Usługi polegające na konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej na terenie miasta Gdyni.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej na terenie miasta Gdyni w latach 2025-2028.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 CZĘŚCI zamówienia (rejony), tj.:
1) Część 1 zamówienia (rejon I)
2) Część 2 zamówienia (rejon II)
3) Część 3 zamówienia (rejon VI).
3. Zakres przedmiotu zamówienia w każdej z CZĘŚCI zamówienia, obejmuje konserwację bieżącą terenów zieleni miejskiej (przyuliczne tereny zieleni, skwery, zieleńce, parki, parki kieszonkowe, place zabaw, place do ćwiczeń, siłownie zewnętrzne, miejsca piknikowe, paleniska, boiska, wybiegi dla psów), w szczególności:
1) pielęgnację terenów zieleni miejskiej, w tym pielęgnację trawników, żywopłotów, pielęgnację skupin krzewów i różanek, pielęgnację bylin, traw, donic, rabat i pnączy, system nawadniania (w Rejonie II);
2) konserwację elementów małej architektury, obejmującą m.in.:
a) malowanie ławek, przysiadaków, siedzisk, leżaków (desek i konstrukcji metalowych), pergoli, trejaży, stołów, scen, barier, elementów drewnianych, płotków, itp.,
b) mycie ławek, przysiadaków, stołów, siedzisk, leżaków, donic, podestów, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.
c) olejowanie ławek, przysiadaków, leżaków, siedzisk, stołów, olejowanie podestów, trejaży, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
d) pozostały zakres prac, wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik 1A-I/ 1A-II/1A-VI (dla części 1, 2 i 3) oraz w formularzach cenowych, stanowiących załączniki 4-I/4-II/4-VI do SWZ.
4. Część 1 zamówienia (rejon I) obejmuje obszar położony w dzielnicach: Kamienna Góra, Śródmieście. Powierzchnia terenów zieleni w rejonie I objętych bieżącą konserwacją wynosi ok. 18 ha.
5. Część 2 zamówienia (rejon II) obejmuje obszar położony w dzielnicach: Wzgórze Św. Maksymiliana, Orłowo i Redłowo. Powierzchnia terenów zieleni
w rejonie II objętych bieżącą konserwacją wynosi ok. 31 ha.
6. Część 3 zamówienia (rejon VI) obejmuje obszar położony w dzielnicach: Babie Doły, Obłuże, Oksywie, Pogórze. Powierzchnia terenów zieleni w rejonie
VI objętych bieżącą konserwacją wynosi ok. 26 ha.
7. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
1) ZAŁĄCZNIK 1A-I/ 1A-II/ 1A-VI - Opis przedmiotu zamówienia (rejon I, II, VI)
2) ZAŁĄCZNIK 2-I/ 2-II/ 2-VI - Zakres rzeczowy konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej
3) ZAŁĄCZNIK 3-I/ 3-II/ 3-VI - Harmonogram prac
4) ZAŁĄCZNIK 4-I/ 4-II/ 4-VI - Formularz cenowy
5) ZAŁĄCZNIK 5-I/ 5-II/ 5-VI - Wzór meldunku
6) ZAŁĄCZNIK 6-I/ 6-II/ 6-VI - Protokół odbioru
7) ZAŁĄCZNIK 7-I/ 7-II/ 7-VI - Harmonogram koszenia/grabienia (trójkąty widoczności)
8) ZAŁĄCZNIK 8-I/8-II/ 8-VI- Mapa poglądowa
9) ZAŁĄCZNIK 11a-c – Projektowane postanowienia umowy
8. Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany będzie do posiadania aktualnego wpisu do rejestru „Baza danych odpadowych” (BDO), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego miejscowo dla siedziby Wykonawcy, na podstawie art. 49 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. 2023 r., poz. 1587 ze zm.).
9. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania stałą bazą w mieście Gdynia lub w rejonie granicy administracyjnej miasta Gdyni, wyposażoną w środki komunikacji teleinformatycznej (telefon, internet), zapewniającą warunki do stacjonowania ludzi i sprzętu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Miejsce świadczenia zamówienia: Gmina Miasta Gdyni
11. Rodzaj zamówienia: usługa
12. Wymagania określone w art. 94 ustawy Pzp.
Zamawiający nie zastrzega, wykonania zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
13. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla każdej CZĘŚCI zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności
w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa , jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej w terenie,
b) koordynacja i nadzór wykonywania prac związanych
z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni miejskiej w terenie (kierownik prac).
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest
do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie
do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika na podstawie tej umowy,
d) innych dokumentów zawierających m.in. datę zawarcia umowy
o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1.
14. Zamawiający, dla każdej CZĘŚCI zamówienia przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż do 50% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z jego przedmiotem, a całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości.

