Usługa zapewnienia załogi na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia załogi na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania” dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (numer postępowania IO/ZP/5/2025).
2. Kod CPV: 63726600-0 Usługi obsługiwania statków.
3. Zamawiający podzielił zamówienie na 20 Pakietów:
1) Pakiet I – kapitan badacz, I zmiana;
2) Pakiet II – kapitan badacz, II zmiana;
3) Pakiet III – oficer mechanik badacz, I zmiana;
4) Pakiet IV – oficer mechanik badacz, II zmiana;
5) Pakiet V – motorzysta badacz, I zmiana;
6) Pakiet VI – motorzysta badacz, II zmiana;
7) Pakiet VII – oficer pokładowy badacz, I zmiana;
8) Pakiet VIII – oficer pokładowy badacz, I zmiana;
9) Pakiet IX – oficer pokładowy badacz, II zmiana;
10) Pakiet X – oficer pokładowy badacz, II zmiana;
11) Pakiet XI – bosman badacz, I zmiana;
12) Pakiet XII – bosman badacz, II zmiana;
13) Pakiet XIIII – marynarz badacz, I zmiana;
14) Pakiet XIV – marynarz badacz, I zmiana;
15) Pakiet XV – marynarz badacz, II zmiana;
16) Pakiet XVI – marynarz badacz, II zmiana;
17) Pakiet XVII – kucharz badacz, I zmiana;
18) Pakiet XVIII – kucharz badacz, II zmiana;
19) Pakiet XIX – steward badacz, I zmiana;
20) Pakiet XX – steward badacz, II zmiana.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres czynności dla każdego z Pakietów, znajduje się w Załącznikach nr 9.1. – 9.8. do SWZ.
5. Zamówienie będzie wykonywane na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”:
1) port macierzysty: Gdańsk;
2) długość: 48.5 m;
3) szerokość: 8.99 m;
4) zanurzenie całkowite: 3.90 m;
5) powierzchnia ożaglowania: 280 m2;
6) liczba załogi: 10-14 osób;
7) liczba ekipy naukowej: 14 osób.
Szczegółowe informacje znajdują się w Karcie Bezpieczeństwa dla s/y Oceania, stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ.

6. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w tym także w systemie zmianowym.
7. Zamawiający będzie rozliczać się z Wykonawcami za dni świadczenia usług w morzu (100% stawki), za dni wykonywania usług w porcie (70% stawki) oraz za dni pozostawania w gotowości (40% stawki).
8. Maksymalna liczba dni dla poszczególnych kategorii:
1) Liczba dni w morzu: 122,
2) Liczba dni w porcie: 83,
3) Liczba dni w gotowości: 183.
9. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości zamówienia (liczby dni w ramach poszczególnych kategorii). Gwarantowana liczba dni (minimalna wielkość świadczenia):
1) Liczba dni w morzu: 100,
2) Liczba dni w porcie: 61,
3) Liczba dni w gotowości: 160.
10. Faktyczna liczba dni świadczenia usług w ramach poszczególnych kategorii wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
11. Zamawiający każdorazowo zleci Wykonawcy usługę na podstawie odrębnego, pisemnego zlecenia, które będzie stanowiło załącznik do Umowy. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca nie może odmówić realizacji Zlecenia bez ważnego powodu.
12. Zgłoszenia zapotrzebowania na poszczególnych członków załogi będą odbywać się zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego na min. 7 dni przed datą zamustrowania.

Opis zamówienia

1. Funkcja: kapitan badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• zapewnienie bezpieczeństwa jednostki;
• realizacja zleceń wytyczonych przez IOPAN;
• nadzorowanie i koordynowanie służby pełnionej na jednostce, w tym także organizacja rozkładu dyżurów, wymiany załogi oraz przygotowanie i zapewnienie odpowiednich warunków dla grupy badawczej i osób dodatkowo zaokrętowanych;
• kierowanie bezpiecznym eksploatowaniem jednostki;
• utrzymanie stałej gotowości jednostki do wyjścia w zlecone rejsy;
• wykonywanie poleceń naukowego kierownika rejsu w zakresie realizacji zadań badawczych;
• realizacja innych zadań niezbędnych do funkcjonowania statku, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres wskazany w ust. 1 lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie, w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Realizacja zamówienia obejmuje wykonywanie usług na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”. Zamawiający nie jest w stanie z góry określić miejsc odbywania rejsów. Rejsy odbywają się zarówno w rejonie Morza Bałtyckiego, jak i Północnego Atlantyku. Miejsce postoju statku: port Gdańsk, nabrzeże zbożowe, ul. Starowiślna 1, Polska.

