Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie
Numer referencyjny: BP.260.75.2025
Krótki opis:
Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.75.2025
Opis zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Kod pocztowy: 00-580
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:
Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na kolejne 12 miesięcy do 50 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 umowy na zasadach określonych w § 2 umowy dla danej części.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 12 załączników nr 2a i 2b do SWZ – PPU oraz załączniku nr 1a i 1b do SWZ - OPZ dla danej części.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe serwisanta
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-12-30 11:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo spraw zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262131556
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a299d341-466a-455e-88b1-95fbf6f1c363 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a299d341-466a-455e-88b1-95fbf6f1c363 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 229-789111 (2025-11-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie - cz. I
Krótki opis:
Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 719725.43 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 042 422 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 488726.43 💰
Opis
Tytuł: Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BP 103/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 042 422 💰
Najniższa oferta: 488726.43 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 719725.43 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta MERA TECHNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Mera technik spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mera technik spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 017419770
Adres pocztowy: ul. Ogórkowa 96
Kod pocztowy: 04-994
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 065-226906 (2026-04-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie - cz. II
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 640 095 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 968912.04 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 640 095 💰
Opis
Tytuł: Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie - część II

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: BP 104/2026
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 968912.04 💰
Najniższa oferta: 640 095 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 640 095 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 066-231818 (2026-04-01)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji...