Usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla każdego”

POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027 „Turystyka konna dla każdego”. 2. Do zadań Wykonawcy należy wsparcie Lidera Projektu, w jego obowiązkach w procesie zarządzania i rozliczania Projektu. 3. W ramach przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) przygotowanie koncepcji i procedur w zakresie wdrażania, monitoringu i rozliczania Projektu; b) doradztwo Liderowi Projektu i Partnerom Projektu w odniesieniu do identyfikacji obszarów problemowych oraz stosowania środków zaradczych w celu sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) monitoring oraz bieżąca kontrola postępu wdrażania Projektu z analizą ryzyka; d) rozliczanie projektu oraz prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzającą i Wspólnym Sekretariatem Technicznym, 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ. 5. Liderem Projektu jest Departament Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Partnerstwo obejmuje następujących partnerów projektu: a) Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna b) Mörbylånga Municipality c) Öland's Tourism Business AB d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. f) Bernsteinreiter GmbH 6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-18.

Kto?

• POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA

Co?

• Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne › Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla każdego”
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-30 📅
Data końcowa: 2028-03-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja realizacji zamówienia
Doświadczenie Managera Projektu
Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem
Doświadczenie Zastępcy Managera Projektu
Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania finansami
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-19 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorska regionalna organizacja turystyczna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5832842841
Adres pocztowy: ul. ul. Wały Jagiellońskie 2A
Kod pocztowy: 80-887
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: it@prot.gda.pl 📧
Telefon: 0587327040 📞
URL: www.prot.gda.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3718f019-347e-4421-b066-414877cc87f2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3718f019-347e-4421-b066-414877cc87f2 🌏
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza w imieniu i na rzecz Podmiotów biorących udział w postępowaniu tj.: a) Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna b) Mörbylånga Municipality c) Öland's Tourism Business AB d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. f) Bernsteinreiter GmbH Zgodnie z art. 38 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, jeżeli postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w całości i na rzecz więcej niż jednego zamawiającego, wszyscy zamawiający ponoszą odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy. Odpowiedzialność powstaje również w przypadku, gdy jeden z zamawiających prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia występując we własnym imieniu i w imieniu pozostałych zamawiających. Wszyscy zamawiający ponoszą odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy w części postępowania, która jest prowadzona w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających. Każdy z partnerów ma określony udział finansowy w przedmiotowym zamówieniu tj.: a) Pomorskie Tourism Board - 3.42% b) Mörbylånga Municipality - 25.31 % c) Öland's Tourism Business AB - 21.75 % d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred - 17.39 % e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. - 17.71 % f) Bernsteinreiter GmbH - 14.42 % Rozliczenia z Wykonawcą nastąpi na podstawie 6 umów zawartych z wyżej wymienionymi Partnerami finansowymi w oparciu o procent (%) finansowy udziału tych Partnerów. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza w imieniu i na rzecz Podmiotów biorących udział w postępowaniu tj.:
a) Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna
b) Mörbylånga Municipality
c) Öland's Tourism Business AB
d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred
e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V.
f) Bernsteinreiter GmbH
Zgodnie z art. 38 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, jeżeli postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w całości i na rzecz więcej niż jednego zamawiającego, wszyscy zamawiający ponoszą odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy. Odpowiedzialność powstaje również w przypadku, gdy jeden z zamawiających prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia występując we własnym imieniu i w imieniu pozostałych zamawiających. Wszyscy zamawiający ponoszą odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy w części postępowania, która jest prowadzona w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających.

Każdy z partnerów ma określony udział finansowy w przedmiotowym zamówieniu tj.:
a) Pomorskie Tourism Board - 3.42%
b) Mörbylånga Municipality - 25.31 %
c) Öland's Tourism Business AB - 21.75 %
d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred - 17.39 %
e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. - 17.71 %
f) Bernsteinreiter GmbH - 14.42 %

Rozliczenia z Wykonawcą nastąpi na podstawie 6 umów zawartych z wyżej wymienionymi Partnerami finansowymi w oparciu o procent (%) finansowy udziału tych Partnerów. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie przysługuje na: 1) Niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy. 2) Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-18+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 079-262255 (2025-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (12)

Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem (3)