Opis zamówienia

1. Funkcja: kapitan badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • zapewnienie bezpieczeństwa jednostki; • realizacja zleceń wytyczonych przez IOPAN; • nadzorowanie i koordynowanie służby pełnionej na jednostce, w tym także organizacja rozkładu dyżurów, wymiany załogi oraz przygotowanie i zapewnienie odpowiednich warunków dla grupy badawczej i osób dodatkowo zaokrętowanych; • kierowanie bezpiecznym eksploatowaniem jednostki; • utrzymanie stałej gotowości jednostki do wyjścia w zlecone rejsy; • wykonywanie poleceń naukowego kierownika rejsu w zakresie realizacji zadań badawczych; • realizacja innych zadań niezbędnych do funkcjonowania statku, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres wskazany w ust. 1 lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie, w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

Opis zamówienia

1. Funkcja: oficer mechanik badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• nadzór nad członkami działu maszynowego;
• organizacja pracy działu maszynowego;
• zabezpieczenie działu maszynowego w potrzebne narzędzia i materiały w tym bunkrowanie paliwa i oleju;
• dbałość o bezpieczne wykonywanie potrzebnych prac oraz napraw;
• obsługa urządzeń siłownianych;
• pełnienie wacht morskich i portowych;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: oficer mechanik badacz, II zmiana;
2. Zakres czynności:
• nadzór nad członkami działu maszynowego;
• organizacja pracy działu maszynowego;
• zabezpieczenie działu maszynowego w potrzebne narzędzia i materiały w tym bunkrowanie paliwa i oleju;
• dbałość o bezpieczne wykonywanie potrzebnych prac oraz napraw;
• obsługa urządzeń siłownianych;
• pełnienie wacht morskich i portowych;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: motorzysta badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• pełnienie wacht morskich i portowych;
• nadzór nad mechanizmami powierzonych jego pieczy oraz systemami;
• wykonywanie prac zgodnie z przepisami BHP;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: motorzysta badacz, II zmiana.
2. Zakres czynności:
• pełnienie wacht morskich i portowych;
• nadzór nad mechanizmami powierzonych jego pieczy oraz systemami;
• wykonywanie prac zgodnie z przepisami BHP;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: oficer pokładowy badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• kierowanie pracami pokładowymi;
• nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących pracy, załadunku i rozładunku statku;
• nadzór nad stanem technicznym urządzeń pokładowych;
• planowanie prac remontowych, przygotowywanie wykazów remontowych oraz nadzorowanie ich realizacji, a także wykonywanie innych czynności związanych z realizacją remontów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: oficer pokładowy badacz, II zmiana.
2. Zakres czynności:
• kierowanie pracami pokładowymi;
• nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących pracy, załadunku i rozładunku statku;
• nadzór nad stanem technicznym urządzeń pokładowych;
• planowanie prac remontowych, przygotowywanie wykazów remontowych oraz nadzorowanie ich realizacji, a także wykonywanie innych czynności związanych z realizacją remontów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: oficer pokładowy badacz, II zmiana
2. Zakres czynności:
• kierowanie pracami pokładowymi;
• nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących pracy, załadunku i rozładunku statku;
• nadzór nad stanem technicznym urządzeń pokładowych;
• planowanie prac remontowych, przygotowywanie wykazów remontowych oraz nadzorowanie ich realizacji, a także wykonywanie innych czynności związanych z realizacją remontów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: bosman badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• utrzymanie w gotowości urządzeń pokładowych;
• konserwacja jednostki związana z malowaniem pokładów, burt, pokładówek oraz wybranych rejonów pod pokładem;
