Usługi kompleksowego sprzątania i czynności pomocnicze na rzecz pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania
w budynkach zamawiającego o łącznej powierzchni 26 377,58 m2 oraz wykonywanie czynności pomocniczych na rzecz pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania
w budynkach zamawiającego o łącznej powierzchni 26 377,58 m2 oraz czynności pomocnicze na rzecz pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, opis stref higienicznych, wykazy powierzchni, harmonogramy, charakterystyka środków myjących i dezynfekcyjnych, zasady nadzoru i kontroli, został opisany w załącznikach nr 1 – 7 do SWZ, projektowane postanowienia umowy zawarto w załączniku nr 15 do SWZ, Wykaz procedur, które obowiązują pracowników Wykonawcy zawiera załącznik nr 24 do SWZ.
Zamawiający stawia wymóg w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, przy czym ich rodzaj wskazano w załączniku nr 8 do SWZ – wykaz czynności do wykonania których pracownicy Wykonawcy winni być zatrudnieni na umowę o pracę. Sposób weryfikacji spełnienia ww. wymogu oraz uprawnienia w zakresie kontroli reguluje załącznik nr 15 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie, kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-23/04/25 pn.: „Usługi kompleksowego sprzątania i czynności pomocnicze na rzecz pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie.”;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn ;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający wymaga aby wykonawca przedłożył wraz z ofertą, następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) Dokument potwierdzający zadeklarowane w formularzu ofertowym Doświadczenie kierownika obiektu, taki jak kopia umowy o pracę, kopia świadectwa pracy, kopia umowy cywilno-prawnej, oświadczenie/referencję podmiotu leczniczego potwierdzającą, iż dany pracownik nabył swoje doświadczenie w szpitalach w których funkcjonuje Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii, Centralna Sterylizatornia”;
2) Dokumenty potwierdzające zadeklarowane w formularzu ofertowym Doświadczenie brygadzistów, takie jak kopia umowy o pracę, kopia świadectwa pracy, kopia umowy cywilno-prawnej, oświadczenie/referencję podmiotu leczniczego potwierdzającą, iż dany pracownik nabył swoje doświadczenie w szpitalach w których funkcjonuje Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii, Centralna Sterylizatornia;
3) Plan higieny zawierający wszystkie czynności opisane w SWZ z przypisaniem do każdej czynności odpowiedniego środka zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w SWZ, którymi będą wykonywane ww. czynności oraz stężenia i spektrum działania środków dezynfekujących i stosowany przy poszczególnych czynnościach sprzęt;
4) Wykaz preparatów do mycia i dezynfekcji, worków, papieru, ręczników i mopów przewidzianych do wykorzystania w ramach realizacji niniejszego zamówienia zgodny z wzorem z załącznika nr 14 do SWZ, spełniających wymogi SWZ, o których mowa w załączniku nr 4 do SWZ.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie wezwie wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, ponieważ powyższe przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzaniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz odpowiedzialności za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 6 000 000,00 zł . W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 6 000 000,00 zł.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, że , że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania i czynności pomocniczych na rzecz podmiotu leczniczego wykonywującego świadczenia szpitalne w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej , w którym funkcjonuje Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii, Centralna Sterylizatornia, przez okres ciągły minimum 12 miesięcy, a jego miesięczna wartość jest nie mniejsza niż 4 000 000,00 zł brutto, a usługa ta została lub jest wykonywana należycie. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie: a) przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; b) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług:
• Kierownikiem obiektu, posiadającym wykształcenie minimum średnie, co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu i koordynowaniu prac i usług stanowiących przedmiot zamówienia, świadczonych w szpitalach w których funkcjonuje Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii, Centralna Sterylizatornia, oraz wykaże, iż osoba ta została przeszkolona w zakresie wskazanym w SWZ,
• Dwoma brygadzistami, posiadającymi co najmniej 12 miesięczny staż
w sprawowaniu czynności nadzorczych nad wykonywaniem usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, w także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 19 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, iż świadczone przez niego usługi utrzymania czystości
i higieny szpitalnej oparte są na wdrożonym systemie zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym systemie zarządzania jakością regulującym procesy, procedury i zasady wykonywania usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, np.: Gwarant Czystości i Higieny.
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę norm zarządzania jakością w odniesieniu do usług utrzymania czystości i higieny szpitalnej.

Zamawiający wyznaczył 30 dniowy termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ postępowanie w
całości odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 ustawy pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. b. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną zprzepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. e.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę
wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Z powodu udzielenia wyjaśnień do SWZ wprowadzających zmiany w dokumentach zamówienia, mogących wpłnąć na ostateczny kształt ofert, Zamawiający dokonał zmiany terminu
składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert został ustalony na dzień 12.08.2025 r., godz.:
12:00, termin otwarcia ofert został ustalony na dzień 12.08.2025 r., godz. : 12:30.