Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego wsparcia zawodowego skierowanego do uczestników projektu „ Mazowiecka Roma (RWS) ” w formie: zdiagnozowania potrzeb na podstawie Indywidualnego Planu Działania (dalej: IPD), szkoleń, kursów, poradnictwa z dziedziny prawno-obywatelskiej, doradztwa zawodowego, pośrednictwa pracy, w ramach umowy/umów zawartej/zawartych z Wykonawcą/ Wykonawcami wyłonionym/mi w niniejszym postepowaniu w ramach projektu nr FEMA.08.08-IP.01-02D9/24, do realizacji którego zostaliśmy zobligowani na podstawie Uchwały nr 1278/44/24 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 03 grudnia 2024 r. w sprawie przyznania dofinansowania oraz zatwierdzenia zasad realizacji projektu niekonkurencyjnego nr FEMA.08.08-IP.01-02D9/24 pt. „Mazowiecka Roma (RMR)"
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kompleksowego wsparcia zawodowego RMR
Reference number: MC-ZU/GG/351-25/2025 PN/U/S
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego wsparcia zawodowego skierowanego do uczestników projektu „ Mazowiecka Roma (RWS) ” w formie:...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego wsparcia zawodowego skierowanego do uczestników projektu „ Mazowiecka Roma (RWS) ” w formie: zdiagnozowania potrzeb na podstawie Indywidualnego Planu Działania (dalej: IPD), szkoleń, kursów, poradnictwa z dziedziny prawno-obywatelskiej, doradztwa zawodowego, pośrednictwa pracy, w ramach umowy/umów zawartej/zawartych z Wykonawcą/ Wykonawcami wyłonionym/mi w niniejszym postepowaniu w ramach projektu nr FEMA.08.08-IP.01-02D9/24, do realizacji którego zostaliśmy zobligowani na podstawie Uchwały nr 1278/44/24 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 03 grudnia 2024 r. w sprawie przyznania dofinansowania oraz zatwierdzenia zasad realizacji projektu niekonkurencyjnego nr FEMA.08.08-IP.01-02D9/24 pt. „Mazowiecka Roma (RMR)"
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi doradztwa📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 184 725 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot danej części zamówienia dotyczy Działania I i Działania II. W ramach przedmiotu zamówienia przewidziano spotkania z doradcą w łącznym dla obydwu...”
Opis zamówienia
Przedmiot danej części zamówienia dotyczy Działania I i Działania II. W ramach przedmiotu zamówienia przewidziano spotkania z doradcą w łącznym dla obydwu działań wymiarze 10 godzin, (1 godzina = 60 minut) dla każdego ze 310 uczestnika projektu
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 2 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 – „Zaangażowanie”
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa prawno-obywatleskiego dla 310 uczestników projektu z uwzględnieniem przeznaczenia średnio 4h porad dla każdego z...”
Opis zamówienia
Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa prawno-obywatleskiego dla 310 uczestników projektu z uwzględnieniem przeznaczenia średnio 4h porad dla każdego z uczestników projektu. Indywidualne poradnictwo prawno-obywatelskie w formie konsultacji z doradcą prawnym posłuży jako kluczowa pomoc w zakresie uregulowań prawnych dotyczących szeroko rozumianej przedsiębiorczości i dostępnych możliwości wsparcia dotyczących osób poszukujących zatrudnienia, samozatrudnienia, planujących zarejestrowanie podmiotów gospodarczych, lub podjąć inne działania także dodatkowe względem obecnych działań zawodowych zmierzające do zmiany sytuacji ekonomicznej, bytowej uczestnika projektu.
W wyniku prowadzonego doradztwa uczestnicy projektu nabędą wiedzę i świadomość przysługujących im praw i możliwości oraz dostępu do specjalistów mogących im pomóc
w problemach prawnych determinujących ich wykluczenie w tym szczególnie zawodowe, bądź pokonanie barier stanowiących istotną blokadę do zapewnienia standardowych warunków bytowych sobie i rodzinie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników projektu oraz liczby godzin zaplanowanych na jednego uczestnika projektu.
3️⃣
Opis zamówienia:
“Przeprowadzenie pośrednictwa pracy w zakresie 3 100 godzin dla 310 uczestników projektu (średnio 10h/os.), które ma na celu realną pomoc uczestnikom...”
Opis zamówienia
Przeprowadzenie pośrednictwa pracy w zakresie 3 100 godzin dla 310 uczestników projektu (średnio 10h/os.), które ma na celu realną pomoc uczestnikom projektu w uzyskaniu zatrudnienia, zmiany, rozpoczęcia lub zmiany form zatrudnienia. Realizacja części zadania będzie wykonywana przez np.: pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców w celu udostępniania ich uczestnikom, inicjowanie i organizowanie kontaktów uczestników
z pracodawcami; udostępnianie pracodawcom poszukującym pracowników informacji o uczestnikach pod kątem ich ewentualnego zatrudnienia, inne usługi określone przez Oferenta w ramach projektu związane ze świadczeniem pośrednictwa pracy na rzecz uczestników, wsparcie: dotacje, subwencje, rejestracja podmiotów, formy zatrudnienia, podmioty ekonomii społecznej, spółki non profit, pomoc de minimis itp. Pośrednictwo będzie miało charakter kompleksowy i indywidualny. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników projektu oraz ilości godzin pośrednictwa wynikających z potrzeb realizacji Projektu, jedynie w granicach łącznej liczby zaplanowanych godzin wsparcia, co nie będzie miało wpływu na zamianę wynagrodzenia.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“Zapewnienie zgodnie z zapisami IPD dla każdego uczestnika projektu pakietu działań podnoszących kwalifikacje przez uczestnictwo w szkoleniach grupowych,...”
