Usługa wykonania aplikacji multimedialnych VR/AR oraz filmów w technologii 180 stopni wraz z dostawą sprzętu do ich odtwarzania

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie 45 filmów w technologii stereo 3D 180° do emisji na goglach VR (wirtualnej rzeczywistości), ukazujących wykonywanie różnych czynności przez pracowników wybranych 45 zawodów (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony tj. Wykonawcę i Zamawiającego), instalacja i dostawa 15 aplikacji VR z zastosowaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (w 100% wirtualnym, generowanym komputerowo środowisku), mających zaprezentować realia wykonywania wybranych 15 zawodów (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony), wykonanie i dostarczenie 50 wirtualnych staży czyli interaktywnych filmów szkoleniowych w technologii stereo 3D 180° do emisji na goglach VR (wirtualnej rzeczywistości) ukazujących w dłuższej formie szkoleniowej wykonywanie różnych czynności przez pracowników wybranych 50 zawodów wraz z systemem szkoleniowym (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony tj. Wykonawcę i Zamawiającego) oraz instalacja i dostawa 10 aplikacji AR z zastosowaniem technologii rozszerzonej rzeczywistości, mających zaprezentować realia wykonywania wybranych 10 zawodów (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony), przeznaczonych do prezentacji uczniom w szkołach w ramach prowadzonych zajęć z doradztwa zawodowego wraz z dostawą gogli VR (20 szt.), komputerów przenośnych (20 szt.) oraz tabletów (5 sztuk) umożliwiających odtworzenie ww. filmów, aplikacji i staży na specjalnie przygotowanej aplikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie 45 filmów w technologii stereo 3D 180° do emisji na goglach VR (wirtualnej rzeczywistości), ukazujących wykonywanie różnych czynności przez pracowników wybranych 45 zawodów (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony tj. Wykonawcę i Zamawiającego), instalacja i dostawa 15 aplikacji VR z zastosowaniem technologii wirtualnej rzeczywistości (w 100% wirtualnym, generowanym komputerowo środowisku), mających zaprezentować realia wykonywania wybranych 15 zawodów (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony), wykonanie i dostarczenie 50 wirtualnych staży czyli interaktywnych filmów szkoleniowych w technologii stereo 3D 180° do emisji na goglach VR (wirtualnej rzeczywistości) ukazujących w dłuższej formie szkoleniowej wykonywanie różnych czynności przez pracowników wybranych 50 zawodów wraz z systemem szkoleniowym (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony tj. Wykonawcę i Zamawiającego) oraz instalacja i dostawa 10 aplikacji AR z zastosowaniem technologii rozszerzonej rzeczywistości, mających zaprezentować realia wykonywania wybranych 10 zawodów (zgodnie ze scenariuszami wspólnie przygotowanymi przez Strony), przeznaczonych do prezentacji uczniom w szkołach w ramach prowadzonych zajęć z doradztwa zawodowego wraz z dostawą gogli VR (20 szt.), komputerów przenośnych (20 szt.) oraz tabletów (5 sztuk) umożliwiających odtworzenie ww. filmów, aplikacji i staży na specjalnie przygotowanej aplikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie łącznie co najmniej:
a) jedną usługę polegającą na wykonaniu aplikacji w technologii VR zawierającej co najmniej dwa symulatory VR do odtwarzania na goglach, wykorzystującej w pełni wirtualne środowisko 3D z zastosowaniem animacji, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto.
b) jedną usługę polegającą na wykonaniu aplikacji typu wirtualna rzeczywistość zawierających co najmniej 40 filmów VR o jakości i parametrach odpowiadającym filmom będącym przedmiotem niniejszego postępowania (rozdzielczość 8K, technologia 180° stereo 3D) do odtwarzania na goglach VR, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto.
c) dwie usługi polegające na wykonaniu aplikacji typu wirtualna rzeczywistość zawierających co najmniej 15 filmów VR (decyzyjnych) o jakości i parametrach odpowiadającym filmom interaktywnym będącym przedmiotem niniejszego postępowania (rozdzielczość 8K, technologia 180° stereo 3D, możliwość dokonywania przez użytkownika wyborów w trakcie filmu) do odtwarzania na goglach VR, o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto.
d) dwie usługi polegające na wdrożeniu rozwiązania służącemu do zarządzania interaktywnymi filmami posiadającymi co najmniej panel administratora, możliwość logowania użytkowników, przydzielaniu im szkoleń oraz monitorowania postępu ich wykonania, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto.
Przez jedną usługę, o której mowa powyżej, Zamawiający rozumie realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
skieruje do realizacji zamówienia publicznego Zespół, w skład którego wchodzić muszą co najmniej:
a) kierownik projektu, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się doświadczeniem przy profesjonalnej produkcji aplikacji VR,
tj. co najmniej trzema zrealizowanymi projektami zawierającymi aplikację VR, co najmniej trzema zrealizowanymi projektami zawierającymi aplikacje AR
oraz co najmniej trzema zrealizowanymi projektami zawierającymi filmy VR,
b) reżyser filmów VR, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się doświadczeniem przy profesjonalnym reżyserowaniu filmów VR i aplikacji VR/AR, tj. co najmniej jednym zrealizowanym projektem zawierającym aplikację VR/AR, co najmniej jednym zrealizowanym projektem zawierającym filmy VR oraz co najmniej jednym zrealizowanym projektem zawierającym filmy VR
c) specjalista post produkcji VR, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się doświadczeniem w profesjonalnej produkcji projektów VR, tj. zrealizowaniem co najmniej 30 filmów VR,
d) operator VR, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się doświadczeniem w profesjonalnej produkcji projektów VR, tj. zrealizowaniem co najmniej 30 filmów VR,
e) trzech grafików 3D, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się doświadczeniem w profesjonalnym projektowaniu grafiki uwzgledniającej wymagania technologii VR/AR tzn. wirtualnej rzeczywistości lub rozszerzonej rzeczywistości, tj. zrealizowaniem co najmniej dwóch projektów zawierających aplikację VR i jednego projektu zawierającego aplikację AR,
f) trzech programistów, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się doświadczeniem przy profesjonalnym programowaniu aplikacji VR/AR tzn. wirtualnej rzeczywistości lub rozszerzonej rzeczywistości, tj. zrealizowaniem co najmniej jednego projektu zawierającego aplikację VR, co najmniej jednego projektu zawierającego aplikację AR
oraz co najmniej jednej produkcji aplikacji webowej.

Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ.
1. Na ofertę składa się „Formularz ofertowy” (sporządzony zgodnie z interaktywnym „Formularzem ofertowym” udostępnionym na Platformie e-Zamówienia) wraz z którym należy złożyć:
1.1. Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, zgodnie z instrukcją przygotowaną przez UZP;
1.2. Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.) oraz art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
1.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, wskazanie danych umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
1.4. jeżeli dotyczy:
1.4.1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
1.4.2. Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych Podmiotów.
1.4.3. Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, tj. o podziale zadań pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.
2.1 w zakresie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
2.1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2.1.2 oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2.1.3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w Oświadczeniu o którym mowa w Rozdziale 22 pkt 29 lit. b) w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) i art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2.2 w zakresie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
2.2.1 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2.2.2 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2.2.3 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
3. Podmiotowym środkiem dowodowym składanym wraz z ofertą jest - jeżeli dotyczy – Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o podziale zadań między Wykonawcami),
o którym mowa w Rozdziale 13, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5. Oświadczenia i dokumenty w przypadku siedziby lub miejsca zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
5.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 2.1.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1.1.
5.2 Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1.1. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Treść pkt. 5.2. stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.