Usługi ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej

AKADEMIA POŻARNICZA

Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej. Zamówienie podzielone jest na cztery części. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w załącznikach nr od 1 do 4 do SWZ zawierających opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla każdej z jego części (zwanych dalej łącznie „OPZ”) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe wymagania co do wykonania zamówienia określono również w załączniku nr 10 do SWZ pt.: „Projektowane Postanowienia Umowy” (zwanych dalej także „PPU”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AGRO Ubezpieczenia – Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych

Kto?

• AKADEMIA POŻARNICZA

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu › Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej
Numer referencyjny: PN/25/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów (Autocasco – AC, Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków – NNW, Assistance)
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów (Autocasco – AC, Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków – NNW, Assistance). Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w załączniku nr 1 do SWZ zawierającym opis przedmiotu zamówienia odpowiednio części zamówienia (zwanych dalej „OPZ”) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe wymagania co do wykonania zamówienia określono również w załączniku nr 10 do SWZ pt.: „Projektowane Postanowienia Umowy” (zwanych dalej także „PPU”).

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2028-08-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie trwania umowy liczby składników majątku i/lub osób objętych ubezpieczeniami wskazanymi w częściach zamówienia, których zamówienie dotyczy (dalej „prawo opcji”). Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego oraz uzyskania przez niego dodatkowych środków finansowych. Zamawiający przewiduje prawo opcji o wartości w zakresie części 1 zamówienie – nie więcej niż o 1 050 000,00 zł brutto. Jeżeli kwota wskazana w zdaniu poprzednim nie zostanie wykorzystana w całości lub w części do upływu terminu realizacji umowy Zamawiający odpowiednio do swoich potrzeb i możliwości może skorzystać z prawa opcji polegającego na wydłużeniu terminu realizacji Umowy do czasu zaspokojenia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z takim zastrzeżeniem, że dla żadnej z części zamówienia, której Umowa dotyczy kwota wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie przekroczy kwoty określonej jako maksymalna dla opcji w tej części zamówienia. Prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie wykorzystania dowolnej z kwot opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego przed upływem terminu realizacji Umowy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji zawarte zostały w § 6 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 10 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule dodatkowe
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Ubezpieczenie jednostek pływających
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej w zakresie ubezpieczeń jednostek pływających. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w załączniku nr 2 do SWZ zawierającym opis przedmiotu zamówienia odpowiednio części zamówienia (zwanych dalej „OPZ”) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe wymagania co do wykonania zamówienia określono również w załączniku nr 10 do SWZ pt.: „Projektowane Postanowienia Umowy” (zwanych dalej także „PPU”).

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-03 📅
Data końcowa: 2028-09-02 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie trwania umowy liczby składników majątku i/lub osób objętych ubezpieczeniami wskazanymi w częściach zamówienia, których zamówienie dotyczy (dalej „prawo opcji”). Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego oraz uzyskania przez niego dodatkowych środków finansowych. Zamawiający przewiduje prawo opcji o wartości w zakresie części 1 zamówienie – nie więcej niż o 18 900,00 zł brutto. Jeżeli kwota wskazana w zdaniu poprzednim nie zostanie wykorzystana w całości lub w części do upływu terminu realizacji umowy Zamawiający odpowiednio do swoich potrzeb i możliwości może skorzystać z prawa opcji polegającego na wydłużeniu terminu realizacji Umowy do czasu zaspokojenia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z takim zastrzeżeniem, że dla żadnej z części zamówienia, której Umowa dotyczy kwota wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie przekroczy kwoty określonej jako maksymalna dla opcji w tej części zamówienia. Prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie wykorzystania dowolnej z kwot opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego przed upływem terminu realizacji Umowy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji zawarte zostały w § 6 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 10 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w załączniku nr 3 do SWZ zawierającym opis przedmiotu zamówienia odpowiednio części zamówienia (zwanych dalej „OPZ”) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe wymagania co do wykonania zamówienia określono również w załączniku nr 10 do SWZ pt.: „Projektowane Postanowienia Umowy” (zwanych dalej także „PPU”).

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie trwania umowy liczby składników majątku i/lub osób objętych ubezpieczeniami wskazanymi w częściach zamówienia, których zamówienie dotyczy (dalej „prawo opcji”). Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego oraz uzyskania przez niego dodatkowych środków finansowych. Zamawiający przewiduje prawo opcji o wartości w zakresie części 1 zamówienie – nie więcej niż o 6 000,00 zł brutto. Jeżeli kwota wskazana w zdaniu poprzednim nie zostanie wykorzystana w całości lub w części do upływu terminu realizacji umowy Zamawiający odpowiednio do swoich potrzeb i możliwości może skorzystać z prawa opcji polegającego na wydłużeniu terminu realizacji Umowy do czasu zaspokojenia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z takim zastrzeżeniem, że dla żadnej z części zamówienia, której Umowa dotyczy kwota wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie przekroczy kwoty określonej jako maksymalna dla opcji w tej części zamówienia. Prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie wykorzystania dowolnej z kwot opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego przed upływem terminu realizacji Umowy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji zawarte zostały w § 6 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 10 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4
Tytuł: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków zarządu (D&O)
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia dla Akademii Pożarniczej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków zarządu (D&O). Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w załączniku nr 4 do SWZ zawierającym opis przedmiotu zamówienia odpowiednio części zamówienia (zwanych dalej „OPZ”) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe wymagania co do wykonania zamówienia określono również w załączniku nr 10 do SWZ pt.: „Projektowane Postanowienia Umowy” (zwanych dalej także „PPU”).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz.1320 ze zm.)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-04 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-04 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Pożarnicza
Krajowy numer rejestracyjny: 118-00-35-927
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 52/54
Kod pocztowy: 01-629
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zam@apoz.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 5617694 📞
URL: www.apoz.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/216037/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/216037/notice/public/details 🌏
Identyfikator funduszy UE: "Development and maintenance of rescEU CBRN detection, sampling, identification and monitoring capacities under the UCPM", umowa nr 101122686 z dnia 16 grudnia 2023 r.
Program funduszy UE: Unijny Mechanizm Ochrony Ludności (rescEU) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Akademia Pożarnicza
Krajowy numer rejestracyjny: 118-00-35-927
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 52/54
Kod pocztowy: 01-629
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zam@apoz.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 5617694 📞
URL: www.apoz.edu.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-08Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 128-443318 (2025-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1783035.78 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 713035.78 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 713035.78 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Unijny Mechanizm Ochrony Ludności (rescEU) (2021/2027)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0827-CRU/UG152/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 713035.78 💰
Najniższa oferta: 713035.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1763035.78 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Ofert 1, część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AGRO Ubezpieczenia – Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych
Krajowy numer rejestracyjny: 015318360
Adres pocztowy: Puławska 2
Kod pocztowy: 92-566
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: poczta@agroubezpieczenia.pl 📧
Telefon: +48 22 203 27 01 📞
Fax: +48 22 211 04 49 📠
URL: https://agroubezpieczenia.pl 🌏
Zwycięzca jest notowany na rynku regulowanym ✅
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 173-590664 (2025-09-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)