Opis zamówienia
Zapewnienie zgodnie z zapisami IPD dla każdego uczestnika projektu pakietu działań podnoszących kwalifikacje przez uczestnictwo w szkoleniach grupowych, kursach zawodowych, certyfikowanych kursach nauki języka polskiego i kursach prawa jazdy wraz z egzaminem państwowym. Każdy z uczestników projektu może skorzystać – jeżeli to wynika wprost
z zapisów IPD ze wsparcia w ramach zagwarantowanego pakietu szkoleń/kursów. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji wobec uczestnika projektu jedynie wybranych form wsparcia (np. szkoleń bez kursów) na rzecz uczestnika projektu co sumarycznie będzie stanowiło wydatkowaną mniejszą kwotę przyznaną na jednego uczestnika w ramach projektu, niewydatkowane środki tym samym zwiększają możliwość finansowania szkoleń/kursów o większej wartości w porównaniu do dotychczasowej przeznaczonej na wsparcie kolejnego uczestnika projektu, który zgodnie z IPD wymaga większego/dodatkowego wsparcia. Kwota wykazana w ofercie z podziałem na jednego uczestnika będzie stanowiła kwotę uśrednioną, całkowite rozliczenie części zadania będzie oparte na rozliczeniu faktycznie zrealizowanych działań wobec 310 uczestników projektu z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza taką sytuację w której uczestnik projektu z różnych przyczyn nie będzie chciał albo nie będzie mógł skorzystać z żadnej formy wsparcia przewidzianej w części IV zamówienia, w takiej sytuacji kalkulacja kosztu na jedną osobę automatycznie się zwiększy sumarycznie, a Wykonawca wykaże mniejszą liczbę uczestników projektu niż jest to na tym etapie postępowania zaplanowane.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania jak najszybszej realizacji działań...”
Procedura przyspieszona
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania jak najszybszej realizacji działań projektowych w zakresie usług stanowiących przedmiot zamówienia w obu postępowaniach, co jest bezwględnie konieczne z uwagi na specyfikę projektu. Działając w ramach czasowych określonych harmonogramem działań obecny wskaźnik zrekrutowanych i chętnych do wzięcia udziału w planowanym wsparciu odbiorców ostatecznych jest bardzo wysoki, wykraczający ponad normę którą przyjęto w projekcie. Wynika to z faktu współpracy z podmiotami które umożliwiły dotarcie do bardzo szerokiego grona odbiorców, którzy z kolei stanowią mniejszość etniczną szczególnej specyfice. Budując zaufanie w gronie już zrekrutowanych odbiorców ostatecznych jest koniecznym ciągłe zapewnienie kolejnego rodzaju wsparcia w terminach i okolicznościach – w tym przypadku, dostosowanych do odbiorców co dodatkowo zachęci ich do kontynuowania wsparcia oraz Zamawiającemu umożliwi bardzo wnikliwe dostosowanie rodzaju rzeczonego wsparcia z uwagi na możliwość bezpośredniej pracy z uczestnikiem projektu. Dodatkowym argumentem jest fakt, że przedmiot zamówienia jest jedną z najatrakcyjniejszych form wsparcia dla społeczności Romskiej i z uwagi na dostęp do odbiorców ostatecznych w zdecydowanie krótszym czasie niż zakładał to harmonogram, koniecznym jest pilne wdrożenie usług stanowiących przedmiot obu zamówień, szczególnie dla młodych Romów, którzy z niecierpliwością oczekują przedmiotowego wsparcia.
Dostęp do niszy jaką stanowi społeczność Romska uzasadnia i potwierdza potrzebę realizowania projektów, podkreśla to wagę oraz potrzebę integracji społecznej, dlatego też zapewnienie kompleksowej płynnej (w terminach bardzo często „ad hoc”) usługi dostosowanej do realnych potrzeb projektu oraz realnych warunków projektowych – w tym przypadku dostęp do tak trudno dostępnych uczestników projektu, jest wartością nadrzędną pozwalającą na osiągnięcie zaplanowanych rezultatów oraz realnego wsparcia mniejszości etnicznej.
Istotnym jest także to, że zastosowanie przepisu art. 138 ust 2 Pzp nie jest uzależnione od tego czy pilna potrzeba wynikała z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, a także od tego czy zaistnienie pilnej potrzeby można było wcześniej przewidzieć. Przesłanki przepisu są mniej restrykcyjne, co jest uzasadnione tym , że zastosowanie tego przepisu służy jedynie skróceniu terminów w przetargu, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-09 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 100-337119 (2025-05-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-01) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 184 725 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 325 000 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1/MCPS/8/2025/FEM.02.D9/WP
Data zawarcia umowy: 2025-08-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 465 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Piotr Matysiak El - Trans
Krajowy numer rejestracyjny: 9482016316
Adres pocztowy: Babiogórska 6
Kod pocztowy: 44-282
Miasto pocztowe: Czernica
Region: Rybnicki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 372 000 PLN 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 465 000 PLN 💰
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 1 023 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 189-644570 (2025-10-01)