Usługi audiowizualne (3 części).

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług audiowizualnych, zgodnie z poniższym podziałem na trzy części. Część I: Przedmiotem zamówienia dla cz. I jest usługa polegająca na wykonaniu zdjęć oraz stworzeniu filmu w stylu korporacyjnym podczas organizowanych wydarzeń w związku z realizacją projektu pn. „Społeczna równowaga", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Termin na realizację zamówienia – od dnia podpisania umowy do 15.12.2025 r. z uwzględnieniem terminów pośrednich wskazanych w OPZ. Wiąże się to z faktem, iż Zamawiający od dnia podpisania umowy do 15.12.2025 r. organizował będzie wydarzenia, podczas których świadczona będzie owa usługa polegająca na wykonaniu zdjęć oraz stworzeniu filmu w stylu korporacyjnym. Szczegóły opracowania materiałów, sposób ich realizacji oraz wszelki inne zagadnienia techniczne, związane z realizacją usługi znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla cz. I oraz Załączniku nr 2.1 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. I. Część II: Przedmiotem zamówienia dla cz. II jest usługa polegająca na przygotowaniu zdjęć dla podmiotów ekonomii społecznej z woj. podkarpackiego (PES) przedstawiających ich działalność w związku z realizacją projektu pn.: „Społeczna równowaga", który jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Termin na realizację zamówienia – od dnia podpisania umowy na okres maksymalnie 45 dni roboczych. Szczegóły opracowania materiałów, sposób ich realizacji oraz wszelki inne zagadnienia techniczne, związane z realizacją usługi znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla cz. II oraz Załączniku nr 2.2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. II. Część III: Przedmiotem zamówienia dla cz. III jest usługa polegająca na wyprodukowaniu filmu i spotu, w związku z realizacją projektu pn.: „Społeczna równowaga", który jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Szczegóły opracowania materiałów, sposób ich realizacji oraz wszelki inne zagadnienia techniczne, związane z realizacją usługi znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla cz. III oraz Załączniku nr 2.2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. III.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• M2 Media Michał Hubala

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podkarpackie › Rzeszowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audiowizualne (3 części).
Numer referencyjny: OZP.261.16.2025.PR
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług audiowizualnych, zgodnie z poniższym podziałem na trzy części. Część I: Przedmiotem zamówienia dla cz. I jest...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług audiowizualnych, zgodnie z poniższym podziałem na trzy części.
Część I: Przedmiotem zamówienia dla cz. I jest usługa polegająca na wykonaniu zdjęć oraz stworzeniu filmu w stylu korporacyjnym podczas organizowanych wydarzeń w związku z realizacją projektu pn. „Społeczna równowaga", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Termin na realizację zamówienia – od dnia podpisania umowy do 15.12.2025 r. z uwzględnieniem terminów pośrednich wskazanych w OPZ. Wiąże się to z faktem, iż Zamawiający od dnia podpisania umowy do 15.12.2025 r. organizował będzie wydarzenia, podczas których świadczona będzie owa usługa polegająca na wykonaniu zdjęć oraz stworzeniu filmu w stylu korporacyjnym. Szczegóły opracowania materiałów, sposób ich realizacji oraz wszelki inne zagadnienia techniczne, związane z realizacją usługi znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla cz. I oraz Załączniku nr 2.1 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. I.
Część II: Przedmiotem zamówienia dla cz. II jest usługa polegająca na przygotowaniu zdjęć dla podmiotów ekonomii społecznej z woj. podkarpackiego (PES) przedstawiających ich działalność w związku z realizacją projektu pn.: „Społeczna równowaga", który jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Termin na realizację zamówienia – od dnia podpisania umowy na okres maksymalnie 45 dni roboczych. Szczegóły opracowania materiałów, sposób ich realizacji oraz wszelki inne zagadnienia techniczne, związane z realizacją usługi znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla cz. II oraz Załączniku nr 2.2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. II.
Część III: Przedmiotem zamówienia dla cz. III jest usługa polegająca na wyprodukowaniu filmu i spotu, w związku z realizacją projektu pn.: „Społeczna równowaga", który jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Szczegóły opracowania materiałów, sposób ich realizacji oraz wszelki inne zagadnienia techniczne, związane z realizacją usługi znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla cz. III oraz Załączniku nr 2.2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. III.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.16.2025.PR część 1
Tytuł: Usługa polegająca na wykonaniu zdjęć oraz stworzeniu filmu w stylu korporacyjnym podczas organizowanych wydarzeń w związku z realizacją projektu pn. „Społeczna równowaga".
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla cz. I jest usługa polegająca na wykonaniu zdjęć oraz stworzeniu filmu w stylu korporacyjnym podczas organizowanych wydarzeń w...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały audiowizualne 📦
Miejscowość: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.16.2025.PR część 2
Tytuł: Usługa polegająca na przygotowaniu zdjęć dla podmiotów ekonomii społecznej z woj. podkarpackiego (PES).
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla cz. II jest usługa polegająca na przygotowaniu zdjęć dla podmiotów ekonomii społecznej z woj. podkarpackiego (PES)...”
Produkty/usługi: Usługi fotograficzne i pomocnicze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi obróbki zdjęć 📦
Specjalistyczne usługi fotograficzne 📦
Czas trwania: 45 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.16.2025.PR część 3
Tytuł: Usługa polegająca na wyprodukowaniu filmu i spotu.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla cz. III jest usługa polegająca na wyprodukowaniu filmu i spotu, w związku z realizacją projektu pn.: „Społeczna równowaga", który...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały audiowizualne 📦
Usługi fotograficzne i pomocnicze 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Hetmańska 9
Kod pocztowy: 35-045

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-08 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-05-08 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8133485443
Adres pocztowy: ul. Hetmańska 9
Kod pocztowy: 35-045
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat
E-mail: sekretariat@rops.rzeszow.pl 📧
Telefon: +48 17 747 06 00 📞
URL: https://www.rops.rzeszow.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.rops.rzeszow.pl/kontakt 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Główna działalność
Ochrona socjalna
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1078761 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1078761 🌏
Identyfikator funduszy UE: projekt pn. „Społeczna równowaga" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-sprawodwolawczych/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie
o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 066-214102 (2025-04-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 61138.21 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“projekt pn.: „Społeczna równowaga” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego...”

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 64/OZP/ZP/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 42926.83 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta dla części 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: M2 Media Michał Hubala
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M2 Media Michał Hubala
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8151802546
Adres pocztowy: Jana Pawła II 21/17
Kod pocztowy: 37-100
Miasto pocztowe: Łańcut
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Michał Hubala
E-mail: m.hubala@m2media.pl 📧
Telefon: +48 790 504 148 📞
URL: https://m2media.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://m2media.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 10406.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta dla części 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Całkowita wartość umowy/działki: 7804.88 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta dla części 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 149-514026 (2025-08-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (16 nowe zamówienia)

Usługi kinematograficzne oraz wideo (3)

Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi (2)

Usługi produkcji filmów kinowych i wideo (2)

Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo (2)