Usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych

Województwo Podlaskie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategorii: 1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów, 2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Benefit Systems S.A.

Kto?

• Województwo Podlaskie

Co?

• Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych
Numer referencyjny: BZP.272.27.2025.AR
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.272.27.2025.AR
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polska”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 1
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Liczba obiektów świadczących usługi sportowo-rekreacyjne w ramach Abonamentu I - dla pracownika „nielimitowany” na terenie miasta Białystok (K1)
Liczba obiektów świadczących usługi z zakresu kultura i oświata oraz sport i rekreacja w tym zakup kodów wartościowych (voucherów) na terenie miasta Białystok (K2)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-07 09:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Podlaskie
Krajowy numer rejestracyjny: 5422542016
Departament: Referat Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Kod pocztowy: 15-097
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
E-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 📧
Telefon: +48506842518 📞
URL: https://przetargi.podlaskie.eu/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1118598 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1118598 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-06-05Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 107-364750 (2025-06-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-14 09:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-14 09:15:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-07-04Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-07-03 📅
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 364750-2025
Źródło: OJS 2025/S 126-433965 (2025-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 175 200 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 175 200 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 175 200 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BZP.272.27.2025.AR
Data zawarcia umowy: 2025-09-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 175 200 💰
Najniższa oferta: 3 175 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 175 200 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Benefit Systems Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Benefit Systems Spółka Akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Benefit Systems S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8361676510
Adres pocztowy: Plac Europejski 2
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-30Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 187-636595 (2025-09-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)