Usługa zapewnienia załogi na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”

Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia załogi na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania” dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (numer postępowania IO/ZP/5/2025). 2. Kod CPV: 63726600-0 Usługi obsługiwania statków. 3. Zamawiający podzielił zamówienie na 20 Pakietów: 1) Pakiet I – kapitan badacz, I zmiana; 2) Pakiet II – kapitan badacz, II zmiana; 3) Pakiet III – oficer mechanik badacz, I zmiana; 4) Pakiet IV – oficer mechanik badacz, II zmiana; 5) Pakiet V – motorzysta badacz, I zmiana; 6) Pakiet VI – motorzysta badacz, II zmiana; 7) Pakiet VII – oficer pokładowy badacz, I zmiana; 8) Pakiet VIII – oficer pokładowy badacz, I zmiana; 9) Pakiet IX – oficer pokładowy badacz, II zmiana; 10) Pakiet X – oficer pokładowy badacz, II zmiana; 11) Pakiet XI – bosman badacz, I zmiana; 12) Pakiet XII – bosman badacz, II zmiana; 13) Pakiet XIIII – marynarz badacz, I zmiana; 14) Pakiet XIV – marynarz badacz, I zmiana; 15) Pakiet XV – marynarz badacz, II zmiana; 16) Pakiet XVI – marynarz badacz, II zmiana; 17) Pakiet XVII – kucharz badacz, I zmiana; 18) Pakiet XVIII – kucharz badacz, II zmiana; 19) Pakiet XIX – steward badacz, I zmiana; 20) Pakiet XX – steward badacz, II zmiana. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres czynności dla każdego z Pakietów, znajduje się w Załącznikach nr 9.1. – 9.8. do SWZ. 5. Zamówienie będzie wykonywane na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”: 1) port macierzysty: Gdańsk; 2) długość: 48.5 m; 3) szerokość: 8.99 m; 4) zanurzenie całkowite: 3.90 m; 5) powierzchnia ożaglowania: 280 m2; 6) liczba załogi: 10-14 osób; 7) liczba ekipy naukowej: 14 osób. Szczegółowe informacje znajdują się w Karcie Bezpieczeństwa dla s/y Oceania, stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ. 6. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w tym także w systemie zmianowym. 7. Zamawiający będzie rozliczać się z Wykonawcami za dni świadczenia usług w morzu (100% stawki), za dni wykonywania usług w porcie (70% stawki) oraz za dni pozostawania w gotowości (40% stawki). 8. Maksymalna liczba dni dla poszczególnych kategorii: 1) Liczba dni w morzu: 122, 2) Liczba dni w porcie: 83, 3) Liczba dni w gotowości: 183. 9. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości zamówienia (liczby dni w ramach poszczególnych kategorii). Gwarantowana liczba dni (minimalna wielkość świadczenia): 1) Liczba dni w morzu: 100, 2) Liczba dni w porcie: 61, 3) Liczba dni w gotowości: 160. 10. Faktyczna liczba dni świadczenia usług w ramach poszczególnych kategorii wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 11. Zamawiający każdorazowo zleci Wykonawcy usługę na podstawie odrębnego, pisemnego zlecenia, które będzie stanowiło załącznik do Umowy. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca nie może odmówić realizacji Zlecenia bez ważnego powodu. 12. Zgłoszenia zapotrzebowania na poszczególnych członków załogi będą odbywać się zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego na min. 7 dni przed datą zamustrowania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-23.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa zapewnienia załogi na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”
Numer referencyjny: IO/ZP/5/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia załogi na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania” dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (numer...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi obsługiwania statków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 20