Opis zamówienia

Część 1 zamówienia (rejon I)
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje konserwację bieżącą terenów zieleni miejskiej na terenie miasta Gdyni w rejonie I (przyuliczne tereny zieleni miejskiej, skwery, zieleńce, parki, place zabaw, place do ćwiczeń, wybiegi dla psów), w tym:
1) pielęgnację terenów zieleni miejskiej, w tym pielęgnację trawników, żywopłotów, pielęgnacja skupin krzewów i różanek, pielęgnacja bylin, traw, donic, rabat i pnączy;
2) konserwacja elementów małej architektury, obejmująca m.in.:
a) malowanie ławek, przysiadaków, siedzisk, leżaków (desek i konstrukcji metalowych), pergoli, trejaży, stołów, scen, barier, elementów drewnianych, płotków, itp.,
b) mycie ławek, przysiadaków, stołów, siedzisk, leżaków, donic, podestów, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
c) olejowanie ławek, przysiadaków, leżaków, siedzisk, stołów, olejowanie podestów, trejaży, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
d) pozostały zakres prac, wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik 1A-I (dla części 1) oraz w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik 4-I do SWZ.
2. Powierzchnia terenów zieleni w rejonie I objętych bieżącą konserwacją wynosi ok.: 18 ha. Część 1 zamówienia (rejon I) obejmuje obszar położony w dzielnicach: Kamienna Góra, Śródmieście.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
1) ZAŁĄCZNIK 1A-I - Opis przedmiotu zamówienia cz.1 (rejon I)
2) ZAŁĄCZNIK 2-I - Zakres rzeczowy konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej
3) ZAŁĄCZNIK 3-I - Harmonogram prac
4) ZAŁĄCZNIK 4-I - Formularz cenowy
5) ZAŁĄCZNIK 5-I - Wzór meldunku
6) ZAŁĄCZNIK 6-I - Protokół odbioru
7) ZAŁĄCZNIK 7-I - Harmonogram koszenia/grabienia (trójkąty widoczności)
8) ZAŁĄCZNIK 8-I - Mapa poglądowa
9) ZAŁĄCZNIK 11a – Projektowane postanowienia umowy

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej odpowiednio Załącznikowi nr 4-I do SWZ.
3. Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
3.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
3.2 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1) - 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
7. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je Zamawiającemu w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
8. Pełnomocnictwa:
1) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je Zamawiającemu w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Na podstawie art. 11 pkt 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), w związku art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, w celu skutecznego zastrzeżenia określonych informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca winien spełnić łącznie następujące warunki:
1) Wykonawca musi wskazać (oświadczyć), które konkretnie informacje są objęte zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa,
2) Wykonawca musi wyjaśnić dlaczego i w jaki sposób wskazane informacje spełniają wszystkie znamiona tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, poprzez dokładne opisanie i odpowiednie uzasadnienie, że informacje te łącznie spełniają następujące wymagania:
a) są to informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą;
b) informacje te jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
c) uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności,
d) Wykonawca musi wykazać zasadność twierdzenia, iż wskazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (np. poprzez przedłożenie stosownych dowodów).
Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.
ZATRUDNIENIE Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga CZĘŚCI 1 zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności
w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa , jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej w terenie,
b) koordynacja i nadzór wykonywania prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni miejskiej w terenie (kierownik prac).
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest
do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie
do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika na podstawie tej umowy,
d) innych dokumentów zawierających m.in. datę zawarcia umowy
o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1.

