Usługi pośredniczenia w zakupie mediów w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców upowszechniającej korzyści płynące z wykorzystywania technologii cyfrowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni reklamowej na portalach internetowych, social mediach, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz serwisach streamingowych, na potrzeby realizacji kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Zadaniem Wykonawcy będzie segmentacja i dotarcie do określonej grupy docelowej poprzez direct marketing oraz prowadzenie kampanii wizerunkowych i efektywnościowych, jak również tworzenie planów mediowych z docelowymi wskaźnikami.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” (wraz z załącznikami) stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni reklamowej na portalach internetowych, social mediach, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz serwisach streamingowych, na potrzeby realizacji kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Zadaniem Wykonawcy będzie segmentacja i dotarcie do określonej grupy docelowej poprzez direct marketing oraz prowadzenie kampanii wizerunkowych i efektywnościowych, jak również tworzenie planów mediowych z docelowymi wskaźnikami.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” (wraz z załącznikami) stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy.

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu JEDZ i oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem Korzystanie z Platformy jest https://mrpit.ezamawiajacy.pl. bezpłatne. 2. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ. 3.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 4.1. Formularz Ofertowy (FO) – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. 4.2. oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). 4.3. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy. 4.4.zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5-8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 4.5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 4.6. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2A oraz 8.1.2B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. 4.7. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5 SWZ.5. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 5.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;5.2. tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ 5.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.5.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 5.6.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; 5.6.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; 5.6.3.art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 5.6.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; 5.6.5.art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2023 r. poz. 70);wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 5.7. wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.3.4.1. SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. Wskazane wyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5.8. wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 8.1.3.4.2. SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ 6. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w ogłoszeniu, szczegółowe wymagania zamawiającego w zakresie składania ofert, komunikacji, form dokumentów, warunków udziału itd. określone zostały w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych):
1. co najmniej 3 usługi, z których każda:
1) polegała na realizacji kompleksowej kampanii internetowej o zasięgu ogólnopolskim (w tym minimum jedna kierowana była do sektora MŚP i miała zasięg ogólnopolski i regionalny);
2) obejmowała swoim zakresem łącznie:
a) zakup przestrzeni reklamowej na stronach www,
b) zakup przestrzeni reklamowej w internetowych sieciach reklamowych,
c) zakup przestrzeni reklamowej w social mediach,
d) prowadzenie i optymalizacje kampanii;
3) była o wartości co najmniej 100 000 zł brutto.
2. co najmniej 2 kampanie, z których każda oparta była na analizie danych (data-driven), wykorzystujących łącznie:
1) segmentację i profilowanie odbiorców (np. według zainteresowań, lokalizacji, zachowań);
2) targetowanie behawioralne, kontekstowe, lookalike, retargeting;
3) kanały dopasowane do grup docelowych (w tym kampanie display, social, VOD, content marketing);
4) narzędzia do pomiaru zasięgu, liczby kontaktów reklamowych, konwersji (np. Google Campaign Manager, DV360, Adform, Meta Ads, Google Ads, GA4, Matomo).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, które posiadają n/w kwalifikacje:
1. Media Planner – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach) w tym w realizacji kampanii wykorzystujących podejście data driven, na stanowisku Senior Media Plannera lub równoważnym lub wyższym,
2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych;
2. Media Buyer – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach), w tym w realizacji kampanii wykorzystujących podejście data driven, na stanowisku Senior Media Buyera lub równoważnym lub wyższym,
2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych.
3. Kierownik Projektu – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) była odpowiedzialna za zakup mediów i nadzór nad realizacją co najmniej 4 kompleksowych, ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, z czego co najmniej jedna z kampanii została przeprowadzona z wykorzystaniem strategii opartej na analizie danych (data-driven).
2) posiada doświadczenie w: zarządzaniu zespołami projektowymi, koordynacji współpracy z klientem i wykonawcami zewnętrznymi, egzekucji harmonogramów i raportowaniu efektów.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Określono w „Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” (wraz z załącznikami) stanowiących załącznik nr 3 do SWZ

Warunki realizacji zamówienia

Określono w „Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w „Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” (wraz z załącznikami) stanowiących załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2027 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w Umowie, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.