• dbałość o magazyny działu pokładowego oraz sprzęt i urządzenia;
• prowadzenie ogólnego nadzoru oraz dokonywanie zabezpieczenia odpowiedniego sprzętu ochronnego oraz sprzętu BHP dla osób zaokrętowanych;
• realizacja zadań zleconych przez oficera/kapitana;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: bosman badacz, II zmiana.
2. Zakres czynności:
• utrzymanie w gotowości urządzeń pokładowych;
• konserwacja jednostki związana z malowaniem pokładów, burt, pokładówek oraz wybranych rejonów pod pokładem;
• dbałość o magazyny działu pokładowego oraz sprzęt i urządzenia;
• prowadzenie ogólnego nadzoru oraz dokonywanie zabezpieczenia odpowiedniego sprzętu ochronnego oraz sprzętu BHP dla osób zaokrętowanych;
• realizacja zadań zleconych przez oficera/kapitana;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: marynarz badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• zajmowanie się fachową obsługą urządzeń statkowych;
• wykonywanie prac związanych z eksploatacją statku;
• wykonywanie prac związanych z transportem, zabezpieczeniem i utrzymaniem ładunku na statku;
• dbanie o pomieszczenia wspólne i własnego użytku oraz ich wyposażenie;
• realizacja innych poleceń zleconych przez oficera/ kapitana/ bosmana;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: marynarz badacz, II zmiana.
2. Zakres czynności:
• zajmowanie się fachową obsługą urządzeń statkowych;
• wykonywanie prac związanych z eksploatacją statku;
• wykonywanie prac związanych z transportem, zabezpieczeniem i utrzymaniem ładunku na statku;
• dbanie o pomieszczenia wspólne i własnego użytku oraz ich wyposażenie;
• realizacja innych poleceń zleconych przez oficera/ kapitana/ bosmana;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: kucharz badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• przygotowywanie posiłków z artykułów powierzonych jego pieczy w warunkach gwarantujących ich właściwe utrzymanie świeżości;
• dbałość o pomieszczenia oraz sprzęty powierzone jego pieczy;
• przestrzeganie przepisów BHP;
• przyjmowanie do magazynów dostarczonego towaru;
• prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu dostarczonego prowiantu;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: kucharz badacz, II zmiana.
2. Zakres czynności:
• przygotowywanie posiłków z artykułów powierzonych jego pieczy w warunkach gwarantujących ich właściwe utrzymanie świeżości;
• dbałość o pomieszczenia oraz sprzęty powierzone jego pieczy;
• przestrzeganie przepisów BHP;
• przyjmowanie do magazynów dostarczonego towaru;
• prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu dostarczonego prowiantu;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: steward badacz, I zmiana.
2. Zakres czynności:
• utrzymanie przydzielonych rejonów i pomieszczeń w należytym porządku i czystości;
• obsługa przy posiłkach załogi i osób dodatkowo zaokrętowanych podczas wykonywania zadań zleconych przez IOPAN;
• udział w załadunku towaru;
• wykonywanie prac zgodnie BHP;
• usuwanie odpadków ze wszystkich pomieszczeń powierzonych jego pieczy;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Opis zamówienia

1. Funkcja: steward badacz, II zmiana.
2. Zakres czynności:
• utrzymanie przydzielonych rejonów i pomieszczeń w należytym porządku i czystości;
• obsługa przy posiłkach załogi i osób dodatkowo zaokrętowanych podczas wykonywania zadań zleconych przez IOPAN;
• udział w załadunku towaru;
• wykonywanie prac zgodnie BHP;
• usuwanie odpadków ze wszystkich pomieszczeń powierzonych jego pieczy;
• realizowanie innych zadań wynikających z podporządkowania Wykonawcy/marynarza, jako członka załogi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem morskim.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Realizacja zamówienia obejmuje wykonywanie usług na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”. Zamawiający nie jest w stanie z góry określić miejsc odbywania rejsów. Rejsy odbywają się zarówno w rejonie Morza Bałtyckiego, jak i Północnego Atlantyku.