Opis zamówienia

Część 2 zamówienia (rejon II)
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje konserwację bieżącą terenów zieleni miejskiej na terenie miasta Gdyni w rejonie II (przyuliczne tereny zieleni miejskiej, skwery, zieleńce, parki, place zabaw, place do ćwiczeń, wybiegi dla psów), w tym:
1) pielęgnację terenów zieleni miejskiej, w tym pielęgnację trawników, żywopłotów, pielęgnacja skupin krzewów i różanek, pielęgnacja bylin, traw, donic, rabat i pnączy, system nawadniania;
2) konserwacja elementów małej architektury, obejmująca m.in.:
a) malowanie ławek, przysiadaków, siedzisk, leżaków (desek i konstrukcji metalowych), pergoli, trejaży, stołów, scen, barier, elementów drewnianych, płotków, itp.,
b) mycie ławek, przysiadaków, stołów, siedzisk, leżaków, donic, podestów, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
c) olejowanie ławek, przysiadaków, leżaków, siedzisk, stołów, olejowanie podestów, trejaży, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
d) pozostały zakres prac, wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik 1A-II (dla części 2) oraz w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik 4-II do SWZ.
2. Powierzchnia terenów zieleni w rejonie II objętych bieżącą konserwacją wynosi ok.: 31 ha. Część 2 zamówienia (rejon II) obejmuje obszar położony w dzielnicach: Wzgórze Św. Maksymiliana, Orłowo i Redłowo.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
1) ZAŁĄCZNIK 1A-II - Opis przedmiotu zamówienia cz.2 (rejon II)
2) ZAŁĄCZNIK 2-II - Zakres rzeczowy konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej
3) ZAŁĄCZNIK 3-II - Harmonogram prac
4) ZAŁĄCZNIK 4-II - Formularz cenowy
5) ZAŁĄCZNIK 5-II - Wzór meldunku
6) ZAŁĄCZNIK 6-II - Protokół odbioru
7) ZAŁĄCZNIK 7-II - Harmonogram koszenia/grabienia (trójkąty widoczności)
8) ZAŁĄCZNIK 8-II - Mapa poglądowa
9) ZAŁĄCZNIK 11b – Projektowane postanowienia umowy

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej odpowiednio Załącznikowi nr 4-II do SWZ.
3. Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
3.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
3.2 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1) - 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
7. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je Zamawiającemu w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
8. Pełnomocnictwa:
1) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je Zamawiającemu w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Na podstawie art. 11 pkt 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), w związku art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, w celu skutecznego zastrzeżenia określonych informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca winien spełnić łącznie następujące warunki:
1) Wykonawca musi wskazać (oświadczyć), które konkretnie informacje są objęte zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa,
2) Wykonawca musi wyjaśnić dlaczego i w jaki sposób wskazane informacje spełniają wszystkie znamiona tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, poprzez dokładne opisanie i odpowiednie uzasadnienie, że informacje te łącznie spełniają następujące wymagania:
a) są to informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą;
b) informacje te jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
c) uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności,
d) Wykonawca musi wykazać zasadność twierdzenia, iż wskazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (np. poprzez przedłożenie stosownych dowodów).
Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.
ZATRUDNIENIE Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga CZĘŚCI 2 zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności
w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa , jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej w terenie,
b) koordynacja i nadzór wykonywania prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni miejskiej w terenie (kierownik prac).
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest
do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie
do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika na podstawie tej umowy,
d) innych dokumentów zawierających m.in. datę zawarcia umowy
o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1.

Opis zamówienia

Część 3 zamówienia (rejon VI)
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje konserwację bieżącą terenów zieleni miejskiej na terenie miasta Gdyni w rejonie VI (przyuliczne tereny zieleni miejskiej, skwery, zieleńce, parki, place zabaw, place do ćwiczeń, wybiegi dla psów), w tym:
1) pielęgnację terenów zieleni miejskiej, w tym pielęgnację trawników, żywopłotów, pielęgnacja skupin krzewów i różanek, pielęgnacja bylin, traw, donic, rabat i pnączy;
2) konserwacja elementów małej architektury, obejmująca m.in.:
a) malowanie ławek, przysiadaków, siedzisk, leżaków (desek i konstrukcji metalowych), pergoli, trejaży, stołów, scen, barier, elementów drewnianych, płotków, itp.,
b) mycie ławek, przysiadaków, stołów, siedzisk, leżaków, donic, podestów, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
c) olejowanie ławek, przysiadaków, leżaków, siedzisk, stołów, olejowanie podestów, trejaży, scen, elementów z drewna egzotycznego, itp.,
d) pozostały zakres prac, wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik 1A-VI (dla części 3) oraz w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik 4-VI do SWZ.
2. Powierzchnia terenów zieleni w rejonie VI objętych bieżącą konserwacją wynosi ok.: 26 ha. Część 3 zamówienia (rejon VI) obejmuje obszar położony w dzielnicach: Babie Doły, Obłuże, Oksywie, Pogórze.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
1) ZAŁĄCZNIK 1A-VI - Opis przedmiotu zamówienia cz.3 (rejon VI)
2) ZAŁĄCZNIK 2-VI - Zakres rzeczowy konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej
3) ZAŁĄCZNIK 3-VI - Harmonogram prac
4) ZAŁĄCZNIK 4-VI - Formularz cenowy
5) ZAŁĄCZNIK 5-VI - Wzór meldunku
6) ZAŁĄCZNIK 6-VI - Protokół odbioru
7) ZAŁĄCZNIK 7-VI - Harmonogram koszenia/grabienia (trójkąty widoczności)
8) ZAŁĄCZNIK 8-VI - Mapa poglądowa
9) ZAŁĄCZNIK 11c – Projektowane postanowienia umowy