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: kapitan badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • zapewnienie bezpieczeństwa jednostki; • realizacja zleceń wytyczonych przez...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja zamówienia obejmuje wykonywanie usług na statku naukowo-badawczym s/y „Oceania”. Zamawiający nie jest w stanie z góry określić miejsc odbywania...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamówienie o charakterze cyklicznym. Przewidywany termin ogłoszenia kolejnego postępowania: wrzesień 2026 r.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt oferty [K] - 60%
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Staż pracy na morzu osoby skierowanej do realizacji zamówienia [S] - 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia [D] - 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: kapitan badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • zapewnienie bezpieczeństwa jednostki; • realizacja zleceń wytyczonych przez IOPAN; •...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt oferty [K] - waga 60%
Kryterium jakości (nazwa): Staż pracy na morzu osoby skierowanej do realizacji zamówienia [S] - waga 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: oficer mechanik badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • nadzór nad członkami działu maszynowego; • organizacja pracy działu maszynowego;...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Staż pracy na morzu osoby skierowanej do realizacji zamówienia [S] - waga 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia [D] – waga 20 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: oficer mechanik badacz, II zmiana; 2. Zakres czynności: • nadzór nad członkami działu maszynowego; • organizacja pracy działu maszynowego;...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt oferty[K] - waga 60%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: motorzysta badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • pełnienie wacht morskich i portowych; • nadzór nad mechanizmami powierzonych jego pieczy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: motorzysta badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • pełnienie wacht morskich i portowych; • nadzór nad mechanizmami powierzonych jego pieczy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: oficer pokładowy badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • kierowanie pracami pokładowymi; • nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: oficer pokładowy badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • kierowanie pracami pokładowymi; • nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: oficer pokładowy badacz, II zmiana 2. Zakres czynności: • kierowanie pracami pokładowymi; • nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: bosman badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • utrzymanie w gotowości urządzeń pokładowych; • konserwacja jednostki związana z malowaniem...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: bosman badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • utrzymanie w gotowości urządzeń pokładowych; • konserwacja jednostki związana z malowaniem...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: marynarz badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • zajmowanie się fachową obsługą urządzeń statkowych; • wykonywanie prac związanych z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: marynarz badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • zajmowanie się fachową obsługą urządzeń statkowych; • wykonywanie prac związanych z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt oferty [K] - waga 60 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: kucharz badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • przygotowywanie posiłków z artykułów powierzonych jego pieczy w warunkach gwarantujących ich...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Staż pracy na morzu osoby skierowanej do realizacji zamówienia [S] – waga 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia [KZ] – waga 20 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: kucharz badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • przygotowywanie posiłków z artykułów powierzonych jego pieczy w warunkach gwarantujących ich...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: steward badacz, I zmiana. 2. Zakres czynności: • utrzymanie przydzielonych rejonów i pomieszczeń w należytym porządku i czystości; • obsługa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Staż pracy na morzu osoby skierowanej do realizacji zamówienia [S] – waga 30 %
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Znajomość języka angielskiego [A] – waga 10 %
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“1. Funkcja: steward badacz, II zmiana. 2. Zakres czynności: • utrzymanie przydzielonych rejonów i pomieszczeń w należytym porządku i czystości; • obsługa...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0020

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 09:50:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21aedf05-ad0b-4ec5-96bb-be3bec2ccee1
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego z poziomu platformy (interfejs dostępny dla Zamawiającego)...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - w postaci dysponowania...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie jako suma iloczynu dni świadczenia usług w morzu i stawki za dzień świadczenia usług w morzu, iloczynu dni...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarto w SWZ, w szczególności w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 2. Przewidywane na podstawie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut oceanologii polskiej akademii nauk
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5851004839
Adres pocztowy: ul. ul. Powstańców Warszawy 55
Kod pocztowy: 81-712
Miasto pocztowe: Sopot
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mmasnicka@iopan.pl 📧
Telefon: +48 585517281 📞
Fax: +48 585512130 📠
URL: https://www.iopan.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21aedf05-ad0b-4ec5-96bb-be3bec2ccee1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21aedf05-ad0b-4ec5-96bb-be3bec2ccee1 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wyznacza maksymalną liczbę części (Pakietów), na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy: 1. 2. Zamawiający określa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 184-627788 (2025-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3189385.24 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0020
Źródło: OJS 2025/S 215-738107 (2025-11-06)