadku skorzystania z prawa opcji, o której mowa w ust. 1 pkt. 1.1, dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 6 miesięcy, z zastrzeżeniem § 24 ust. 3 pkt 3.2.5 umowy.
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w § 14 ust. 4 umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
− w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,
− w przypadku gdy nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji.
7. Rozliczenie umowy w przypadku skorzystania z opcji będzie się odbywało na takich samych zasadach, jak rozliczenie umowy podstawowej, w szczególności z zastosowaniem zasad i stawek wynagrodzenia opisanych w § 14 umowy.
8. Prawo opcji nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-06 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA (warunek udziału w postępowaniu) Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) lub wykonywanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat...”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA (warunek udziału w postępowaniu) Dysponowanie minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe,...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA (warunek udziału w postępowaniu)
Dysponowanie minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, posiadają znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym oraz będą odpowiedzialne m.in. za świadczenie usług, prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:
1) Jednym koordynatorem, który będzie odpowiadać za nadzór i koordynację prac, posiadającym następujące doświadczenie: co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych.
2) Co najmniej 9 konsultantami o kompetencjach pokrywających wszystkie następujące obszary (każda osoba co najmniej jeden obszar): finanse i księgowość, kadry i płace, kontroling i budżetowanie, zakupy, sprzedaż, nieruchomości, zarządzanie projektami, gospodarka magazynowa, system obiegu dokumentów.
Wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: znajomość odpowiedniego obszaru potwierdzona stosownym certyfikatem autoryzowanym przez producenta oprogramowania Microsoft dla MS Dynamics 365 lub co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie budowy lub wdrożenia lub utrzymania systemów klasy ERP, w roli Konsultanta lub Analityka Systemowego, w co najmniej 2 projektach.
W Wykazie Osób Wykonawca będzie zobowiązany wskazać stosowne certyfikaty z podaniem ich nazwy lub informacje dot. doświadczenia, z określeniem tytułów projektów.
Wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia przysługuje prawo zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. W przypadku zmiany osób, Wykonawca wskaże osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż osoby zastępowanej. Każda zmiana osoby w trakcie realizacji zamówienia wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego za pośrednictwem koordynatora i będzie wymagała uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wraz z powiadomieniem Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty potwierdzające wyżej wymienione kwalifikacje i doświadczenie.
Zamawiający informuje, iż będzie żądał aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana dostarczył przed zawarciem umowy kopie ww. certyfikatów dla osób skierowanych do realizacji zamówienia (określone w powyższym 2) – zdolność zawodowa. Niedostarczenie certyfikatów Zamawiający może traktować jako uchylanie się od zawarcia umowy przez Wykonawcę.
Do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI ZAWODOWEJ, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia WYKAZU OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostały określone w SWZ, w szczególności w „Projektowanych postanowieniach umowy”.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Śląska
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 000001637
Departament: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Adres pocztowy: ul. Akademicka 2A
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
E-mail: dzpz@polsl.pl 📧
Telefon: +48 322371334 📞
URL: https://www.polsl.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-10-08Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 193-659660 (2025-10-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-07 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA (warunek udziału w postępowaniu) Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) lub wykonywanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat...”

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-10-29Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana SWZ, warunku udziału w postępowaniu, zmiana terminu składania i otwarcia ofert, wniesienia wadium i związania ofertą”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-29 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 659660-2025
Źródło: OJS 2025/S 208-716252 (2025-10-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-14 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-11-06Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, wniesienia wadium i związania ofertą”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-11-06 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 716252-2025
Źródło: OJS 2025/S 214-735963 (2025-11-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8 704 740 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5 803 160 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5 803 160 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZPZ.283.53.2025.EO
Data zawarcia umowy: 2025-12-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5 803 160 💰
Najniższa oferta: 5 803 160 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 8 704 740 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Konsorcjum: Lider konsorcjum: ARCUS SI Spółka Akcyjna, Członek konsorcjum: COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum: Lider konsorcjum: ARCUS SI Spółka Akcyjna, Członek konsorcjum: COIG Spółka Akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum: Lider konsorcjum: ARCUS SI Spółka Akcyjna, Członek konsorcjum: COIG Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 712 24 27 447 (
Kod pocztowy: 20-704
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@arcussi.pl 📧
Telefon: 71 22427447 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-12-30Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 251-866575 (2025-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)