Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe świadczone dla żołnierzy pełniących całodobowe służby dyżurne oraz innych osób uprawnionych do żywienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego. Usługi będą świadczone w systemie ciągłym przez 7 dni w tygodniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zał. nr 6 do SWZ.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania, tj.:
ZADANIE nr 1 - USŁUGI CATERINGOWE w Lesznie
ZADANIE nr 2 - USŁUGI CATERINGOWE w Śremie
Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, do których Wykonawca może złożyć ofertę.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zalecane wielkości potraw i napojów, zestawienie wymiarów należności, wymagania jakościowe co do przedmiotu zamówienia, zostały określone w Opisach przedmiotu zamówienia - zał. nr 6 do SWZ.
4. Ilości osobo/dni wskazane w Formularzu ofertowym - zał. nr 1 do SWZ są ilościami szacunkowymi, które mają służyć do skalkulowania ceny oferty, porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, jednakże ich wartość nie może przekroczyć kwoty umowy.
5. Zamawiający zastrzega, że odległość pomiędzy miejscem przygotowywania posiłków,
a miejscem ich spożywania, nie może być większa niż 20 kilometrów. Związane jest to ze specyfiką przestrzegania porządku dnia określonego w Jednostkach wojskowych, który podlega ściśle określonym reżimom, w tym z wydawaniem posiłków na czas. Wykonawca zobowiązany jest wskazać miejsce przygotowania posiłków w Formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ w celu umożliwienia sprawdzenia odległości. Zamawiający przy ocenie odległości będzie korzystał ze strony
www.dojazd.org – najkrótsza odległość.
6. ZAMAWIAJĄCY przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, do wysokości 300 % zamówienia podstawowego, tj. do kwoty nie przekraczającej kwoty brutto:
- zadanie nr 1 usługi cateringowe w Lesznie: 3 400.000,00 zł
- zadanie nr 2 usługi cateringowe w Śremie: 4 800.000,00 zł
w zakresie zamówienia podstawowego. Warunki zastosowania opcji zawiera Projekt umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
7. Wymóg w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób przygotowujących posiłki, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeksu pracy.
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób zawiera projekt umowy – zał. nr 7 do SWZ.
8. Wykonawca musi być ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej do kwoty co najmniej 100 tys. PLN w zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej oraz 100 tys. PLN w zakresie odpowiedzialności cywilnej kontraktowej. Wykonawca w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) wraz z opłaconymi składkami. Polisa musi być aktualna przez cały okres obowiązywania umowy.
9. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
10. Zamawiający przewiduje zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 50 % wartości umowy na podstawie art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp. Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla niniejszego zamówienia podstawowego w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz umowie. Zamówienia będą udzielane na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach określonych w umowie i załącznikach do niej. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na udzielenie zamówienia polegającego na powtórzenie podobnych usług – nastąpi to w drodze odrębnej umowy. Zamówienie obejmować będzie rodzajowo cały lub częściowy zakres usług.
Termin wykonania zamówienia: 31.12.2026r
Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usług: grudzień 2025 r.
Termin oznaczony datą z uwagi na regulacje z zakresu finansów publicznych, określone art. 228 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 oraz § 23 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 07 grudnia 2010r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostki budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych dotyczących zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku następnym jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.
Konsekwencją ww. regulacji jest ograniczony zakres czasowy jego obowiązywania. Przywołany akt prawny, będący na równi ustawie Pzp., wskazuje na obiektywność wprowadzenia omawianych zapisów, albowiem nakłada na Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych obowiązek nie naruszenia zasad wydatkowania środków z budżetu i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych. Z uwagi na powyższe oraz rozumieniu przesłanek wyżej wymienionych dokumentów normatywnych, Zamawiający jako dysponent środków budżetu państwa trzeciego stopnia, wskazuje nie przekraczalną datę realizacji umowy z uwagi na obowiązek rozliczenia środków budżetowych z budżetem państwa, poprzez nadrzędnych dysponentów środków budżetowych, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych. W opinii Zamawiającego, przyczyna określenia terminu datą dzienną nie jest okolicznością zależną od Zamawiającego, a powód zastosowania nieprzekraczalnej końcowej daty 31 grudnia 2026 r. znajduje obiektywne uzasadnienie, zgodnie z przywołanymi przez Zamawiającego regulacjami z obszaru finan. publiczn.