Usługi grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz członków ich rodzin

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, członków ich rodzin tj. współmałżonków, pełnoletnich dzieci oraz partnerów życiowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z klauzulami dodatkowymi, rozszerzającymi zakres ochrony ubezpieczeniowej, określa Załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę 1 osoby do kontaktu i bieżącej obsługi (m.in. przygotowanie i wystawienie dokumentacji polisowej, przyjmowanie zgłoszeń od Zamawiającego, informowanie o procesie likwidacji), zatrudnionej na podstawie umowy o pracę.
4. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia.
5. W ciągu trwania okresu ubezpieczenia mogą wystąpić zmiany w liczbie osób ubezpieczonych.
6. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacenia za nich składki ubezpieczeniowej.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, członków ich rodzin tj. współmałżonków, pełnoletnich dzieci oraz partnerów życiowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z klauzulami dodatkowymi, rozszerzającymi zakres ochrony ubezpieczeniowej, określa Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę 1 osoby do kontaktu i bieżącej obsługi (m.in. przygotowanie i wystawienie dokumentacji polisowej, przyjmowanie zgłoszeń od Zamawiającego, informowanie o procesie likwidacji) zatrudnionej na podstawie umowy o pracę.
4. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie.
5. W ciągu trwania okresu ubezpieczenia mogą wystąpić zmiany w liczbie osób ubezpieczonych.
6. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacenia za nich składki ubezpieczeniowej.

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert. 2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ. 3. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ. 4.Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 5. Do oferty należy dołączyć:1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, występuje osoba której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie określonym w JEDZ; 3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie określonym w pkt 14; 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 7. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w sekcji 2.1.6 oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w sekcji 5.1.9. 10. Zamawiający żąda od każdego Wykonawcy złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w JEDZ oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w sekcji 2.1.6 oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. 11. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym w pkt 14, na dzień składania ofert według wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 SWZ. 12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 10 i 11, składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 13. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 14. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 15. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 14 dotyczy również podwykonawców, dostawców w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

Główne aspekty procedury

Postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) - zwanej dalej także "ustawą".

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 838 z późn. zm.) w grupie 1 dziale I załącznika do niniejszej ustawy.
2. Sposób spełniania warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;
2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2025r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 838 z późn. zm.) w wymaganych grupach. Zamawiający za wystarczające uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganych grupach.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.