"Usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie oraz Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu"

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie

I. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie oraz Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych w: 1. Budynku Oddziału ZUS mieszczącym się w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 43/45, 2. Budynkach Inspektoratów ZUS mieszczących się w: 2.1. Kłobucku przy ul. Targowej 3a, 2.2. Lublińcu przy ul. Oleskiej 26, 2.3. Myszkowie przy ul. Sikorskiego 57. 3. Budynku Biura Terenowego mieszczącym się w Koniecpolu przy ul. Rynek 1. II. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia dotyczące czynności utrzymania czystości i sprzątania wewnątrz obiektów oraz czynności polegających na sprzątaniu terenu zewnętrznego. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących usług: − mycia okien i elementów szklanych elewacji sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika; − odśnieżania dachów, usuwania sopli; − czyszczenia i zapewnienia drożności rynien i rur spustowych; − deratyzacji i dezynsekcji; − cięcia pielęgnacyjnego i formującego drzew i krzewów. III. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty w ramach postępowania na etapie przygotowania oferty, wizji lokalnej budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia. Odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne, aby złożyć ofertę, a zatem nie będą miały zastosowania postanowienia art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie oraz Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu"
Numer referencyjny: 090000.271.103.2025-ZAP
Krótki opis:
“I. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy przez okres 1095 dni, jednak nie wcześniej niż od 2 marca 2026 r.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pielęgnacji drzew 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych w: 1. Budynku Oddziału ZUS mieszczącym się w Częstochowie przy...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Czas trwania: 1095 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“I. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3* lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 100 .000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100 złotych). Szczegółowe...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przez cały okres realizacji umowy wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę oraz Podwykonawcę wszystkich osób wykonujących...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 43/45
Kod pocztowy: 42-218
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zap_czestochowa@zus.pl 📧
Telefon: +48 343689407 📞
URL: http://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/219485/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 188-641120 (2025-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5259955.2 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6959531.97 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5259955.2 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Nr 1099291
Data zawarcia umowy: 2026-01-20 📅
Tytuł: "Usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie oraz Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu"; Nr umowy: 1099291
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6959531.97 💰
Najniższa oferta: 5259955.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5259955.2 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KM MANAGEMENT GROUP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342976977
Adres pocztowy: ul. Wincentego Janasa 4
Kod pocztowy: 40-855
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: krzysmalik@wp.pl 📧
Telefon: +48 501301016 📞
Źródło: OJS 2026/S 023-075903 (2026-02-02)