Usługi sprzątania przestrzeni EC1 Łódź: Centrum Nauki i Techniki, Narodowego Centrum Kultury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, eksponatów i ekspozycji w budynkach kompleksu „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, w skład którego wchodzą:
1) Centrum Nauki i Techniki - dalej "CNiT" (budynek EC1 Zachód);
2) Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej - dalej "CKiNI" (budynek EC1 Południowy-Wschód);
3) Narodowe Centrum Kultury Filmowej - dalej "NCKF" (budynek EC1 Wschód).
Szczegółowy opis przedmiotu oraz wymagań w zakresie realizacji zamówienia określają:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, eksponatów i ekspozycji w budynkach kompleksu „EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi, w skład którego wchodzą:
1) Centrum Nauki i Techniki - dalej "CNiT" (budynek EC1 Zachód);
2) Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej - dalej "CKiNI" (budynek EC1 Południowy-Wschód);
3) Narodowe Centrum Kultury Filmowej - dalej "NCKF" (budynek EC1 Wschód).
Szczegółowy opis przedmiotu oraz wymagań w zakresie realizacji zamówienia określają:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.] TREŚĆ OFERTY stanowią następujące dokumenty:
1.1.FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
2.] WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
2.1.PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności.
2.2.JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ). Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.2. SWZ.
2.3.ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).
2.4.DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna. Szczegółowe informacje zawiera pkt. XII SWZ.
2.5.OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne
z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum).
2.6.OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w zakresie podstaw wykluczenia przewidzianych w art. 7
ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina.
3.] PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego):
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.1.INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia.
3.2.OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (w zakresie
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3.3.ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).
3.4.OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4 (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji), 6 ustawy Pzp.
3.5.INFORMACJA BANKU lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, określoną w pkt VI.1.3) SWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
3.6.WYKAZ USŁUG potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
4.] OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.10.2025 r. o godz. 12:10 poprzez ich odszyfrowanie na Platformie zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166172.
5.] TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 31.12.2025 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 54.000,00 zł (pięćdziesiąt cztery tysiące). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2
ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach
ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WADIUM postępowanie nr 0874/WA/PN/2025”.

Warunki realizacji zamówienia

1] Warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian określają projektowane postanowienia umowy (Zał.2 do SWZ). Zmiany postanowień umowy: §12PPU.
2] Wyk-ca zobowiązany jest posiadać przez cały okres wykonywania umowy UBEZPIECZENIE OC deliktowe z tyt.prowadzonej działalności gosp. obejmujące szkody poniesione przez Zam-ego,w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z umowy,na kwotę min 1000000,00 zł (jeden milion),z franszyzą redukcyjną poniżej 1000,00 zł (jeden tysiąc) oraz regularnie opłacać składki z tego tytułu.
3]Zam-cy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4]Zam-cy wymaga aby osoby,wykonujące czynności wskazane w „Harmonogramie czyszczenia powierzchni” i„Harmonogramie czyszczenia eksponatów” (zał.do OPZ),były zatrudnione przez Wyk-cę/podwyk-cę/dalszego podwyk-cę (jeśli dot.) na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22§1 Kodeks pracy, przez okres realizacji umowy.

1.] ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp i określa zakres usług dodatkowych oraz warunki, na jakich zostanie udzielone takie zamówienie dodatkowe:
1) zamówienie dodatkowe będzie polegało na wykonaniu usługi sprzątania w przestrzeniach EC1 Łódź: CNiT, NCKF oraz CKiNI i zostanie udzielone na okres maksymalnie 12 miesięcy ;
2) umowa z Wykonawca zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji. Wraz z zaproszeniem do negocjacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej podczas negocjacji.
2.] PROCEDURA ODWRÓCONEJ KOLEJNOŚCI OCENY OFERT:
Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.] WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
4.] OFERTY CZĘŚCIOWE:
Zamówienie nie zostało podzielone na części.
Uzasadnienie: W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie zdecydował się do podziału zamówienia na części z powodów:
1) pragmatycznych – usługa świadczona jest w jednej grupie obiektów połączonych ze sobą funkcjonalnie; Ponadto Zamawiający może w elastyczny sposób zarządzać usługą kierując większa liczbę pracowników do przestrzeni, które akurat w tym momencie wymagają większej atencji. Powyższe dotyczy również maszyn i urządzeń służących do sprzątania. Wykonawca może nimi rotować pomiędzy Centrami;
2) ekonomicznych – jeden wykonawca realizujący usługę we wszystkich sąsiadujących ze sobą budynkach nie musi tworzyć dodatkowych stanowisk pracy m.in. dla koordynatorów obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 11 projektowanych postanowień umowy; Wykonawca może zatrudnić mniejszą liczbę pracowników i racjonalnie zarządzać personelem w szczególności świadczących usługi po zamknięciu Centrów;
3) technicznych – w dwóch centrach: CKINI i NCKF, nie ma jeszcze przestrzeni, które Zamawiający może udostępnić w celu zorganizowania szatni i zaplecza socjalnego dla pracowników Wykonawcy.
Powyższe okoliczności powodują, że podział zamówienia nie jest możliwy ani uzasadniony.
5.] WIZJA LOKALNA: Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
6.] Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
7.] Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.
8.] ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ I WYMAGANIA TECHNICZNE: Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.
9.] RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ.
10.] Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania;
11.] WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 140 000,00 złotych (sto czterdzieści tysięcy złotych);
2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Opis warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną (1) usługę , trwającą nieprzerwanie minimum sześć (6) miesięcy, polegającą na utrzymaniu czystości w obiekcie użyteczności publicznej , o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) m2.
3) Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm):
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.3), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków konsorcjum spełniał warunek w całości.
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.4), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków konsorcjum spełniał warunek w całości.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni:
1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,
3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w
przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2.