Usługi drukowania i dostawy książek oraz czasopism na rzecz Wydawnictwa Uniwersytetu Wrocławskiego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania i dostawy książek oraz czasopism na rzecz Wydawnictwa Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazanymi formatami i parametrami zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3a do SWZ – Arkusz kalkulacyjny.
3. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający żąda aby Wykonawca wypełnił, podpisał i dołączył do oferty Załącznik nr 3a do SWZ – Arkusz kalkulacyjny. Wykonawca w Arkuszu wypełnia kalkulację (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) dla formatów i parametrów wskazanych w tabeli 1-6, tj.:
• Tabele 1-3 - oprawa broszurowa w formatach 168 x 238 mm, 148 x 210 mm oraz 210 x 280 mm,
• Tabela 4 – książki format A5,
• Tabela 5 – książki format B5,
• Tabela 6 – książki format A4.
4. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności wskazane zostały we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania i dostawy książek oraz czasopism na rzecz Wydawnictwa Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazanymi formatami i parametrami zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3a do SWZ – Arkusz kalkulacyjny.
3. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający żąda aby Wykonawca wypełnił, podpisał i dołączył do oferty Załącznik nr 3a do SWZ – Arkusz kalkulacyjny. Wykonawca w Arkuszu wypełnia kalkulację (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) dla formatów i parametrów wskazanych w tabeli 1-6, tj.:
• Tabele 1-3 - oprawa broszurowa w formatach 168 x 238 mm, 148 x 210 mm oraz 210 x 280 mm,
• Tabela 4 – książki format A5,
• Tabela 5 – książki format B5,
• Tabela 6 – książki format A4.
4. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności wskazane zostały we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507) zwana dalej „Ustawą sankcyjną” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zwanym „Rozporządzeniem sankcyjnym”.
1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2.4 Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jedną usługę drukowania książek w kolorze w oprawie miękkiej i twardej wraz z dostawą do kontrahenta na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto.
UWAGA!
1) Okres wyrażony w latach, o których mowa w pkt. 1.2.4 powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2) W przypadku usług, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi, na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu, zamówienie zostało zrealizowane na kwotę określoną w ppkt 1.2.4.
3) Jedna usługa rozumiana jako wartość jednej umowy dla jednego kontrahenta lub suma zleceń w ciągu 12 miesięcy następujących po sobie dla jednego kontrahenta.
4) Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.2.4 powyżej za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1.2.4 powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3.1 W takim przypadku podmiot udostępniający zasoby musi w odniesieniu do warunku określonego w pkt 1.2.4 powyżej spełnić go samodzielnie.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
4.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. VII ust. II ppkt 1.1.1 SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdz. VII ust. II ppkt 1.1.1 SWZ;
4.2 zaświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII ust. II ppkt 1.1.3 SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o którym mowa w rozdz. VII ust. II ppkt 1.1.4 SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. VII ust. II ppkt 1.1.5 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4.3 Dokument, o którym mowa w rozdz. VII ust. II pkt 4.1 SWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VII ust. II pkt 4.2 SWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. II pkt 4 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 4 uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis rozdz. VII ust. II 4.3 SWZ stosuje się.
6. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych od podwykonawcy, który nie jest podmiotem udostępniającym zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp.
II. OFERTA SKŁADA SIĘ Z:
1. Formularza ofertowego zgodnego w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ, w tym oświadczenia Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia z art. 5 k Rozporządzenia sankcyjnego według wzoru zamieszczonego w Formularzu ofertowym.
2. Arkusza kalkulacyjnego – wypełniony (tabela 1-6) i podpisany Załącznik nr 3a do SWZ;
3. Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp złożonego na formularzu JEDZ - Załącznik nr 2 do SWZ oraz (jeżeli dotyczy) takiego oświadczenia składanego przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4. (jeżeli dotyczy) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby lub innego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VII pkt I pkt 3 SWZ - Załącznik nr 5 do SWZ;
5. (jeżeli dotyczy) Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 9 do SWZ;
6. (jeżeli dotyczy) W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca składa w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. IV pkt 13.2-13.4 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;
7. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z rozdz. XI pkt 8 SWZ;
8. (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – szczegóły opisane w rozdz. XI SWZ pkt 7.
9. Wraz z ofertą nie należy składać dokumentów wymienionych w rozdz. VII ust. II pkt 1. Dokumenty te składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dopiero po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego.

Opis opcji

I. PRAWO OPCJI:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji polegające na możliwości zlecenia zamówień będących zwiększeniem podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia do 30 % kwoty brutto wynagrodzenia podstawowego wynikającego z Oferty Wykonawcy, w przypadku niewyczerpania całości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia lub w przypadku uzyskania dodatkowego dofinansowania tj. do kwoty określonej w § 5 ust. 2 pkt 2.2 Wzoru umowy.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest możliwe zarówno w okresie trwania umowy wskazanym w § 4 ust. 1 Wzoru umowy, jak również po jej przedłużeniu na podstawie § 12 ust. 1 pkt 1.2 Wzoru umowy.
2. Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówień opcjonalnych przyjmuje się ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu podanego przez Wykonawcę w Ofercie – Arkuszu kalkulacyjnym (Załącznik nr 3 do umowy), które obowiązują przez cały okres wykonywania umowy z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w § 6 ust. 4 oraz w § 12 ust. 7 i 16 Wzoru umowy.
3. W przypadku wytworzenia przez Wykonawcę egzemplarzy nadwyżkowych powstałych w toku procesu produkcyjnego ponad liczbę wskazaną w zamówieniu jednostkowym, Wykonawca może poinformować Zamawiającego o liczbie wytworzonych egzemplarzy nadwyżkowych. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje, w ramach zamówień opcjonalnych, zamówienie egzemplarzy z nadwyżki ze wskazaniem ich liczby z uwzględnieniem rabatu nie niższego niż 75 % ceny egzemplarza jednostkowego, w terminach i na warunkach uzgodnionych przez Strony w zamówieniu opcjonalnym.
4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 2 ust. 9 Wzoru umowy.
II. ZAMÓWIENIA DODATKOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do dodatkowych zamówień na usługi drukowania do 10% kwoty brutto wynagrodzenia podstawowego wynikającego z Oferty Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, innych niż wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia i wskazanych w Arkuszu kalkulacyjnym, w szczególności: inne formaty, rodzaj użytego papieru, uszlachetnienie w postaci zadruku boków książki, oprawa wykonana z innego materiału, np. płótna o szczególnych parametrach, druk erraty do 10% kwoty brutto wynagrodzenia podstawowego wynikającego z Oferty Wykonawcy, w przypadku niewyczerpania całości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia lub w przypadku uzyskania dodatkowego dofinansowania tj. do kwoty określonej w § 5 ust. 2 pkt 2.3 Wzoru umowy.
2. Skorzystanie przez Zamawiającego z zamówień dodatkowych jest możliwe zarówno w okresie trwania umowy wskazanym w § 4 ust. 1 Wzoru umowy, jak również po jej przedłużeniu na podstawie § 12 ust. 1 pkt 1.2 Wzoru umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
- odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp),
- skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp).
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp.
6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.