Usługi dotyczące Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia (PIU Emp@tia)

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną na platformie zakupowej pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/192800/notice/public/details 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia (PIU Emp@tia) w zakresie: 1) rozwoju; 2) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; 3) wsparcia użytkowników poprzez świadczenie usługi hot-line.. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami. 3.3. Na potrzeby sporządzenia ofert Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia: 3.3.1. Dokumentację PIU Emp@tia (do wglądu), 3.3.1.1. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na wniosek wykonawcy, złożony za pomocą platformy. 3.3.1.2. Zamawiający udostępni dokumentację PIU Emp@tia w dni powszednie (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), pomiędzy 10:00 a 15:00, w siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Bracka 4 w Warszawie. Na potrzeby przygotowania oferty w zakresie kryterium K2 Zamawiający udostępni wykonawcy: 13.3.1. dokumentację PIU Emp@tia na zasadach określonych w pkt 3.3; 13.3.2. dostęp do testowego środowiska PIU Emp@tia. 13.3.3. Zamawiający udostępni dostęp do instancji testowej PIU Emp@tia dla wykonawcy wg. poniższej procedury: 13.3.3.1. wykonawca składa wniosek o założenie konta dostępowego na potrzeby złożenia oferty. Wniosek należy przesłać na adres zamowienia@mrpips.gov.pl; 13.3.3.2. w odpowiedzi wykonawca i Zamawiający wspólnie uzgodnią termin, w którym wykonawca uzyska dostęp do instancji testowej PIU Emp@tia; 13.3.3.3. PIU Emp@tia dla każdego z wykonawców zostanie udostępniona na okres 2 kolejnych dni roboczych następujących po sobie. Po upływie tego czasu użytkownikom zostaną odebrane uprawnienia do pracy w systemie; 13.3.3.4. Zamawiający zastrzega, że każdy z wykonawców może złożyć wniosek o dostęp tylko jeden raz; 13.3.3.5. Zamawiający informuje, że nie będzie prowadził help desk i konsultacji dla osób z zespołów wykonawców; 13.3.3.6. Zamawiający nie będzie odpowiadał na pytania związane z funkcjonalnościami PIU Emp@tia. W tym celu wykonawcy udostępniona zostanie dokumentacja PIU Emp@tia. 13.3.3.7. Wszelkie wątpliwości i pytania, które pojawią się podczas udostępnienia dokumentacji oraz instancji testowej PIU Emp@tia, Wykonawcy zobowiązani będą do przesłania za pomocą platformy zakupowej. Tryb udzielania wyjaśnień został określony w pkt 9.6 – 9.8 SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dotyczące Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia (PIU Emp@tia)
Numer referencyjny: BDG-V.2710.1.2025.MW
Krótki opis:
“Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną na platformie zakupowej pod adresem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5608623.31 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Numeracja zgodna z SWZ 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia (PIU Emp@tia) w zakresie: 1) rozwoju; 2)...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 7 kwietnia 2025 r.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania statystycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“ul. Bracka 3”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja konta administratora
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-06 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Numeracja zgodna z SWZ. 17.1. Zamawiający żąda od wybranego w postępowaniu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2%...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895101
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Telefon: +48 538117579 📞
Fax: +48 226611223 📠
URL: https://www.gov.pl/web/rodzina 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/192800/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/192800/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/192800/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 84 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt cztery tysięcy złotych 00/100). 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Numeracja zgodna z SWZ. 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 022-069208 (2025-01-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5608623.31 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 380 975 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CON-0001
Data zawarcia umowy: 2025-04-08 📅
Tytuł: Usługi dotyczące Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia (PIU Emp@tia)
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 380 975 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Softiq sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9691613588
Adres pocztowy: ul. Chorzowska 50
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@softiq.pl 📧
Telefon: +48 539 013630 📞
Źródło: OJS 2025/S 087-288953 (2025-05-05)