Usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego

Szpital Uniwersytecki im. K.Marcinkowskiego w Zielonej Górze Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego, a w szczególności utrzymanie higieny szpitalnej, sprzątanie i dezynfekcja, współdziałanie z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem, dystrybucja do łóżka pacjenta posiłków, utrzymania w czystości ulic wewnętrznych, placów, chodników i terenów zielonych oraz świadczenie usług w zakresie transportu pomiędzy komórkami organizacyjnymi Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego
Numer referencyjny: TA.261.1.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego, a w szczególności...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: TA.261.1.2025
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne usługi specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego, a w szczególności...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy. Zakres zamówień/usług: zamówienie/zamówienia będą polegały na...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Adres pocztowy: ul. Zyty 26
Kod pocztowy: 65-046
Miejscowość: Zielona Góra
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-01 📅
Data końcowa: 2029-03-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Plan higieny = 10 pkt - Najkorzystniejszy plan higieny to taki plan, który uwzględniając system i specyfikę pracy szpitala przedstawi szczegółowy plan higieny szpitala z podziałem na strefy czystości, uwzględniający wykonanie wszystkich czynności wymienionych w specyfikacji, proponujący najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności z częstotliwościami wykonywania gwarantującymi wysoki stopień bezpieczeństwa sanitarnego oraz wykazujący środki dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące, którymi będą wykonywane ww. czynności, spektrum działania środków dezynfekujących oraz stosowany przy poszczególnych czynnościach sprzęt. Plan higieny musi obejmować: a) Zasady organizacji pracy ze szczegółową obsadą stanowiskową na poszczególnych odcinkach. Należy uwzględnić obsadę tzw. serwisową i obsadę do nadzoru; b) Procedury i instrukcje dostosowane do specyfiki szpitala i uwzględniające wymogi Zamawiającego w zakresie technologii sprzątania; c) Wykaz preparatów chemicznych (mycie i dezynfekcja). Karty charakterystyki należy dołączyć po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi. d) Ilościowy wykaz sprzętu i urządzeń z podaniem nazwy i producenta. = 10 pkt - Dopuszczalny plan higieny to taki plan, który uwzględniając system i specyfikę pracy szpitala przedstawi szczegółowy plan higieny szpitala z podziałem na strefy czystości, uwzględniający wykonanie wszystkich czynności wymienionych w specyfikacji, proponujący dopuszczalne czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności z częstotliwościami wykonywania wskazanymi przez Zamawiającego oraz wykazujący środki dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące, którymi będą wykonywane ww. czynności, spektrum działania środków dezynfekujących oraz stosowany przy poszczególnych czynnościach sprzęt Plan higieny musi obejmować: a) Zasady organizacji pracy ze szczegółową obsadą stanowiskową na poszczególnych odcinkach. Należy uwzględnić obsadę tzw. serwisową i obsadę do nadzoru; b) Procedury i instrukcje dostosowane do specyfiki szpitala i uwzględniające wymogi Zamawiającego w zakresie technologii sprzątania; c) Wykaz preparatów chemicznych (mycie i dezynfekcja). Karty charakterystyki należy dołączyć po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi. d) Ilościowy wykaz sprzętu i urządzeń z podaniem nazwy i producenta. = 0 pkt Wykonawca zobowiązany jest złożyć razem z ofertą plan higieny. Ww. dokumentu nie można zło-żyć/uzupełnić na etapie badania i oceny ofert. W przypadku nieprzedłożenia planu higieny zgodnie z ww. wymogami oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.
Posiadanie certyfikatu = 5 pkt - brak posiadania certyfikatu „Gwarant Czystości i Higieny” = 0 pkt - posiadanie aktualnego certyfikatu „Gwarant Czystości i Higieny” = 5 pkt Certyfikat o którym wyżej mowa musi być wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą. Zamawiający akceptuje równoważny certyfikat do ww. wskazanego jeżeli Wykonawca potwierdzi, że spełnia wymagania określone w regulaminie programu Gwarant Czystości i Higieny.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-17 09:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wyniesie 5% całkowitego wynagrodzenia.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Uniwersytecki im. K.Marcinkowskiego w Zielonej Górze sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 970773231
Adres pocztowy: UL. ZYTY 26
Kod pocztowy: 65-046
Miasto pocztowe: Zielona góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Szapital Uniwersytecki im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze Sp. z o.o.
E-mail: zamowieniapubliczne@szpital.zgora.pl 📧
Telefon: +48 683296609 📞
URL: https://bip.szpital.zgora.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1043751 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_zgora/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1043751 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1043751 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 21.01.2025 r. godz. 11:00....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy, określone są w Dziale IX ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-01-14Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 009-022972 (2025-01-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-21 09:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 21.01.2025 r. godz. 11:00....”    Pokaż więcej
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-02-12Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zmiana Terminu składania ofert (BT131(d)Lot)* na 21/02/2025 godzina 9:00. 2. Zmiana Kryteriów kwalifikacji Opis (BT750Lot) W zakresie zdolności...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz informacji dodatkowych w zakresie wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 22972-2025
Źródło: OJS 2025/S 030-094714 (2025-02-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-26 09:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-02-19Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana Terminu składania ofert (BT-131(d)-Lot) z 21.02.2025 r. na 26.02.2025 r.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana Terminu składania ofert (BT-131(d)-Lot) z 21.02.2025 r. na 26.02.2025 r.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 94714-2025
Źródło: OJS 2025/S 035-111604 (2025-02-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 104552440.8 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (waga): 10
5

Procedura
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Procedures for review
Type of alleged irregularity: Inne: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: TA.261.1.2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 124 482 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2
Lider uczestnika przetargu
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
“część zadań objętych opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ”
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“część zadań objętych opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Hospital Service Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hospital Service Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 020548171
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-06-11Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 110-377127 (2025-06-10)