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2. Wykonawca składa wraz z ofertą odpowiednio Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej odpowiednio Załącznikowi nr 4-VI do SWZ.
3. Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie /Podmiot udostępniający zasoby, składają oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”, w żądanym przez Zamawiającego zakresie, zgodnie z zapisami Rozdziału 8 ust. 6 i 7 SWZ.
3.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
3.2 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie o którym mowa w art. 125 ust. w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1) - 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
7. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je Zamawiającemu w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
8. Pełnomocnictwa:
1) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je Zamawiającemu w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Na podstawie art. 11 pkt 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), w związku art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, w celu skutecznego zastrzeżenia określonych informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca winien spełnić łącznie następujące warunki:
1) Wykonawca musi wskazać (oświadczyć), które konkretnie informacje są objęte zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa,
2) Wykonawca musi wyjaśnić dlaczego i w jaki sposób wskazane informacje spełniają wszystkie znamiona tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, poprzez dokładne opisanie i odpowiednie uzasadnienie, że informacje te łącznie spełniają następujące wymagania:
a) są to informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą;
b) informacje te jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
c) uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności,
d) Wykonawca musi wykazać zasadność twierdzenia, iż wskazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (np. poprzez przedłożenie stosownych dowodów).
Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.
ZATRUDNIENIE Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga CZĘŚCI 3 zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności
w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa , jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) utrzymanie i pielęgnacja zieleni miejskiej w terenie,
b) koordynacja i nadzór wykonywania prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni miejskiej w terenie (kierownik prac).
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest
do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie
do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika na podstawie tej umowy,
d) innych dokumentów zawierających m.in. datę zawarcia umowy
o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
1. Wykazania wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
– dwóch zamówień, z których każde obejmowało swoim zakresem usługę polegającą na wykonaniu pielęgnacji zieleni miejskiej oraz konserwacji elementów małej architektury, o wartości jednostkowej każdego zamówienia równej lub wyższej niż 600 000,00 zł brutto.
Przez „jedno zamówienie - jedną usługę” należy rozumieć jedną usługę wykonaną na podstawie umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od Wykonawcy usług. Np. umowa wieloletnia będzie traktowana jako jedno zadanie (jedna usługa).
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył i które realizował.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
2. Dysponowania, co najmniej następującymi urządzeniami technicznymi:
1) dwoma (2) samochodami ciężarowymi o pojemności ładunkowej minimum 4m3 przeznaczonymi do transportu odpadów, w tym jeden o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony,
2) jednym (1) samochodem ciężarowym o ładowności minimum 3,5 tony,
3) dwiema (2) kosiarkami samojezdnymi o szerokości roboczej w przedziale od 100 cm do 160 cm.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, o treści odpowiadającej odpowiednio załącznikowi nr 5 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
3. Skierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, co najmniej:
1) jednej (1) osoby, pełniącej funkcję kierownika prac w zakresie bieżącej konserwacji terenów zieleni miejskiej posiadającej:
– wykształcenie wyższe kierunkowe: ogrodnicze lub architektura krajobrazu lub rolnicze i co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy przy pielęgnacji zieleni miejskiej,
lub
– studia podyplomowe o kierunku ogrodniczym lub architektura krajobrazu lub rolniczym i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy przy pielęgnacji zieleni miejskiej
lub
– wykształcenie średnie o kierunku ogrodniczym lub architektura krajobrazu lub rolnicze i co najmniej
3 - letnie doświadczenie w pracy przy pielęgnacji zieleni miejskiej.
2) co najmniej pięciu (5) osób wykonujących prace w terenie, posiadających:
– wykształcenie ogrodnicze co najmniej na poziomie zawodowym i roczne doświadczenie w pracy przy pielęgnacji zieleni miejskiej,
lub
– wykształcenie inne niż wymienione w tiret pierwszy powyżej i co najmniej 2-letnie doświadczenie przy pielęgnacji zieleni miejskiej.
Skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób jw., będzie podlegać ocenie oferty w kryterium oceny oferty, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.
Minimalny poziom skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób biorących udział w realizacji prac w terenie wynosi pięć (5) osób. Wykonawca może zaoferować większą ilość osób do realizacji prac w terenie, które będą oceniane na podstawie kryterium oceny ofert.
Wykonawca wykazuje oferowaną ilość osób biorących udział w realizacji prac w terenie w formularzu „OFERTA” oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej w wykazie osób o którym mowa w ust. 3 pkt. 3 wraz z osobą pełniącą funkcję kierownika prac w zakresie bieżącej konserwacji terenów zieleni miejskiej.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści odpowiadającej odpowiednio załącznikowi nr 6 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium dla wybranej części zamówienia, w wysokości:
CZĘŚĆ 1 zamówienia (rejon I) - 89 000,00 PLN
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 1, 2 i 3 oraz ust.2 ustawy.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni w PKO BP Oddział 14 w Gdyni, nr: PL 56 1440 1084 0000 0000 0619 0227, z oznaczeniem: Wadium Usługi polegające na konserwacji bieżącej terenów zieleni miejskiej na terenie miasta Gdyni, część 1*/2*/3*, EZP.271.1.2025 (wykonawca wpisuje odpowiednią część postępowania, na którą składa ofertę).
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać, co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) z jej treści musi jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie w terminie do 30 dni od daty wpływu żądania,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz część zamówienia 1*/2*/3*;
6) obligatoryjne jest wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, tj. Zarząd Dróg i Zieleni jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24,
7) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Uwaga: W celu zachowania wymaganej dla gwarancji/poręczenia formy oryginału: Wykonawca przekazuje zamawiającemu elektronicznie sporządzony przez gwaranta/poręczyciela dokument (plik) podpisany przez umocowanego przedstawiciela gwaranta/poręczyciela, nie wprowadzając w dokumencie żadnych zmian, w tym nie nanosząc swojego podpisu. Za oryginał nie zostanie uznany dokument stanowiący cyfrowe odwzorowanie (scan, kserokopia) otrzymanej gwarancji/poręczenia.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wystąpią okoliczności o których mowa w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium:
1) wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę,
2) wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu w Formularzu OFERTA adres e-mail gwaranta do złożenia oświadczenia o zwolnieniu wadium.
12. Gwarancje lub poręczenia, o których mowa w ust. 8 pkt 2 muszą być złożone
w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia przedmiotowych dokumentów (np. bank, ubezpieczyciel) i złożone wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy.
13. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny (hh:mm:ss) wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
14. Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego
z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
15. Kopię dowodu wniesienia wadium w formie pieniądza zaleca się dołączyć do oferty.

Informacje dodatkowe

7. Jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ.
1) Wykonawca, składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w ROZPORZĄDZENIU WYKONAWCZYM KOMISJI (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zwanym dalej „JEDZ” (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). JEDZ przygotowany przez Zamawiającego w żądanym zakresie oświadczeń stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca załącza do Oferty JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4) W przypadku wykorzystania przygotowanego przez Zamawiającego oświadczenia JEDZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 10 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić obszary, które nie zostały przez Zamawiającego przekreślone.
5) Zamawiający ogranicza wymagane informacje na temat kryteriów kwalifikacji do jednego pytania, na które odpowiedz brzmi „TAK” lub „NIE”, co oznacza że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
6) Zamawiający dopuszcza również składanie formularza oświadczenia w formie ESPD. Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD jest dostępne pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl
7) W przypadku, gdy Wykonawca będzie wypełniać oświadczenie za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl, należy postępować zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją oraz wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
– w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
– w Części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, należy zawrzeć informację czy Wykonawca podlega wykluczeniu, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
– w Części IV zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
– Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
W odniesieniu do osób przedstawianych w JEDZ nie podaje się danych osobowych ustawowo chronionych (RODO), takich jak: data urodzenia i adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, pesel.
8. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.
9. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 1 – 6 SWZ w odniesieniu do tych Wykonawców, w celu potwierdzenia, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 1 – 6 SWZ
w odniesieniu do tych Wykonawców, w celu potwierdzenia, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 1,
2) zaświadczenia, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 2, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 3, odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
12. Dokument, o którym mowa w ust. 11 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 11 pkt 2
powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
13. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zapis ust. 12 stosuje się.
14. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapis ust. 11, 12 i 13 stosuje się odpowiednio.
15. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 4 w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, tj. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.