Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Krakowie w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ochrona Mienia Kraków

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Numer referencyjny: 180000.271.100.2025-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4776303.3 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 180000.271.100.2025-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r. poz. 1465), wszystkich osób uczestniczących w realizacji zamówienia wykonujących czynności bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia, grupy interwencyjnej, monitoringu systemów alarmowych i monitoringu wizyjnego. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę koordynatora. Wymiar etatu musi odpowiadać czasowi niezbędnemu do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia (w tym wszystkie roboczogodziny pracy posterunków w obiektach w ramach bezpośredniej stałej ochrony fizycznej), świadczonego przez każdego pracownika Wykonawcy lub Podwykonawcy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦

Usługi patrolowe 📦

Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w postaci zwiększenia/zmniejszenia ilości godzin i obsady w zakresie: 1) terminu realizacji „zamówienia podstawowego” dla: a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - ilość godzin: 28 307) b) Inspektorat Kraków – Podgórze, ul. Puszkarska 7l (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 do 30.09.2027 – ilość godzin: 6 866,50) c) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.10.2027 do końca trwania umowy – ilość godzin 6 847,5) d) pozostałe Inspektoraty (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy ilość godzin: 41 393,50) 2) terminu realizacji zamówienia objętego prawem opcji dla: a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy – zmniejszenie ilości godzin maksymalnie o 14 570,50 godziny) b) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.06.2027 do 31.12.2027 zwiększenie o 1 640,5 godzin wraz z obsadą) c) wszystkich obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stopni alarmowych (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - zwiększenie ilości max. o 720 godzin) d) wszystkich obiektów Zamawiającego na wystąpienie szczególnych potrzeb (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy): - zwiększenie ochrony fizycznej maksymalnie o 2080 godzin. - dodatkowy odbiór i dostarczenie kluczy maksymalnie o 392 usługi. 2. Szczegółowe terminy oraz warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ (pkt 2.10 oraz w tabeli ”Charakterystyka obsady i posterunków”)

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w postaci zwiększenia/zmniejszenia ilości godzin i obsady w zakresie:
1) terminu realizacji „zamówienia podstawowego” dla:
a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - ilość godzin: 28 307)
b) Inspektorat Kraków – Podgórze, ul. Puszkarska 7l (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 do 30.09.2027 – ilość godzin: 6 866,50)
c) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.10.2027 do końca trwania umowy – ilość godzin 6 847,5)
d) pozostałe Inspektoraty (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy ilość godzin: 41 393,50)
2) terminu realizacji zamówienia objętego prawem opcji dla:
a) Oddziału Kraków (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy – zmniejszenie ilości godzin maksymalnie o 14 570,50 godziny)
b) Inspektoratu Kraków – Podgórze (ul. Zakopiańska 62; od 01.06.2027 do 31.12.2027 zwiększenie o 1 640,5 godzin wraz z obsadą)
c) wszystkich obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stopni alarmowych (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy - zwiększenie ilości max. o 720 godzin)
d) wszystkich obiektów Zamawiającego na wystąpienie szczególnych potrzeb (od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 przez okres 36 miesięcy):
- zwiększenie ochrony fizycznej maksymalnie o 2080 godzin.
- dodatkowy odbiór i dostarczenie kluczy maksymalnie o 392 usługi.
2. Szczegółowe terminy oraz warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ (pkt 2.10 oraz w tabeli ”Charakterystyka obsady i posterunków”)

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-16 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zus.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy. 3. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-16 10:05:00 📅
Miejsce: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-06-02 00:00:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 140 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Pędzichów 27
Kod pocztowy: 31-080
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.krakow@zus.pl 📧
Telefon: +48124246127 📞
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/206115/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/206115/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa oneplace.marketplanet.pl
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 091-306459 (2025-05-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4776303.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4305831.78 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4928635.02 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4305831.78 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1097313
Data zawarcia umowy: 2025-07-08 📅
Tytuł: Usługi ochrony osób i mienia w obiektach ZUS O/Kraków (2026-2028)
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4928635.02 💰
Najniższa oferta: 4305831.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4305831.78 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 7
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Podwykonawstwo w zakresie grup interwencyjnych
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ochrona Mienia Kraków Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ochrona Mienia Kraków
Krajowy numer rejestracyjny: 6793170609
Adres pocztowy: ul. Górników 13
Kod pocztowy: 30-819
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: psi@psi.krakow.pl 📧
Telefon: +48126589696 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 138-477443 (2025-07-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (12)

Usługi ochroniarskie (12)