Miejsce postoju statku: port Gdańsk, nabrzeże zbożowe, ul. Starowiślna 1, Polska.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
2. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz w sposób określony w ust. 8 poniżej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mmasnicka@iopan.pl (nie dotyczy składania ofert).
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 30 MB. Zaleca się niedołączanie do wiadomości email plików w formacie .rar (wiadomość może zostać potraktowana przez zaporę jako wiadomość niebezpieczna i w konsekwencji nieprzepuszczona na serwery IOPAN).
10.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na platformie e-Zamowienia, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
11. Szczegółowe informacje o komunikacji w postępowaniu, między Zamawiającym, a Wykonawcą określono w Rozdz. VI, XIII i XV SWZ.
12. W niniejszym postępowaniu ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
13.Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularze ofertowo-cenowe – Załączniki nr 2.1. - 2.20. do SWZ (stosownie do Pakietu, na który składana jest oferta);
3) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – oświadczenie Wykonawcy w zakresie składek ZUS i wpłat na PPK finansowanych przez Zamawiającego (jako Zleceniodawcę) - Załącznik nr 3 do SWZ;
4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 4.1. - 4.8. do SWZ (stosownie do Pakietu, na który składana jest oferta);
5)jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - wzór JEDZ dostępny jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania;
6)oświadczenie, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Załącznik nr 5.1 do SWZ;
7)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
8)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 13 pkt 7) powyżej;
9)w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
10)w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;
11)w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu trzeciego – zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp;
12)w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu trzeciego – oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby;
13) w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu trzeciego – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.2 do SWZ;
14) informację, że wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (zob. rozdz. XIV ust. 10 SWZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - w postaci dysponowania odpowiednimi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, tj.:
co najmniej jedną osobą, która będzie przewidziana do realizacji zamówienia jako kapitan badacz, która posiada co najmniej:
• 12 miesięcy doświadczenia w pracy (lub świadczeniu usług) na statku na stanowisku kapitana, na statkach w żegludze międzynarodowej,
• znajomość j. angielskiego w stopniu min. średniozaawansowanym tj. na poziomie min. B1,
• Dyplom Kapitana Jachtowego na jachtach o pojemności brutto do 500 GT lub Dyplom Kapitana na statkach o pojemności brutto 500-3000 GT,
• Dyplom lub Patent Żeglarski,
• Aktualne międzynarodowe świadectwo zdrowia (medical certificate),
• Aktualne świadectwo przeszkolenia w zakresie ITR (indywidualnych technik ratunkowych),
• Aktualne świadectwo przeszkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej stopnia wyższego,
• Aktualne świadectwo przeszkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej,
• Aktualne świadectwo przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej,
• Aktualne świadectwo ogólnego operatora GMDSS-GOC,
• Aktualne świadectwo przeszkolenia w zakresie wykorzystania radaru i ARPA, poziom operacyjny,
• Aktualne świadectwo przeszkolenia w zakresie obsługi i wykorzystania ECDIS.

2. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VII ust. 2 SWZ, w oparciu o wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, metodą: spełnia/nie spełnia.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1.
3. Szczegółowe informacje zostały wskazane w w rozdziale VII oraz rozdziale X SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie jako suma iloczynu dni świadczenia usług w morzu i stawki za dzień świadczenia usług w morzu, iloczynu dni świadczenia usług w porcie i stawki za dzień świadczenia usług w porcie oraz iloczynu dni pozostawania w gotowości i stawki za dzień pozostawania w gotowości.
2. Wynagrodzenie będzie wypłacane miesięcznie i wyliczane na podstawie VDR (dzienny raport dobowy ze Statku).
Szczegółowe zasady zostały opisane w par. 7 projektu umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)

Warunki realizacji zamówienia

1.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia
zawarto w SWZ, w szczególności w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 2. Przewidywane na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp zmiany umowy zawarte zostały
w paragrafie 19 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 3. Wykonawcy mogą
wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku podmioty te ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W przypadku gdyby wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może zażądać
umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o
zamówienie publiczne. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wyznacza maksymalną liczbę części (Pakietów), na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy: 1.
2. Zamawiający określa następujące kryteria, które będą miały zastosowanie do ustalenia, która część zamówienia (Pakiet) zostanie udzielona jednemu Wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części:
1) w przypadku gdy Wykonawca złożył ofertę na Pakiety obejmujące pełnienie różnych funkcji, oferta zostanie wybrana w Pakiecie obejmującym pełnienie funkcji w następującej kolejności :
a) Kapitan badacz,
b) Oficer mechanik badacz,
c) Motorzysta badacz,
d) Oficer pokładowy badacz,
e) Bosman badacz,
f) Kucharz badacz,
g) Marynarz badacz,
h) Steward badacz;
2) w przypadku, gdy Wykonawca złożył ofertę w różnych Pakietach dotyczących tej samej funkcji:
a) w przypadku gdy dla jednego Pakietu dotyczącego tej samej funkcji wpłynęła jedna oferta (lub jest tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu), a dla pozostałych Pakietów dotyczących tej samej funkcji wpłynęła więcej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Wykonawca zostanie wybrany w Pakiecie, w którym wpłynęła jedna oferta (lub jest jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu),
b) w przypadku gdy dla Pakietów dotyczących tej samej funkcji wpłynęła więcej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Wykonawca zostanie wybrany w Pakiecie, w którym oferta tego Wykonawcy ma niższy koszt oferty,
c) w przypadku gdy dla Pakietów dotyczących tej samej funkcji wpłynęła więcej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu a Wykonawca złożył ofertę w ramach ww. Pakietów o takim samym koszcie oferty, oferta zostanie wybrana w Pakiecie, w którym druga w punktacji oferta posiada wyższy koszt oferty ,
d) w przypadku gdy dla Pakietów dotyczących tej samej funkcji wpłynęła więcej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Wykonawca, który uzyskał najwyższą sumę punktów złożył ofertę w ramach ww. Pakietów o tym samym koszcie oferty oraz druga w punktacji oferta posiada taki sam koszt oferty w ww. Pakietach, oferta zostanie wybrana w Pakiecie o niższym numerze.
3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej (Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu).
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie JEDZ, o którym mowa w rozdziale XI ust. 1 pkt 5 SWZ), składa każdy z Wykonawców,
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XI ust. 1 pkt 6 SWZ (w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie), składa każdy z Wykonawców,
3) podmiotowe środki dowodowe określone w rozdz. X ust. 8 SWZ (odnoszące się do warunków udziału w postępowaniu) mogą być złożone wspólnie w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną,
4) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. X ust. 9 SWZ (odnoszące się do podstaw wykluczenia), powinny być złożone przez każdego z Wykonawców,
5) formularze winny być złożone w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną,
6) oświadczenie Wykonawcy w zakresie składek ZUS i wpłat na PPK finansowanych przez Zamawiającego (jako Zleceniodawcę), o którym mowa w rozdz. XI ust. 1 pkt 3 SWZ, składa osobno każdy Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
6. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania:
1) w przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów/wspólników,
3) każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę (w ramach danego Pakietu), sam lub jako partner w konsorcjum (wspólnik spółki cywilnej); Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
7. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
9. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
10. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
11. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
12. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz ze swoim oświadczeniem dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie ww. przesłanek wykluczenia.
13. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostepniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. X ust. 9 pkt 1, 3 - 4 SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
14. W zakresie sposobu wypełnienia JEDZ Zamawiający informuje, że:
a) w części III formularza JEDZ, sekcja D „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym” Wykonawca składa oświadczenie m.in. w zakresie niepodlegania wykluczeniu w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
b) w części IV formularza JEDZ pod nazwą „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa) tj. do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji);
c) część V formularza JEDZ „Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów” należy pozostawić niewypełnioną.
15.W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Wymagane środki podmiotowe na spełnianie warunków udziału w post. oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostały wymienione w rozdz. X SWZ.
17. Informacje w zakresie RODO zamieszczono w rozdz. XXV SWZ.
18. Opis kryteriów oceny ofert znajduje się w rozdz. XIX SWZ.
19. Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 21.01.2026 r.
20. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21aedf05-ad0b-4ec5-96bb-be3bec2ccee1
21. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
22. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
23. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
24. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
25. Zamawiający informuje, że nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych.
26. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
27. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz
4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, z późn. zm.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. IX SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni
od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.
1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia. 4. Terminy składania odwołań zostały określone szczegółowo w
przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej – Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo
zamówień publicznych.